/ l1 e- e0 j! p' W, e
' N- `% M" J0 P0 y$ i2 P) E( k
4 @- H" `* Z( `根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。
/ _% c# }3 m6 n7 t“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。0 E% ]* X5 l# ?& U
; f2 G/ A9 n4 h8 c; M) e3 x5 ?0 `' w9 a
我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。
5 n9 u5 j* m- s$ K9 G' Y2 h2 M* K. n7 N/ V/ B7 h7 N o- |5 Z0 c/ m y* r% E
为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。
y0 u- ~" x: ^4 Q3 x# N* M1 x0 p0 v5 g6 i
( D2 C# a7 ^# _- h; I- q8 s. FWM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。5 ?7 c# D- w& e/ u
) q4 m* n$ l# o5 y+ g3 p1 D
. a' @# y+ x; B# b
! K. {6 Q& N) j1 e0 W3 Wm8 z, D/ _! P3 Z; Y7 h b( t) J9 ] I$ c/ J' {2 d6 E* h
/ B: U& s( u5 S; E$ H! ]
7 {8 R- J& t( ~ y9 h" q
' x$ [: z9 `" a3 Z0 O一、关于“学”的方向1 @; e/ h% b) H4 s
- k9 F' d: H% V2 W0 U
+ y+ ]0 o+ \+ T1 y' b 8 b0 k& [7 z$ ^- U: \9 M! U- r. F
8 ?0 E3 i! H' y/ s1 V' T* z, R4 C4 F2 x
在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。" e: e2 v! M& n$ ]) I4 M" R! V% u
& R( J: I2 Z6 I# t
% D, O N& k2 n0 y+ E在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。; Y4 |) g. E4 p9 `' K* A2 M
$ r- s, ~; `3 S- B+ d
2 K3 r' j" C ?4 w( [3 c越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。, U( u' H$ Z, X$ v' y( S; S X( E
5 e" d9 I, `: ?/ ?6 r+ l
# I0 l6 m2 F3 B ]$ j我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。" ?2 i4 S: D* `' }" H9 n
2 V! J, \& u, S3 [3 _% L; p; W* d) F" @$ L* T- k) e! ~
也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?' g; f& w) P, W* h; I0 d1 K
是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。
! ?# X' d$ B* E2 h z% C9 L) G0 G. ]9 @" Z! c - Z4 i9 Y2 m9 }$ H
) \- N# S* E F- o" d; p, ` g中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。
1 ?) v7 m/ v3 h* ~& d3 F+ @1 I9 J }9 e* F: U# I; O6 e& e9 \2 w/ [, \8 }: ]5 ~
所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。
5 n5 m! }% {* _5 u* U* M" Q3 m$ w( w8 ?9 G# ?! i
$ n, z5 p( c8 z2 Z/ o t. h但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。8 x+ \; \. S( ?3 c
% O% w [/ h4 W; y; r' \- O+ x" p! U/ @8 Y4 A* A: c! k
那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢?
8 A9 C& z1 [0 e" Q, y第一,端正态度
+ W# W- J1 ]7 M. O2 d: [' h, T+ N3 B2 L% v% A9 Y( }1 t9 q$ q A
在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。. X) g# @# [8 y! l( L
- p8 M. |+ J3 a1 }5 ^3 j
! W) m7 O) M; s/ J9 b# t0 X5 e这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。
. \, V3 h5 e, ^$ [" F H5 b有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。4 B* D8 X& h) p+ u( U/ u
) @( P" [7 X% p, D4 @4 a : D3 s" S/ R3 M$ W0 k7 r! S- M6 Y; {' i6 x0 O, x$ W
还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
! L! l" S( X3 j4 _! `/ _2 J% o' K9 T% k, F* Y4 s; f* w" s. ~* i/ q% I) Q; R
我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。! \! U6 V4 B# G6 G5 X/ _ j
7 ~ ^! y9 w \5 p5 j( S P
1 k3 Z" d0 ?1 ?4 u9 m# S7 n幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。5 d4 ]# p9 w5 a0 `! I/ H
我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。& D2 [; I! ?# d5 N
4 } r3 N7 A" o1 w. G5 ?% p9 C$ e7 h/ h
实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。
# Q, f& [4 e* _3 R1 s8 `正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。8 U9 g+ U, B4 s7 N4 I
3 o6 @6 ?3 _- T( r' Q+ E3 J; L/ G& u9 r# v8 |. l5 n/ x( ?
【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
0 A6 _) m8 k5 d6 t! J(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子
( e2 F# S9 y' r( T4 ?6 q/ {+ V" `8 p6 I( [: y; W1 k- [* t3 H
8 U1 W1 h8 ]! C! e+ a. l7 w4 _5 m(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性
4 N+ n: g- |7 h: @/ x5 Q& j/ K. v+ n2 v" d$ v" S: J : ?3 G* h3 w( H8 ?5 `& f. C' N0 V* _1 O; s: w
听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗?
. _' }* x W! o* ]+ ^% f+ l. F) e5 m9 \9 T7 y( P; F 9 E6 S% ?( v# L
2 a6 A' p5 i1 Q3 s. i2 m- ?我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。1 h) G, K( k7 q5 h
第二,学懂公文
8 c7 \! f) y k6 `$ g, f9 {" q! d% M: B _4 K+ L9 B% z' @8 s# s4 a+ P( O; f
——把《党政机关公文处理工作条例》学懂;
$ b% t4 e2 ?, T% K" M) F% t: ~9 I' q2 r$ v; F( j! P7 h8 j/ Z* _7 q& A
——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;
$ P* @9 W8 A, P" T& k9 D* k3 O3 Y, N! l" X" t' a( q4 C3 y) _ : A; ^ V% A9 }* F2 r" z
; n$ f# m# @. C$ ^——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来;+ f# |9 K' b" I, A! |8 n$ A1 K. Y
# @) E0 q; [6 [+ ?& N( r1 }
4 N' t- ]. B6 [- K) V" r——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。 q3 J4 X/ H( H( r0 E
( B6 A7 L( L& @8 R6 i+ J' s$ b) j, R4 i M. r6 [- t8 \: k
怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。
" U+ b X& r, Y, t+ b- C' s- o' z. d6 {. }; V% \0 Z* Q' x ~
第三,上手去写
( X4 \) x! @+ L$ m- A& t4 r——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”;
! U( T! D5 d# c# R! `4 M$ C——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
" B" G% {; j" U3 S# d/ @. v' P5 F7 G+ B ?' q3 z# f' F
$ O2 ?; p+ m5 J8 |——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。
/ A4 L5 t! D: B( l2 g1 U1 o9 r0 Y( H B * e0 f0 M% m3 m
. U# S' `# q1 F% x6 S$ t- ?第四,参与推稿
6 E4 J2 ] }6 s% _( z7 u一个人走得快,一群人走得远。
3 p( b3 _4 M1 R; ]+ [2 v7 e) D3 g; V1 h+ D! P! _7 s; F: j6 ~0 o $ F9 P6 m+ o9 }- K2 i3 ^' c+ t
|1 ~' M' P" Q' g2 K% j推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。! o8 e& s% W8 B K- F) x
5 ^3 R4 |& N( d. A3 t6 D
( k# f( T5 u3 {8 k' b# {第五,及时复盘
% b, T6 v2 i$ {/ u; t2 c. H2 C: d+ [
, _9 c" d$ Z% U- L写材料是一门技术活,实践性很强。 \0 f8 J' |( t! I M! S7 t- o
* F8 l X4 N# |8 Y- r
0 Y2 F* b, V& s“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
* S1 f- |3 ]. o' ^ o- [1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”0 p' u9 M4 M. ~+ J" w% U1 a( ^2 Z$ c
9 s, {0 `& j7 ~+ |1 u% h o$ z: v( T. Z+ j) h& L! V3 t! K- ~# k$ G# t* S
学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。3 V, w7 d% k" ^
# P/ q6 E* d6 u$ E" F 1 i1 \2 t5 s& G# E
5 w% J) h5 _' \' L( @+ ?- j关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。
$ ]9 z2 _; A6 ^) \这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。
]$ v1 z8 z9 Z/ E6 m5 `6 _4 M* P# l4 d( m. i# C
9 Y* L4 \: t. U" R3 s每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
# \: q; }% o4 b. R8 b- L+ B- R* d. T* ^ ~3 v' p! G: T# q ^ W
有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么?
+ T4 P% E# n/ i# U! K3 P0 w) j- E8 @& ?/ w& I0 D% Y 3 N6 b" |$ y [: V
0 r$ q, G0 f B; r他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。5 M) N) n2 i' A
! l) ?2 R- u$ `. T3 I 8 z g6 ~. i" d& [+ v
8 j. y* ^% X k3 m我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?5 B1 L- Y S1 H8 G2 U
说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。 |