|
文 | 揽越凝晖
文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。 一、文稿必须突出重点 重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。 起草过程中如何突出重点？我认为： 一是把握工作的关键点。 每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。 二是领会领导关注的聚焦点。 领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。 三是突出落实中的困难。 对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。 四是理解会议的倾向点。 不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。 二、表述必须准确严谨 之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出： 一是重要表述必须准确。 比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。 二是措辞必须准确。 比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。 三是引用必须准确。 比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。 三、逻辑必须清楚明晰 好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。 从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。 从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式： 第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。 第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。 大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。 在分层级的过程中，要注意两个方面的问题， 第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。 第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。 四、内容必须服务工作 公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。
- ]. P( O: r3 |, d) A1 ]
2 G) g( d4 E, X$ J# |$ P& Q0 g5 ]- W# c& E* ]8 Z' M
/ a2 [1 n0 n* {" L2 X% @8 @
8 g" O5 _8 g( J7 u7 e% n6 {7 d
a7 R6 w o6 c) |% u
& F U3 T7 m0 P
6 b$ n: I- e# q" E, y! w; l% z+ e5 @# a6 Z/ M1 v. K% x
2 [6 a2 `8 f+ z: V" U: o8 P
4 c) I. @- |$ o% U) x' o& t( `6 y' H/ ?' U# T! ~3 v" P8 Q
. o5 V' q* n9 `/ a* T# l
. r Y4 t* V* d W
+ G0 }0 D& y X8 W$ S
8 o4 {/ d$ R+ s( a: z8 t* ~3 Y5 t# V+ N2 H
$ m: w8 n, ?, |7 Y# N4 n- a$ R
: I" x4 F; d/ t0 x' K1 { t
, A( r9 e- B/ ^
8 D) J c; g, l" W/ E$ I' m; n% T: j5 d8 U4 ]) o. F! @
- G2 z% `/ e' T6 T# i
6 j' d8 S, ?3 P) n9 N" K, T$ K+ K: n5 s u0 Q0 ]% P! o
( N& v* c- C" C' `2 O0 @* k5 ^6 R1 G4 D8 L. j) y
/ R. J" s6 ?- W5 \2 j; f
2 N; G" u5 N# _- P b3 X) C5 r( s
3 y9 j7 A: R0 {4 K' K* d z! M9 s2 n0 i1 f; x* j
- _" [( r$ r! g1 V0 N0 P: |7 B4 q
( C* H( h1 s. j; G8 h) U: T( U$ ~2 o5 @+ _
6 T! B5 y+ q- |
# _7 r' F' i+ G/ \/ u! `* m
4 T6 a9 J3 E6 [/ j/ i: }; @ r
9 n! R: D9 t4 B, o' }
$ s* p8 r; }9 k. \* U" S
1 }1 `$ K5 E% _3 i! R8 h) ^3 T2 |0 _6 x4 R& t0 A, n
3 O" }) T5 r+ ~( K/ w
3 g+ G+ v* M7 Z+ g- T4 @+ {6 Y% G9 B! C1 O3 T
+ F. u5 O$ T4 b
1 I D# I* B; z- m: f( N4 S! \" B/ |5 d
2 Y# z+ Y' G7 Q, K; o! f% V' L& N/ H) O
1 T8 p& \; |6 V9 [" ~
3 l; a6 o) L8 K M' B6 j( _
2 | |8 B2 Q* s, d7 b1 f: Z; ?2 u
% J( ^; C r$ V
* p% U' u9 j/ u6 ` N, |
; s: v( D+ C$ g" d( G: o
1 z4 N0 R4 A- _* \/ }& p( Q) w0 a, r! T. c$ C
6 W0 U; S: {7 l; T. P6 k4 J$ J. e( G# `+ H1 V& Q# ?! z: _
# ?" \- M8 m0 A% Y4 `
+ d: z+ P3 g7 C' w% z- q( c1 L- `% v2 w8 }
. j6 t2 W1 K$ O2 q
" n5 v4 ]; n+ \ a
- W2 k1 q2 j2 @9 |$ R6 ~8 G2 \
$ ]& ~' w( E: E
9 |) L7 Q3 B4 \! q
1 d8 t: T( ~9 }
. h" P& r- F" \2 W) h! I4 Q* C
! O5 b I: Q. h' D1 q! o
/ S% O5 U8 w. j D6 J/ ]% ~4 I; r* S; b7 v5 g7 K
" ~/ s7 ^/ c6 v8 _. H" f3 F* P
: W" e* v5 h. ]: G3 z
( i# C+ o* q) B, ?" y" n$ M! S0 c0 a4 I) t4 y
. \; W1 w' U( @8 z) T P4 g
1 P! |6 H6 l* F( Y7 E& _: C
- [2 F% F5 g( e9 _: i7 I- V/ g. i7 ^7 V; w5 Q
% o) Y- g. q7 O* X0 W1 {
! _4 @6 P* R- X1 Y+ U4 P
# |- `7 t- h* }7 u5 q' U& Y
) r; a/ D* J6 i0 j5 ?2 K4 p
$ Q$ P$ X3 y- R( L! v0 [ y# E3 P+ i1 T- L4 H
* j! W8 H* U; K' q! R4 W
/ g3 B0 m/ ?$ {2 w- e( g! z9 G, X# x$ O$ J; @
/ x' n7 \* [" z, J |- c9 i A: C& w$ k( w
1 I) Y3 ]: O% j' `4 a- O
6 L8 B$ R! b% a% \: B4 d# f! z2 a+ T P/ W
0 K7 @% C8 B1 u# L- _/ j/ u4 W+ p
) a" s/ M0 X0 b" X; h
$ M' W6 q' r# T4 [* @' K! T3 Z4 w& [. E" S+ m% e1 ?
- R& j! I( S% l1 s2 X0 B; j# g) E
4 y# Y4 G) E& H! |7 ^" |
# T; A+ n' ~$ O8 F& L1 a7 G5 U6 {- X8 b) ^( [3 H7 A: Z( C* j S' h
: U3 D/ C1 U3 I( Y5 y3 @. Z
: B; c2 f8 y; }. k
. Z. p1 `# {- p" |! k% _0 A
7 l. Q/ Q7 s3 z7 U2 Y5 h9 R/ M6 x5 ?6 ~; R5 l' h, Y$ t% ]
5 n" M' u5 _- g9 z1 M7 O! s
$ q- q# F4 Z( ?9 B k0 M! B# ~
5 i& E2 g/ Z4 Y1 y) u; m% }* B7 V) B3 X, O' E
$ v5 c! ?4 J/ y Z e% _& k& V3 }% P% J1 \& Q0 d7 t1 f
$ H" S |% D& s* B# g* C& ]
- w0 f& s& G$ C2 ]; S5 ?
8 V# {5 o. r9 @" Y
0 d7 d" L% H- y+ c" i8 ^* O: t+ k) w! x' e. _
/ w) y1 K6 X1 H
0 X9 K# X& u7 I4 j4 b0 B3 c1 Q# X$ a
! g1 t- b; v' K
8 x* g, h3 g- i& t. y8 r J3 V
5 m7 i+ A- L! ?1 Z( t6 }0 q M3 R0 Y- c$ T4 a
1 z; O+ V" n" j6 G
$ `. ]8 U- r; U" w
, X6 r, x K6 u' Z3 _1 D
% f# Q" r7 e. h( B) G4 k% {6 a7 Y! k0 s1 e: P
+ S$ E6 u1 r g8 U% ?2 A
3 c4 k! u# E8 Q3 ~3 R3 x, a& P) Y. r& {: M6 w
1 Z* E& \& _! o0 W6 E. y& \
0 V4 z9 c K* s# r4 Q1 E/ [$ L
. `$ b' c5 K' _) J {5 p4 d+ g6 Z% K
: _0 F; d, j& C ^, _( w) k; r
2 x8 m1 ^+ r0 w5 q/ a+ Y- ]! b# [6 c7 z" B5 t- f M- s
' G$ z" r. T+ g7 D! \( l/ g; N* z% i; f3 G+ m3 s0 v/ {
( H/ J7 x9 Q4 ]3 [& a9 G/ L- U X# t) r! ^5 G
1 L {7 l( F$ }7 o+ D% q; Z8 U. L, h8 t( i* c6 S
' q* w8 _* |# K/ C* r- ^) w
" y4 Q2 l/ q$ \! `& v' }* V3 F& c" s" A
0 x- n! n8 }9 Z5 b# S
- s- A* k3 @7 g& t3 k* \
4 i, O$ Y* ?/ `* ?
. g" |% y4 Z1 t8 e! t2 I `0 l7 v4 Y5 L9 I h
% Q' R0 L: ^, p t
5 g: D3 u$ o( T8 p6 H4 c
! z2 q. J9 O* O, G7 k3 M( P0 P$ E" o: R1 Q' _6 C
0 t& d; S" j+ T, W; p
0 S1 a$ S; o4 O5 \& `1 Q9 g | 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
