公文思路研究之八：公文结构的基本要求和形式

公文结构的基本要求和形式

（公文思路研究之八）

中共四川省委党校（行政学院）叶黔达 柯世华

  一、公文安排结构的基本要求

（一）要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此，更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点，内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构，才能使文章中心明确，完整统一。这是安排结构的依据，也是安排结构的目的。刘勰说：“凡大体文章，类多枝派，整派者依源，理枝者循干。是以附辞会义，务总纲领。驱万途于同归，贞百虑于一致；使众理虽繁，而无倒置之乖；群言虽多，而无棼丝之乱。”（《文心雕龙·附会》）刘熙载说：“一线到底，万变不离其宗。”（《艺概·经义概》）他们说的都是这个道理。 9 u7 y7 P- O0 D7 i要围绕主旨安排结构，所有材料围绕中心展开，主旨贯穿全文始终。不能齐头并进，多中心；不能喧宾夺主，转移中心；不可节外生枝，离开中心；不可像散兵游勇， 丢掉中心；也不可结构太呆板，只有主旨一条筋，主旨简单化，没有组织恰当材料来说明中心。

（二）要做到层次清楚，思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序，指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排，具体地展示文章的结构，体现作者思路，直接关系到结构安排的优劣成败。 结构的基本任务，首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚，安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤，人物一般有成长、变化的历史，问题一般有提出、分析、解决的过程，场景一般有东南西北中所体现的空间位置，等等。正是客观事物内部联系的区别， 使不同类型的公文，采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序，要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致，要反映作者的思路。

要使文章结构严谨有序，必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路，首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构，也有一个主观与客观统一的过程，即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时，并不会因为客观事物本身有规律性，文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。 因此，起支配作用的是作者的主观认识，是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力，就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力，必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。

其次，要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同，表现形式不同，因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式，这和文艺作品是有很大区别的。因此，我们要理清思路，就要提高逻辑思维能力，把握逻辑思维规律。而不同的文种，展开思路的方式也常常不同，不可强求一律。同是下行公文，同是布置同类工作、解决同样问题，通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。

最后，要注意到不同作者（例如使用讲话稿的不同领导人）的思维习惯，构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3．要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇

    （三）要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼，注意通篇格局，防止结构不全，顾此失彼，要给人以整体感。要统筹安排、主次分明，防止详略失当，给人以稳定感。要严密精当，照应恰当， % O6 P- i* Y' _: J* }过渡自然，浑然一体，给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排：

前言：简明扼要介绍事故

 ↓

事故发生的时间、地点及出事经过

 ↓

抢救乘客、财产的经过及现场处理情况

 ↓

造成损失

 ↓

事故原因、责任

 ↓

善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分，就不完整；如果抢救经过写得过多，原因责任、安全措施一笔带过，就会详略失当；若把后面部分调到前面去写，层次顺序不当，又会不够合理、严谨。

二、公文结构的基本形式

在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中，公文一般采用前两种方式组织结构。

    （一）横向组合结构

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这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理，就事论理，由浅入深，层层扣紧，自然而令人信服地引出结论来。

8 ^1 k5 b7 Q" o- V( a; _ ) K0 G5 I9 h' O( J9 ] & R% d" B% i. c 9 H: o% S, i6 Y2 F4 R 0 b) k; x3 d6 o ' S; S! i3 k" N1 w/ b* w4 a K' y) G: x- x e) k/ U6 g $ ^- Y8 |8 I* c9 s5 @4 A ~" b ) M; [) @8 X1 b: [2 R# W# t" l 2 M H8 i6 s# i% P7 n % V2 C {' D. v3 T* A) B" ? 0 p/ _! n; f% w/ v& l) q' Q # ~ I6 e, ^7 x! d # X; j& A" E% K- B1 e, e' G + V% l- |, z. ^$ E$ T" I* ^ / E2 N' s0 G6 Q0 B9 C& q 4 R% Z9 g- l: Y6 U2 _4 `% g* f' V / s; T1 F$ K# ]. c3 V6 [5 e # r, A# c- }) V $ O7 k9 C( O$ z3 i8 T" ]+ l ' [# u2 D E X. V7 w 3 G6 f& y1 J0 ^- L: `+ n2 ? + T" j7 d& |' W2 q : t' k8 ~2 |2 u0 a2 j ; i4 X+ M+ H+ O * I% ]( f" _; s% T) Z8 p % |6 ` f- F6 d# V' ^6 { 3 W! x; b0 g- Q6 V6 i) X1 x1 H! x / l2 I# O! O1 H) s* V$ G& ^! } / e; l* t' k, o$ ]. z2 } + _8 D& L( S; ^, c$ I' V, ?% o" R 9 ?6 D# ^5 g! C- P: x6 t ; \: s Q$ O. m & M2 ^' M* _ M* C9 [9 T8 v ( j q$ C) i7 \ {6 o1 p7 } 8 r: {$ g- w! W8 o$ D4 f * r* X' ]; T/ R P 1 ~4 y# T/ B( s' [& S . }4 b w2 |5 c- v

（三）纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构，而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章，而是有主有从。或是以纵为主，以横为辅；或是以横为主，以纵为辅。脉络、 ' G/ ?- i6 n1 q思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》，就是以递进思路的纵向结构为主，而在有关部分，又有总分思路的横向组合材料了。

题好一半文，结构好了又是一半文

一、公文安排结构的基本要求
: N0 i1 \; Z: K' m（一）要围绕主旨安排结构
  ~2 g" i$ u1 }+ a; p任何文章安排结构都须如此，更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点，内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构，才能使文章中心明确，完整统一。这是安排结构的依据，也是安排结构的目的。刘勰说：“凡大体文章，类多枝派，整派者依源，理枝者循干。是以附辞会义，务总纲领。驱万途于同归，贞百虑于一致；使众理虽繁，而无倒置之乖；群言虽多，而无棼丝之乱。”（《文心雕龙·附会》）刘熙载说

纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构，而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章，而是有主有从。或是以纵为主，以横为辅；或是以横为主，以纵为辅。

谢谢楼主大人不吝分享

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分，就不完整；如果抢救经过写得过多，原因责任、安全措施一笔带过，就会详略失当；若把后面部分调到前面去写，层次顺序不当，又会不够合理、严谨。

写的太好了，非常的到位

非常好的文章，感谢楼主分享，谢谢

题好一半文，结构好了又是一半文