分享公文处理的嬗变过程

各党建服务站点：

根据区党建服务中心年度工作安排，从今日起至9月10日前，征集一站一点一个故事（一个站至少对应一个点，即站一个故事，点一个故事）。故事格式（站点概况300字，正文800字，启示200字）。请各党建服务站点通过政务平台发送至镇社区党建服务中心平台。

点评：这是某村网友“当过兵的人”准备发送的通知。他因为从来没写过材料心里没底，就在公文处理朋友圈中求援。笔者当即与其沟通，请他把电子稿发我看看。经过沟通，网友“当过兵的人”为村党支部人员，发送对象为各小组，主要内容是区里让每村报一个党建小故事。掌握这些情况后，我认为这个小通知存在几大问题：

一是文种不当。应当直接使用“通知”，而不是“工作提示”。

二是内容不当。不能将上级文件原文复述，应当择其要者有选择使用。例如上级征集时间为“今日起至9月10日前”，下级落实时间应有个提前量，并要争取本地小故事尽早刊登出来才好。上级要求村、组两个层面各有一个故事，下级落实就要动员各组挖掘更多故事素材，才能保证从中选择更好故事，不必要原原本本照录上级要求。

三是撰写要求不明。上级只对故事篇幅及结构提出原则性要求，未对故事内容提出明确要求。下级单位可在其基础上进一步深化细化，提出方向要求，以便基层具体落实更有针对性、不致跑偏，提高成效、避免返工。

四是程序不当。这个通知应由村党支部名义发到各组，各组故事应报村党支部研究，由村党支部择优报送镇里，而不应由各组直接越级上报镇里。

五是层次不明。小通知事情虽小，但如不能一段话说清楚，就要分出层次、列出标题，让人一目了然。

六是保留衔接方式。我们发通知要给接收对象提供沟通衔接联系人、联系方式，保证工作不出差错、提升效率。经过修改，定稿内容如下：

通 知

各组党建服务点：

根据区、镇党建服务中心要求，各村近期要报送本地党建小故事。请各组党建服务点近期挖掘整理各组党建小故事，现将有关报送事宜通知如下：

一、报送内容

各组党建方面先进人物、先进事迹、创新亮点。

二、故事内容

故事内容包括站点概况、故事正文和故事启示，其中站点概况300字、正文800字、启示200字。故事内容要求直奔主题、重点突出、真实感人。

三、报送时间

请各站点于2017年8月25日（星期五）之前报送村党支部审阅。

联系人：****，电话：********

          + @. D, x# m/ w( a$ `+ ~' O                 ***村党支部

          . S/ G, i2 o2 E0 C) l: x' D                 2017年8月16日

! V/ L n) O# T3 v D * v6 q* R0 ^5 m5 H- r: \0 Q 6 [* S; e3 ?6 f * S# s1 ?4 s9 U/ \7 ~5 `4 g 6 s/ ^4 Z; U( i* i3 n( q - E: E- x( n( \3 T6 }7 Q% k" @: p / j( t) c, b4 p# ~8 K3 j$ g/ E 2 G5 ?; i4 {* |' Z5 V H: D6 T d' r/ {8 o1 k; L% j 5 R. b0 t5 g: X m1 o; ~ 5 l m+ ~& d: i5 B. ?# B$ k " ]& b4 a9 j$ {1 x1 [8 T $ n4 w" ]8 k9 ]9 W4 T5 [ H p1 E* f$ ~5 u! t) ^ . \: I/ t( q, Q9 h6 @ # C! }; S$ N. t1 O ~8 N' t; J5 Y0 n7 y( s % _4 \( i9 X1 h& M \2 V9 ~8 ]$ r2 I& ~% r& c , n4 `, r& P* X# `+ d" R . H. d) o. C2 E- s# k

 作者：胡利民  来源：秘书窗mishuqq