关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

2 U* ]2 M6 h9 M$ r% N" D 9 F& m; |: b( \! T) r3 v4 e( u

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

4 C1 ?" G, S1 B" X4 T, a

二、结构层次序数

0 Z+ y, f* I) G 4 L+ _$ f; w7 Y; O; \/ S! ]) p

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

7 R) I a7 P9 D$ D2 O

  

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6 a' B2 Q/ k' ~: d' C1 K3 h

 

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' ~7 R' b- r# w' s6 Q' b5 l. v- F0 i& v9 z) u: z [ X5 \* E: K- A/ ~; {* _5 `: C" s: w/ N( I" l. f, R- f/ e

# ?* v8 [4 B+ z {0 n3 n 公文用字的有关规定

7 ]' H H/ ^; g- H) z8 t

& o. c* o1 v$ V% d ' c/ G( z$ u9 |/ q. r q/ x6 M3 ]( z8 g6 j1 u9 s( e. B% o4 Q+ K1 ]. k8 ^! V , r @5 S6 ?# H9 m0 v* K6 p   , V! E/ E% V3 w% _/ x. w0 K$ u& z ! G( ?* f. g9 V , r- d2 N7 W, J0 M! U8 v

5 T$ b; F6 m8 t; }/ q2 C     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 8 Q7 x: H8 U8 P# O2 d$ G

; S6 {, l5 y6 ]6 [, V% Q / b8 U% s: d+ ]& M3 U7 I+ R% t9 h# b) ` " J: ] K7 o# m( y1 v5 ?) O   " H' I2 q& N6 ?+ a6 h$ Z 5 m- l0 ~' X5 a1 d 0 @+ t& h7 y6 t9 p V) r7 _* E) F! N$ G L7 b0 z( O' I& a   5 `5 C, @6 ?" r# v" y7 w 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： 7 s2 L# z+ l3 t T9 j' | (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 1 T3 v( [; ^ H! S6 Y3 \" G* r (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 - V8 `) R. N) O7 L, X, @ (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 4 M$ ^/ Y3 Y/ u" l" [4 c (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 7 ]: U& h& I+ {9 d2 E J/ x% G5 h 第五章第二十五条  # S, f: e& \ q 草拟公文应当做到： 5 x2 n! R' @6 s (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 4 O. S% a2 W+ v; M$ w( N6 D (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 7 D7 a! y9 c: z (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 1 ^( e a, O5 G( |) R' C: z (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 * I$ i! c1 E& O6 {* x& _& ? (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 6 o7 p, m. d3 {6 H (一)关于汉字排序问题 ' W2 [1 u+ c* r# O1 P$ H 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 3 k% e, k, N1 C( V3 `2 U+ S1 Q* d+ ] 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 % ]; |; k+ p q% L$ e# n) e 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) ( ?3 _+ A3 C5 y7 {4 `4 c7 R) I 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 5 J# F4 q& w; b; N k- [$ S! i7 Q- B 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 7 {9 S( E6 ^& ^8 k; y2 n > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 1 u: Z8 Q2 J: F! J6 [% Q 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 7 a \6 o+ I9 I, D! u4 E. _ 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) * q2 C7 K7 E2 U$ H7 i @ 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 9 a; `; ]1 u8 ^; p# V, Y9 Z* C 8.公文发文字号错用小括号、中括号 8 G+ y5 D- u# q b1 c( R 越政办 (2004)9号( 错误 ) ! f9 G2 {2 L& k9 X 越政办[2004]9号 ( 错误 ) - E) ?, K# d, \$ F9 O7 Z 越政办〔2004〕9号( 正确 ) " f9 ]2 f' p3 Y* a+ l (三)关于数字用法 $ o1 X4 s2 X- L 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ) [' `8 N- ?# y 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 : `. J$ ^' j3 V5 n. H5 u 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 & E) u% o- j8 x# k 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 5 n% F# r! p& }1 B) q 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 + b4 I1 v. K8 \+ e 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 ! D* h) a9 @ d* t$ _) y 如；二○○五年（正确）  ! q( }( K0 ~1 k; `1 X; ?+ z: l2 \1 ?0 [6 H 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 ; e8 s, B5 l ]* d' Y3 r( w 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 9 \3 h% l) D% { 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 c$ q. Q5 i5 n8 K- c! R1 f ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 # o% o# u B5 v 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ( m* m+ x( H2 W: k( J( z ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI * Q: o0 |) H; _ 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 6 w9 `3 N3 ~. j5 m( S; H 音节   4 G J! c Z3 n* N1 Y3 l yinjie      爱鸟周   ainiaozhou ; h/ n8 \( e- d3 W6 z1 Z （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： d* f2 a( d% T: P9 J U 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui & E' t& A/ S( _/ I （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren $ W; k( k" |; ?" n! C* T- ? （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 6 M' n1 V6 U/ m U2 p, E( `; e 其余分写。如：整理好   zhengli  hao ' C0 T8 \6 e! r% ?8 [ 5.短横在拼写中的使用。 ' Z0 b( U- W- a1 M5 u 缩略语词   如：环保  huan-bao   ; x! S+ l0 R0 V/ ~3 F 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi + h0 y- x0 ]4 H' ~' G. r$ T 6.大写字母的使用。 7 o' `1 L. i9 D9 k （1）人名、地名等专名的首字母。如： F2 n1 g7 m( M* ]7 Q9 L, Q 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 : D! h3 q& T8 G8 i* s) s: r; I （3）诗歌的每一行开头的首字母。 u2 u* V# o! [: ^3 O% K7 Y- V （4）标题可以全部大写. " A$ x% Q! Z* M7 q) ] f T （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 z" z% ]+ ?& L9 c# y 公文标准格式（摘要） 1 X! }; N; J( t9 h 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 " P8 e$ ?/ s$ v; O8 C( y% a 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 3 J- c7 k, G. u8 ^- N( t" Q% U$ h" Q 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 " ?7 t5 K' r g7 X2 ?1 m 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 1 A0 {$ Y/ P7 W, G% L （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   & P7 b6 Q) I: y* h! ?! 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认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S