关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

5 t: L, ]# J3 t3 N8 f

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

鲁教办[2004]5号       （错误）

! A, K" H3 y6 |/ a, `) G8 W: U

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

' u, Z" a+ C# {1 N) b* W8 Q

二、结构层次序数

w$ L7 h& ^6 d- ^: D 2 f, }6 Q9 t6 M. y; c- N7 W) l( g

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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* O3 ]+ t& d8 u0 r g1 H9 ?. p

 

+ c- C+ R: k/ G ?( S, l' a' p2 b$ R# Y7 S9 \, d; w; c( `; F3 {0 _& h- N6 F, r9 U3 ^6 ?8 V/ ]9 M+ r" P# h: x2 V# R6 T9 k* R- `" L& i. m6 Q/ N6 Z

公文用字的有关规定 $ d2 q7 ]7 Q# k3 k

- j* L# e% e5 n5 S. t6 W* \   & F9 K4 s3 i1 B) c3 f! f! K5 H

, F0 Y6 Z& U8 _- i" _ 6 W6 |! u* R* x, D% j. X& O' P: [; H9 h' I$ S. m( d, X 6 @6 T* ?+ P# q+ \" e8 e7 P   ( M, y$ W3 @* y( P* m, N! l) x 0 k }! V3 C; \8 b5 t 7 |$ a9 h% t+ d) q; v x$ F# w

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

+ S) f# L; h6 V3 }* g% Q 5 x* C: T7 }3 w: u* l " O! I; Z8 ?: k/ f u% G0 y+ ^   ! I) M* d" N' t ! M' w. n$ k. u% j5 r3 ] $ [) H! K/ [+ L' O/ X' a ' z, X7 x6 N- W   & B2 M/ M1 |: C0 F 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： ( Q9 ]2 c8 }# m/ g; m$ Q8 i. n# v4 v (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ) e) L3 G' z( n (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 3 {% |0 a; R& |5 r/ j (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 5 Y/ f2 g: M& e, e (六)文种、格式使用正确。 , J6 w5 O- T4 K3 i& z3 l) o5 I (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 ; O% a1 ]$ u, Q! o/ B6 Z& q 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： . N( @1 R& E% Z7 w( \0 e (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 ' e/ E& Z* I& F( S: _* Y (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 A5 G3 g g+ L% G/ v+ ?$ p9 ^# u (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 / O3 j- R- j. x* y (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 3 k" O8 x9 w: ], k3 W3 Q9 Z o (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 * D# X; V( _, A' g' s: L6 J' [ U (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 1 J5 u+ W7 I+ | (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 5 s/ E; h: t% c/ G! L6 K N 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 5 [! @% G8 p$ d; Y; H 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ) j8 K9 D9 {/ V. K; X 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) ( \+ m, I2 Y, a @: {7 F 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 2 g/ @. b" I+ E. }4 [' p 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 ' W- \ L# y" ]+ g 《 < 民办教育促进法 2 g/ F2 D! }) A X0 C* d0 a. e > 实施条例》 ( 错误 ) / q9 i5 t; A# b 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 9 _6 F8 X6 ?" o 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) & b& Y1 N/ ]/ t8 _. p6 |$ E 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) $ U1 t4 S- |1 {5 ]7 _ 8.公文发文字号错用小括号、中括号 ' F# b9 ` r* z& K6 b 越政办 (2004)9号( 错误 ) ! F( X$ P& w1 P$ I& \5 i 越政办[2004]9号 ( 错误 ) $ ^/ B: U! v' ] 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 ' P1 Z M. E" l% } K$ ?4 p 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 4 @7 {0 r# ]" }0 S 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ' y7 M8 d3 B" o, a4 @# g9 }: L 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 - g9 r% Y6 l, o. w& h: y 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 " X- y9 l j( c8 @ 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 & H/ J, K. T3 A& E3 T （四）年份中“零”的使用问题 5 I, l3 ~8 G% r* ~# k2 A7 \ 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） , f. o+ `; H& q# O2 j9 q 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 ) S7 G9 U# X4 v$ A6 L6 |- X0 N 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) " S2 [( v6 o/ `: l2 Y 五、关于汉语拼音的使用 " M: p# }, @- `( @3 K& t' T 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 : Q# D5 E4 E" V7 c 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ' ?4 H6 X: q6 B, E. f* g: ^ 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 ' r. l( }) c0 Z6 Y) e3 M% u: ^ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 # V1 o+ k! X6 C6 G, F7 C ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI + D1 U8 j" q8 S8 r5 P2 y" T$ ~ 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 5 I1 B1 a" r7 W ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI ) K* M) c8 I/ W; w# d& |) M 正确用法：拼音应以词为单位对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 1 E! C& Q. z- \0 I6 ^ ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 6 S+ N# ^: d7 I! A+ ? （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   * T5 g( d" X/ E! H0 ]3 x _4 i3 U& ]9 R yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： % |/ e7 y- \+ k# ^3 Y( o 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   0 u$ q% G- e. ]& E* O% i zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 ) O5 D" t6 O0 E+ }3 `2 l# r 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue \7 R% v0 O0 g" ^" m2 P; j 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi ! u8 {. ^4 {# V$ l* [1 \ 6.大写字母的使用。 ) O6 r* C, K7 b0 k1 g7 I （1）人名、地名等专名的首字母。如： 7 i( j+ m$ k6 r, W7 S- a: q 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 $ o, h0 w2 F# E （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ! ` \! F! l) W( o: m （4）标题可以全部大写. 4 g: y8 R' T* t7 `5 ?' k* z （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 - z9 o) ^9 i& k3 K; W E: W1 [ 公文标准格式（摘要） v7 s' k" H, h' e 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 H' |( V, b: P, V7 C 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 0 j; M& [7 T% P e' _1 s2 w 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 " s% C* \: L: E) ]- ]9 ~$ c5 A# U1 z 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 0 ]. P% S: @8 x （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 5 a- z. \+ M+ U) p1 ? 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 2 q4 q4 \1 \* P/ g/ M; E1 v/ F4 W   / ?- m' [4 A7 L6 W8 Q% T 9 v* |3 }! X6 b3 F. C 8 I U& F3 j/ N4 V @

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S