写好领导讲话稿是秘书的重要职责,是做好办公室工作不可缺少的组成部分。日前,不少领导感觉秘书撰写的讲话稿长而空,主要表现为:空洞议论多,叙述过程多,面面俱到多。克服这些问题,秘书人员应从四个方面下功夫: 9 e5 A+ W2 u* b& _$ z) Q- u
4 d- D& N5 t' I一、关门“当领导” 0 V. l+ J+ ~+ [* ~
% ~+ x8 d7 G6 n/ p0 K. m: T一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意,这是文稿的“生命线”。为此,秘书在文稿立意时,要尽可能地切实领会领导、意图,体现领导意图。具体地讲,就是要求秘书在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来“当领导”,从领导的角度去思考问题,做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我是领导”。 - w. U9 P0 h, F" L! B
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一是要吃透大政方针。及时准确地了解上级文件和会议精神,高度关注每阶段突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是上级会议精神、方针政策和人民意志的具体体现,秘书只要把握住这个总抓手就把握住了领导的总体思路。 . r6 z' V- f" w$ D) q, H/ s, x
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. Z L9 X q6 F5 ~5 C7 h二、少说“普通话”
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思想性、鼓动性如何,是一篇讲话稿成功与否的关键环节。思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满意。讲话稿要体现较强的思想性、鼓动性,必须少说“普通话”。就像“烧莱”一样,必须有特色、讲口味,才能赢得“消费者”。 4 ~# e0 O; F. A$ J
9 O; I$ e) o( g' A首先,少说“普通话”,就是要讲领导想说的话。有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的强调文章内容的实在。秘书一定要对领导的文风爱好有透彻了解,因人而异,写出符合领导“口味”的文稿。 0 S, [ G6 N# V$ R% V
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g* {; ^* }' H9 r5 j三、执笔“三分主” y7 K4 A1 o6 U0 u2 `" c
, T+ u: X6 {3 \1 y撰写一篇质量较高的讲话稿,秘书必须有发挥的机会和空间,这就要求有“三分主”。做好这“三分主”,重在创新。创新是一切工作进步的动力.是事物发展的要求。起草领导讲话稿也不例外。讲话稿只有创新,才能打动读者,才能发人深省,才能更好地传达意旨。
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/ Q4 x* l2 r4 ~$ ]* [# b一是观点要新。观点是讲话稿的生命和灵魂。绝不能当“二道贩子”,贩卖别人的东西。要善于思考,在理论与实践的结合中,在上级决策部署与本地实际的结合中发现问题,提炼观点。要善于“沙里淘金”,面对浩瀚的材料,善于鉴别,善于去伪存真,去粗取精。要善于从老问题中挖掘新内容,从多角度去分析它、把握它,从中挖掘出新的观点,“化腐朽为神奇”。 % s! O: t, K5 j0 @- h( }! I
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四、锤炼“基本功” 2 K# g/ o% D1 x+ J9 R
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一是要勤于学习。学海无除子涯,学无止境。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。要养成勤于学习的习惯,不能流于形式、浅尝辄止。要通过向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习,深入钻研,融会贯通,提高素质。
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