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目 次
9 G3 {9 q" q0 C3 V3 |前言! j5 w) Q1 L4 l$ _- `8 C( j" O0 a
1 范围
5 n0 j ^ v- l2 规范性引用文件
2 Y4 l4 n& N0 V1 p) u9 k7 h; ?3 术语和定义
$ ^ K/ p; i( H! G2 l# U4 v4 公文用纸主要技术指标
0 f6 X/ _) i/ u: B/ _; a5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
0 A% H% ~$ h' d1 H( q4 u5.1 幅面尺寸 }( Y# O+ v0 Q. g
5.2 版面
2 U" i. z9 ]& O: p `4 l# L5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
5 e; r# L, W( M @: P3 l6.1 制版要求4 k! p6 x( W+ u, Q- c( M4 I
6.2 印刷要求
' F, W+ l" @; e, n" c# L6.3 装订要求3 e, _# H: ]! y$ R/ A/ E
7 公文格式各要素编排规则
$ D, y% `" B2 `6 Z7.1 公文格式各要素的划分
% K2 C1 q' ]- j3 m3 }, @3 G7.2 版头- @/ {( A/ n* q4 Z' P( a
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
8 n: Z6 ?+ ^: E2 ~7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
6 S9 s9 h* T0 h: c4 ]9 a7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
9 T; x/ V" p# e B1 A! f6 \7 M 7.3.5.2 不加盖印章的公文% y* O6 k3 ^$ d2 i
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
7 I2 C* P' |0 M8 [( [+ r. K1 \ 7.3.5.4 成文日期中的数字& F# ^# @- b2 p8 _- Y
GB/T 9704—20128 M% s- K5 d& A1 b
7.3.5.5 特殊情况说明1 q. M3 ^! `( M* U: v
7.3.6 附注9 {+ O ]" r. w0 ^5 W, m X" }
7.3.7 附件
* X; P% D% D4 ^! ~! C/ `7.4 版记: g) C! X0 ~% T" y5 K
7.4.1 版记中的分隔线
" d( _* ] f0 p$ P6 y* w7.4.2 抄送机关. o H$ F9 u6 p6 q4 p" v, i* ?
7.4.3 印发机关和印发日期+ H) k% s* `8 F) B. @/ \7 z
7.5 页码
! ~5 l. Q3 x8 l, S$ x8 公文中的横排表格. G" H0 s8 ?4 s/ j( Z9 Y4 A9 B
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法, O9 b1 A! j, J# o3 F% _( k$ G
10 公文的特定格式) t/ g. B4 [% m$ e
10.1 信函格式
; M1 ]3 U# S" x) ^& x& u8 e# s10.2 命令(令)格式1 C7 l: q8 T+ R: {/ T: E
10.3 纪要格式
* _5 o ?& O$ k/ F11 式样$ y8 V0 a3 j/ f
- M2 _1 {3 u' F% [$ q& l) m
4 W( {0 J U4 J1 u
; |* W+ `/ i; Y3 I; W j! ~
~* e$ N; `. ~, u' f" W; w C# T- I7 v1 ]
0 j& a" E8 l, q! z
; ~; ~; s; n* V! l8 d, ?$ Q c- P$ D1 [1 x
! ^& \+ p, d n7 ^3 z. F, D5 ]- _4 b
$ u4 {$ ~( D5 a$ `9 y- R
: `3 x& T" T+ \; ^
' l6 g9 s6 x5 [6 _
4 s' |( Y$ K& I* g0 u/ V4 z9 y! R8 ]% c6 l
- b- V$ E9 f! r: ~2 L' c" T
8 j/ |/ e* Q$ j: r# \) |, s" d- Q! ~3 I3 H7 e
; _" |! C! P5 G1 ?& ?* k- X
7 M; x/ o( y+ u2 y$ a1 s7 n3 [; ~3 W
4 d- |8 P ]- {# _# N7 F! u
5 G5 ^; }3 E) ]" K/ H ~4 P
2 h- R# N" }- ~* ~8 R
) \7 \* G1 A T, F+ m8 T. _3 k! k% `2 X3 R& o$ A
GB/T 9704—2012" s' q. l+ i, C
5 Q4 V! ~% w3 c前 言 ( i6 i4 Z/ _% a# ?8 V# Y4 @& I. s( f
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
2 j- }+ F/ x: ?/ |+ J( _1 Y' c9 X 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:. k/ B N) v0 }7 x W
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;$ F3 \' n w4 _# H [
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
7 |/ n" F! X; Q c)对标准结构进行适当调整;; R1 A7 a- A' ?6 E/ [" `( n
d)对公文装订要求进行适当调整;2 A8 x1 S0 N8 m# M, l
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素# T3 l4 i5 n8 g% A
的编排进行较大调整;0 C/ |0 a( ?* g+ }' ^
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
9 J; y5 b G) \0 n3 k g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
* g( M* c% G# |# _ 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
7 [/ i* V1 Q n6 { 本标准为第二次修订。
K. i* D; w& Q$ P( z0 q6 b 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。- i: X4 \1 `& @! E! F
本标准由中国标准化研究院归口。" Q; A& O j2 H: F2 w
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。8 v* c; f) m- o5 n
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。& Z* ]2 X9 @6 ^& o6 k
本标准代替了GB/T 9704—1999。# v3 w% X" E% p) B0 K" Y' Q, @) s
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:! N% C$ F+ `' i
——GB/T 9704—1988。
! X2 w. M- ?& M/ p2 ^9 r) V! p* T+ ~. b+ Q% |2 y$ f
4 e* m* n) v% g0 h( r
* S2 n& k0 c9 f( O2 I
7 f. B0 f. Z( a7 D: @ a b( n6 j* s) [" ]- j3 D
, u5 w/ X" C3 Y. i
& e' y- U/ {1 }& f6 a
0 d7 \" j( w) p; ~0 a
& ]+ @' c" T2 K; P
# I. Q: G2 C) M# | GB/T9704—20126 X1 i$ e& f1 U1 ], z
0 x ]6 I# P8 _5 o7 o" w* q
党政机关公文格式 8 [2 m2 p- K) {1 {" _
1 范围) p7 ~/ T+ u/ K. K O( p8 J) {$ C
; n; Q6 W# d, f4 h7 [
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
9 L2 N! @/ @2 |- }3 j 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
2 m& R0 e) C3 e; U+ H* V使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。' E# u0 L; H9 J! e- A9 a8 H
! U2 [3 r" x) \2 规范性引用文件
$ m7 z) |6 o" y% I) Z% |
: B1 H2 W! W, h( B0 v 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。, u8 ^- X7 p! ~. Z
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 T: g/ i. A# b, b6 r1 d
GB3100 国际单位制及其应用
; t* ?' \3 ]' P9 B9 O+ ` GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
$ [5 F" v& g) r# _$ w8 J GB3102(所有部分) 量和单位
- D3 \0 E9 @6 N U1 { GB/T 15834 标点符号用法
2 _/ g! T& r' v, [1 PGB/T 15835 出版物上数字用法 + y; z. l+ Y3 _) }
3 术语和定义
2 E% M* J4 A( m" a9 x; b" }( Y- t Q
下列术语和定义适用于本标准。! s( r$ J/ `4 K+ u" y' \8 a5 x( C
3. 1
$ t8 j1 l4 }( }: w+ C2 j8 k2 \ 字 word
. w2 l0 z' p9 S6 }+ I- U5 S标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
* Q/ A( Z, C+ p$ ]3.2
+ R4 S# a5 d% E$ p$ U: Z& X4 s7 ~4 d 行 line. U8 V8 A @2 y j! X7 S$ z/ K
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
8 l& P- R4 {$ K( D, w3 X% j0 u- _7 R
0 c$ |. |5 n$ Q0 R$ J, i0 g$ o$ ?4 公文用纸主要技术指标9 Y) h ?$ B( n. A$ c1 {: y9 S, Q0 t
5 D6 I" t4 Z, V3 X) S公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
1 C- h1 B9 Q* z2 p' {7 W, u& I' ?% K" ?! e' R/ N
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
$ P; S# V+ g* O' {/ }+ Z2 ]9 N2 b% {* ?+ S A
5. 1 幅面尺寸
. V4 T' ?+ L) v; i 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
1 q+ t& w2 x! X `+ n% HGB/T 9704—20120 u; f, F- F3 j4 ^ y' Q
% J. R. o& [; P5.2 版面
{+ Q' E$ m$ k" H, t5 `. Y2 O
8 n- F. f" t# T; e4 z7 w' ]5 r$ S5.2.1 页边与版心尺寸* t1 b2 _, }0 n; _
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
9 n8 }8 ?3 u% L5 v( G, W' X! e& J# u, _
# z4 ^' C) V4 l$ ^3 u* z5.2.2 字体和字号0 u) _# T, @. P7 \6 C0 J
' ~! S! @3 I1 d1 n如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2 M2 W( ?9 D: S+ F9 T, w0 N: K0 F: w; q) h6 Z) D: u% r+ n3 i
5.2.3 行数和字数
; r; I4 G: F# B" P$ B' _( `( l4 _- T
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
/ P1 b; \# ~, s/ Z2 M, z6 u0 |1 _% x6 K; b
5.2.4 文字的颜色
1 E* l* z7 B1 [
3 E) n2 [0 G2 i如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
! t$ M) e5 [$ z o3 K" I7 k' S4 W
+ P8 G) f. _# j. S/ s5 u6 印制装订要求( e9 \. K9 R; D$ [1 \# a8 c
# b8 J; q: |3 W1 A/ R( b6. 1 制版要求
. X2 V1 J+ f+ a5 V4 }8 _5 j# L( s6 m
0 r' |' i. [8 k" S9 p版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。. ^2 X- k/ ]1 T* _ Y0 p
7 c2 C+ P$ U" |+ u2 _& v3 [
6.2 印刷要求# Q8 v1 F( _# Z& T7 e
2 W* V* Q# c+ W( y. {# L. R双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
0 X4 `, V' L7 n2 f1 r+ D4 Y1 c O3 G- ~, v. R( o& e; n
6.3 装订要求5 B5 F# g9 R5 J
, R& S% G. n7 ? 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。* Y& z4 B i( o* \2 ]2 U% {
骑马订或平订的公文应当:. _0 ~6 B1 T$ S
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
! Z: e8 P( A6 E' y8 `2 `) R( X; L. L b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
; g5 o/ S |. K b6 W, x c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
" Y$ e$ D7 V. M4 v7 l6 \( ?2 ^包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
$ v4 o5 a- c; c/ B2 ^
' l2 o; C; u. v o' d% [) U2 t7 公文格式各要素编排规则
+ U, k( S8 P, O* h% p0 L+ K
$ A" m$ _: k0 p, w8 V- x ]7.1 公文格式各要素的划分
" Z8 Y* T" H" K0 j8 J- B
. ~7 @- S g( t! w 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 R6 O6 G) A" A& q6 O$ o
页码位于版心外。
4 p" d; H5 x, P |GB/T 9704—2012
8 e2 m6 ]( P9 \; t# t3 V7.2 版头
; I- A1 t Z! Q x# Y7.2.1 份号
+ N4 T J ~/ }* t0 e
2 R# X9 ?8 N! T. f# K( X4 d如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
1 a/ t$ K' k9 N7.2.2 密级和保密期限% N9 K" z* N. t' k0 M# W
1 {3 a1 d' H2 a* ~+ ~& J1 ^1 [如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。7 T# V8 ~7 H: W2 M# d
7.2.3 紧急程度
; K0 ]" X- k; A' L$ _7 ]. C
& a% h$ d+ R' H0 r; Q! N# O+ E, [如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。5 t6 m' G, B9 v0 w
7.2.4 发文机关标志
) L; v' F% x! Z: b: H2 W7 U% F. h2 f K: ]2 K
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。( E) H l5 O/ d' f0 t; n3 {
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 _# v' Q. g# [
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。# B% }% \. ~& A1 u
7.2.5 发文字号
& r, W+ e ^/ g! Q& o/ s; c9 [, s& m* I) b: V( q6 V
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。) ^* _* T3 _" c L R
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
0 c0 n+ A! c" ^7.2.6 签发人3 H$ c0 ^/ b [& p
: ?' m/ R- r, i5 S9 l) u, V由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
4 n1 h6 w" p) T如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。2 c9 [0 M3 J6 R
7.2.7 版头中的分隔线
+ [2 R" X0 C2 U# A
8 s; J# ^& W0 e- o8 ^发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。, r4 i2 [, W7 I" C
7.3 主体* V) D' {% n# Y* h5 j, V* @
7.3.1 标题4 E7 s: V2 r# n! w
, g- u/ _! D# ~/ @$ J. u9 g! z* b+ {
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
4 ]) n& Y& O* G, A2 R. ^GB/T 9704—2012
3 r6 ?+ |$ s8 G @# z/ x
' _1 |9 Z% L$ y& B1 h' p1 C7.3.2 主送机关
; ^/ q. M6 Y l. z; O `7 G5 \' f/ G+ K) c
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。! ]: L- P9 G, o) y8 B- u
+ r/ W& Y; L. n ?& q! g$ S
7.3.3 正文/ k. n" w" E% @
( H# ?3 v3 g5 ^. K( e
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。& W3 B- I! r0 b1 n; n: d
/ h4 {* T. }, _$ k- i
7. 3.4 附件说明) r4 o6 z8 d+ {+ p& }' d
4 _$ j; N1 y9 g! q* r; ^
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
& K7 S. Y. N& R1 ~% m6 z
" N, ?/ G6 \6 l E9 \" T7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
+ J4 b/ m7 U C# s) x8 g1 {6 l9 b, D; r
7.3.5.1 加盖印章的公文
/ R- s% r5 n y
; O3 e% C1 }% c+ c 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。0 G$ E* B; O1 G, b$ E% v" c
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。7 g3 }6 a6 y$ U9 B. \4 L% s
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
& N+ ?' N( [# h Y/ o5 [
: F/ U. V$ K1 {8 Q6 H3 f5 h3 J7.3.5.2 不加盖印章的公文
. B9 `1 T8 T$ ]4 s
/ [/ J6 k+ z; u 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
( D$ M! P: Q- }- a+ o; P8 i( B2 s联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
0 B1 X/ ~5 s2 k2 g: h2 U& F1 a- S+ x: u2 t: ~
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文. n# i) a; K7 Z9 Y' `4 M
6 d3 {1 o. U" P) C& D/ y- ~
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
: m8 m# G6 V7 x+ e- ^, { 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。' g. F( d8 E9 j7 K, Y
签名章一般用红色。
& g. P9 @4 k UGB/T 9704—2012
/ q$ ?8 Z. c+ C* d$ Y% o0 |7.3.5.4 成文日期中的数字
0 q: C0 N# m0 Q W- w1 _9 k% [6 f/ f* I9 a3 \! }- i" ]
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6 v* M! A- o) [. ?9 h$ T: r$ P9 ?6 S. e, ?
7.3.5.5 特殊情况说明
K/ s; {3 B+ Y4 x. f3 a' I' N1 C G0 K6 H/ o8 R! F0 O! V' S
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。# F- v! u1 \% [" u
3 ~$ ^$ r8 x0 F1 [: e4 l- E" e
7.3.6 附注
! U3 y [/ T: E! ^% O$ `6 z/ x5 Y5 n0 X9 Z! N+ Y/ t- I T
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。; s& ]+ a: D3 a8 Z- t
$ P, L; ]! e/ N/ ^0 X9 s
7.3.7 附件9 f2 r; _- D8 ]; j1 M2 ~& ~
- S5 s& f% p8 o' x
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。# G7 x3 k. |/ f
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
1 R$ Y$ u' Q% Y% F" t. S" S3 R" K/ v
7.4 版记
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% j7 R, U$ p" o( [* a7.4.1 版记中的分隔线1 W; u- s+ U! Y4 e
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。+ g% L$ E0 s2 f3 D* q$ C' A
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7.4.2 抄送机关/ u8 X/ @2 {7 Q" o& S
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。. K! j: j8 j X# f% ~
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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! v- i* {$ j9 P" Q0 C7.4.3 印发机关和印发日期
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。7 _/ a6 q# M8 a9 j/ q, ]# O
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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6 `7 {+ j1 R! G# D% G& M7.5 页码" w+ B/ W. P4 N1 P: {& ~1 V! r, q# h
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
c, I$ i3 m9 r0 ?GB/T 9704—2012
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0 e, B* C, P7 M+ S4 t# `4 O8 公文中的横排表格8 w9 E( s9 w/ F9 A7 P
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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7 a B# m' u# |+ U5 G( P# ^: X2 X9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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10 公文的特定格式, o; w$ J$ z& p9 G4 I, Z1 a
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10.1 信函格式; o* p+ A/ g {/ A7 t6 p
1 B! j& n) _/ ~" h7 |- B4 O 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。1 o/ M* Y' \3 m% x) {( z% M
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
( J. O+ o) N8 o. \ 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
) r: s* i! n$ G' ]: J0 P4 G; @ 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
2 b6 J/ m; V. D9 w6 I 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
8 V5 m9 V% v8 r; y" Q/ h) F 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
4 }/ y: W) H7 M7 e6 } 首页不显示页码。! m: Y9 p8 `6 O: O: a/ f
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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10.2 命令(令)格式% q: @3 j" u8 ]
8 l9 }9 T0 F' |" q) L 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
9 D: N6 Z: y5 v: p5 ? k) Q& Z 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
8 P" y8 L& S3 w+ S+ |签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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( h6 A! \$ a5 ~4 Z: @7 _10.3 纪要格式: D5 A6 y, P$ X: n" S
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。$ X, q L+ t& h& o
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
8 ^1 s/ n& a$ b0 c6 M' c. @ 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
; r' T1 I4 i# H; X9 C 纪要格式可以根据实际制定。
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11 式样 \" _2 v0 b2 x) _& ]
, w: I' n7 l/ r! x) T9 ?! `6 Y A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。+ C2 ?1 ~6 r5 Q9 h7 A( d/ D9 d5 i
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