目 次 ) s" L% @$ e% @/ f! R
前言
1 ^) M8 L4 @, \6 F& {; W# X1 范围1 j5 B/ N" t" t
2 规范性引用文件- Q3 r. }! b0 j6 E
3 术语和定义6 r; p! H1 h7 I( M0 G, o
4 公文用纸主要技术指标" Y- e: S6 O0 K0 y- M0 Q
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
/ x7 ^5 `1 m" ^9 t. G) B5.1 幅面尺寸& N% \: h$ F: E* q, y
5.2 版面
1 k: n F# f ]5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
. u7 _* ]- u3 B6.1 制版要求
( I" j4 ]4 X% S" J& b; J6.2 印刷要求
9 w: v) }4 X. Y2 |& R2 E9 a6.3 装订要求( N. }4 I) \6 c; ^0 r; I, r
7 公文格式各要素编排规则3 P6 \/ A1 ` R
7.1 公文格式各要素的划分# o+ F1 O! A) G& E9 @
7.2 版头4 S; L3 g8 v0 ~! B' x2 | R3 K
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体7 v: ?; F8 K' F( F7 {
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文
) y" d( T; I# V0 D7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文; T( ~& b* F; n( \; I# Q( M) \
7.3.5.2 不加盖印章的公文
9 n! T: h7 C9 u+ Q 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文0 H( _! Z3 v2 i5 @( j+ a* M
7.3.5.4 成文日期中的数字. {" u N& c' p" _# v' y$ b/ f( U$ K
GB/T 9704—2012
/ a& \6 u9 g' x# D, g 7.3.5.5 特殊情况说明7 i6 W+ }1 b8 z s( B3 d
7.3.6 附注
8 Y/ H5 @& Y$ I4 d4 g |7.3.7 附件! h/ i7 ?" ?; L, F
7.4 版记8 @9 S$ d2 g9 t" t
7.4.1 版记中的分隔线6 M0 ]* q& Y; K a8 F6 d* f" \
7.4.2 抄送机关+ C9 V1 Y) W" C% l3 E+ v4 T0 k/ E2 d
7.4.3 印发机关和印发日期$ r9 }( P n% _9 u& Q7 W
7.5 页码5 }+ l( W& h4 a. j
8 公文中的横排表格$ w$ Q' x: W! h2 ~5 i; \3 x
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法+ B4 D! g& H: M- p4 g! r/ Y
10 公文的特定格式
' D, e1 X3 D% b$ t1 i/ a10.1 信函格式/ z1 m5 Z. R9 n( a( g; r( X
10.2 命令(令)格式5 S1 t Y+ u2 g. {& ?9 ?! i
10.3 纪要格式
, w. n: a/ z; B11 式样! i& \# q5 H+ D7 H
2 i8 P8 V2 {$ y& c, M$ v$ ^0 W) v
; g0 K6 B, J: K. I. L
4 x* o* i& L: x U& n" X
- G( v+ L& ]7 s v
- K8 W. p! H J5 u6 c. Y2 u
G _7 D% y# a9 p# |6 c
+ l3 c# _* g& Y" z0 G& A0 @0 s( s( ^: a- J5 ]
1 H/ N: b ]' T0 H4 z# v, u, v4 _8 M& t: ?
- C8 X. @) ?% q6 P) ~
* ~: v; b' E2 C" ]) N
^7 \; }+ @' J. D) N: W; q& e9 d/ G
5 Z' Z* G4 s; d* t: s& {
! \, M- R0 r5 B2 `8 P) e: O$ L) ~9 }. C3 K& o8 \' ~" {; f, G V
% T2 [$ K6 t+ Y; ?: t* @; |
! H' t) O3 g0 f+ s8 s% T8 ~8 B% w, `0 L& q: L
, N: `0 y: k) v2 w& N, X }- I) s1 ]: w! q! L! |
8 K& v. _6 k- q, e; I* g; x+ {5 d3 X) V" ]! O7 N+ `
& p% }$ _- p9 H& z- M- D! K N G4 o; R
GB/T 9704—20124 u7 {' H% t4 ~+ w9 x" S% r$ W
# f2 j0 X5 E S# C" I: S
前 言 & |9 O* A5 i1 K; O2 {, x& l
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。3 R# d$ K" ?: G9 O
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:7 P; a% \ `6 d
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;" P9 R/ h1 p# L, C" D: \/ Z
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;5 K4 f! _) K% ~8 ]
c)对标准结构进行适当调整;
# e& V7 _+ D- Y& r9 T. |) ` d)对公文装订要求进行适当调整;
# c% j8 z6 Q8 I/ |e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素( s) E6 Z' q8 j
的编排进行较大调整;
8 w! u8 v" L- d8 a4 T. G f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
0 y. c @9 v7 u# C: x. D g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
- b, J. Y* F& V( F4 }1 G \+ g( T; S( e 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。6 g8 J+ W1 a- |; d. U$ _ y& w
本标准为第二次修订。
# ?# L, K5 ~2 J1 ]3 q 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。8 T! _! t0 c+ g% x3 \
本标准由中国标准化研究院归口。' d: g. F$ \# P1 P
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。* k( v! \. h# C& X0 S
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
" I$ X9 b# c) C: V( c' Q' C( s 本标准代替了GB/T 9704—1999。1 p$ F( [: k+ A2 Z4 F
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
) ]6 _7 P# C2 \6 S ——GB/T 9704—1988。
, v! y1 T$ @" \' S% h; _3 m3 n- d( g
+ ~4 |! X* i& m6 j6 N. X8 x4 g* C( _+ B4 h; G
% O. z# b: Z% V0 H- P
/ K/ w6 d' {. k0 _/ K& a( N+ K. P# i: V( W
: W b4 Q9 A0 X0 |: i3 p, l
' R! b( {; Y6 _4 R! r
$ h; R2 Z/ `- W( c9 a6 v7 R
8 Y6 ^! \; r6 L! F
+ \$ u. d; F2 j7 M( }# b" ^" p GB/T9704—2012$ T0 B& n0 F& |4 K
9 Y# X+ |( o$ j' M0 \" V
党政机关公文格式 " L, f' Y: _; h$ A
1 范围, E" n! ]' n! v* \$ X' G' j
# n1 B6 {: n5 g0 J; o( o
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。1 M6 ^) @/ L) m, [* j
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。7 F* }, L4 V8 h/ q
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
, L2 h# C4 x& C$ m$ t) ^
( a6 r8 H1 e& O/ v2 规范性引用文件
2 y5 ]4 C0 c5 _9 d z
/ k& K8 o8 L6 h 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。: Z- [2 A- s ^# e
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 I( n4 X; J; Q3 I$ x& v' s) e
GB3100 国际单位制及其应用
0 g2 w( R/ g' C8 l3 w8 j GB3101 有关量、单位和符号的一般原则. O# K" ]! A% ~
GB3102(所有部分) 量和单位
! P1 W G1 d1 o* Z5 D) O& l GB/T 15834 标点符号用法% T8 o- q0 K5 }! c( V% M
GB/T 15835 出版物上数字用法
. r+ U/ P& J! s* N' R6 n+ m1 C) Z3 术语和定义: [* g! o+ c a6 _
H& f- \5 Z1 K, a$ D6 I1 I
下列术语和定义适用于本标准。
9 E) v3 F* I6 ~( O% E/ ^& |3. 1) _$ j' h* r" @- U
字 word* l3 V$ D9 @3 w2 j* X) q
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。! d( }6 ?5 F' |& E# m
3.2- Y8 @8 h% ^! s2 F' W- [# l
行 line M0 B/ j7 Z' w& t
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
/ H' c: t3 o( Q+ H! k' i( b! V
; g$ y8 `5 J: ~+ B9 Y9 o1 `4 公文用纸主要技术指标
/ o' Q% Q0 I: M: ^" M' ~* y. O7 Z/ V/ Y* Y+ |6 a9 A1 o
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
T% \% Z% d0 E7 b1 F& Y+ E D& f8 b9 A) ` _9 R4 t7 k j
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求( J; j$ Q& z3 s3 }1 L' e
" |* m) V- a3 H3 W5. 1 幅面尺寸, \: s3 N2 n7 A5 V3 U; v3 X& h
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
- X" h% a! D' tGB/T 9704—20125 L% E- ^# |- ^. Y+ D+ U
1 L) a2 v1 O/ f( A
5.2 版面
+ W; i8 B8 x" L/ q! A0 m6 N
C. T1 m& n2 J/ t, N; A5.2.1 页边与版心尺寸/ D" m6 U7 `- Q. y4 H; ?
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。8 @. F0 r4 Y4 Z
5 s) Z' j' k( K( |$ Y9 C
5.2.2 字体和字号
9 f3 C$ p, L) g
" I; a( r+ H1 G/ {8 n如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
+ H, d7 ]0 f' V+ W$ e# W+ J* Z C R* ?; Q
5.2.3 行数和字数# K4 C9 ^) ^4 s5 \; U/ x J
! Z5 g2 Y5 N$ y0 o: \一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
! L2 k* t% j* k8 N2 I
/ X/ N: p8 @) D3 ?5.2.4 文字的颜色. t3 _" l `' t) @
* o( u& b) p8 q% S, I如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。3 t& C4 K: J0 G% b: F( X7 n
; v2 t( v# E( p, s% Z
6 印制装订要求" H5 ]' `5 L+ _; S# ?
4 _ @6 y& q1 C: G6. 1 制版要求
& _% P$ C1 k; c% k6 Z3 ] J2 V7 N2 l0 n3 C
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
9 K9 S( @) ^* X& i# E$ o; ?/ T3 J, y# V6 |8 O" L
6.2 印刷要求
* W; ?" u% N" I/ ?2 Y8 r! _1 e1 \. A% H5 t3 w: A$ A( Y+ l% N( Q
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
3 K, q3 K" O/ Z5 \- k' `: z) ]+ W
- R$ I/ i. g" I+ @" \* q6.3 装订要求
. R5 K! y5 E+ H% r( | W& E+ H4 {- \+ Y0 ]: L# @
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
7 E; V' } @5 o9 o# J/ c 骑马订或平订的公文应当:
1 [- Z1 N. g, i) Z( `' }) b a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;" ~* c2 {% ?2 j2 N: }- u! Z4 j& n
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
% {; B* j3 v s) ~7 }; Q4 j c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
- R: x% Y6 [ p0 ]7 ] q; M包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
. X5 S, k' `) A; o. v7 i9 A' f) ]$ k. L$ D! v7 X+ q
7 公文格式各要素编排规则
- ~% _+ p( _) N. `7 k5 U0 S; p, ^* C" ` C( F3 U
7.1 公文格式各要素的划分
! M. O/ ?7 k2 m) l0 |1 q0 x- A5 l# s1 A6 \. U; ?; `* g: ?) F" u! r
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。1 l$ N# k- k p+ L+ ?; n
页码位于版心外。
; t/ y% V f( \# D# G# H( L# xGB/T 9704—2012 ; n2 L" o3 z$ w4 o8 x S9 ?
7.2 版头
" @7 A* h8 g& ?( V" w7 [( h7.2.1 份号
% e$ t/ R$ t0 P' ~) u
) p& k4 E V/ P6 @1 A- C7 [6 E如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
8 L' c" z( G' A2 r! a7.2.2 密级和保密期限
4 B& B$ Q( I5 l! F) Z' \* {6 \% f& H( M2 ~
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
; o1 S* d+ _* ^. q7.2.3 紧急程度! ]8 D8 {0 U/ \+ i H
6 B7 T" `4 U+ B* S* |如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
: h, z; L1 h5 D4 E' @0 O7.2.4 发文机关标志
# L7 i8 @- s1 p: ? o( J) o
4 [6 m2 o# @$ `7 J. }/ i* i+ N由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。4 J2 t6 L9 w- T4 Q0 ~! z: @
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
2 J% q/ ~+ y Y- o4 ?联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
* y2 v8 r1 m4 k7.2.5 发文字号
9 _# N. O; o" w# Y5 J! h
+ L! z3 [3 @/ B2 A' X编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
- `; i4 X$ c3 g上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。* {2 p0 U# W1 t# S) X% O8 l- O, P# Y
7.2.6 签发人( ~8 m4 @- Y8 ~4 i4 i+ t, p) C
! i& o' a- S; L由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。7 J% r4 z/ |1 J; w4 b/ p7 U$ v3 |9 T
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。: E8 o1 p* j% m/ d/ B( j. t
7.2.7 版头中的分隔线! ~& r* m0 a2 f5 U! v% C
# C5 J2 |- l. N+ _ y8 p发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
, C) r! R" B1 Q5 b, [7.3 主体, H* S; l/ S- T0 C0 l0 w5 f0 C
7.3.1 标题
/ R' ~4 t5 g: I- v& o4 f( d: L. L5 p3 v- q5 Z$ R
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
& U% i7 v3 p* ]8 ^% {GB/T 9704—2012
2 C" s4 r' @' v( `% B N7 x: m" C5 [8 `7 J: q3 w9 S" O
7.3.2 主送机关7 f1 V) ~8 n2 v& T8 A5 n5 q
" z. ?. n1 j6 x/ Y2 S编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
0 p& {+ f( ?% O- Y$ f
2 L4 {; l) q( `2 A3 K7.3.3 正文, M# @1 Z& {/ v3 u9 x9 H$ a
% j H9 a) Z$ B9 x! B2 F
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
; n3 g3 ?+ t, x1 m! r" ?8 s- S3 h4 s* G
7. 3.4 附件说明) u9 J: K0 o( K. F5 z" M7 u
9 r. s" C1 _6 A O
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。7 P) ~7 s* P* E8 }( }- P1 F
8 k$ [4 z6 {: V/ V/ O7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
6 K. P n8 S/ }6 H, Q1 P
; H# @" D! H9 e7 \+ k5 P7.3.5.1 加盖印章的公文
. T( r) a& b+ U, a5 i3 Q3 q+ T4 H
# ^) H: ^# N. x: }0 x 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
6 b, x$ |* j% I' z* a% v' C1 o5 c 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
2 Q3 }5 u6 w7 ^' k6 v5 v6 v. d( o* b联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。% U \* P3 A' N5 Q
$ _+ b( G' h9 |. z$ i+ o7.3.5.2 不加盖印章的公文* k* s8 c% R1 \ e+ \# l
q- q+ f3 q* R( x$ m8 R2 f
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
. J; {! z2 [6 }联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
- U, E/ \4 a4 {4 t$ \3 m4 {6 F1 d
- q8 J. W, B; n. J, }7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 S; s! \- T! H8 ^. I$ a
( d2 p+ |. `3 P2 q 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
7 n; g% b) @! G: m5 o 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
# R$ ?& T) h6 U* _ 签名章一般用红色。
! L6 x* F. Y. T: B, |9 X: qGB/T 9704—2012 " Y; h6 ^. @9 h4 ~: O
7.3.5.4 成文日期中的数字/ ^3 V* a0 L. f2 E: ^2 ]
; \% _$ F' H2 Z2 m" h9 w) P
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。% S2 P8 E4 X5 [2 q- h; |! a
4 i0 Y8 @8 ^7 ^1 g
7.3.5.5 特殊情况说明: I9 e# \9 r, [% {, I
6 m( i6 l2 \+ o8 R# S& N
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
$ V- s+ p c& W
5 X, E+ n& Y2 I1 s* ~1 z7.3.6 附注3 A9 V* `( m' x! b; h* {
9 K+ Y4 h2 O L$ B8 g+ r3 Z
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。# J$ J% `2 ?% z# a# m
2 f& A- g! ^* L( m% `! L b
7.3.7 附件( K9 M8 ^3 }& I0 t, p4 f3 A
! }* m0 D% ?4 J- P" T 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
& v* i O0 h: f$ d. _: l1 N2 X( {如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。6 g/ ^ J1 t# }% W6 _
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7.4 版记* b* ?8 s9 f* Z
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7.4.1 版记中的分隔线
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0 b4 i1 o$ M8 D6 N1 O+ X ?1 D版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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# r# W6 A- F2 l7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
8 _8 i, H) w+ i. x5 T1 i如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期
" f+ ~1 D8 _; S7 _5 Q1 P1 T6 t: u; V! E6 j2 v0 ~
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。9 k9 R# T/ ]: ]; c$ `
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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3 `( a7 I2 q1 u" g( ^3 @: C7.5 页码8 ?7 \" J+ P( |* U8 ]2 ]7 M1 ?
: R3 o& `# ], `" [; D8 S 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
; M! l, C" r5 N* aGB/T 9704—2012 r) d# c* l" c+ s
& V- p$ ?5 |! d8 k$ ]) g! M8 公文中的横排表格
2 F( @1 D5 K, Q7 c" i; a7 B# s0 z* S3 H8 X/ c8 A
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 c8 A) ]4 N$ }" G) P: a% h9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法: t1 |* ]' @% G
3 C1 L+ N, M Z: g! B8 w8 d$ L6 F公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。# G- g( U6 H" Q
1 p3 V) Z$ ~! J/ T10 公文的特定格式
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10.1 信函格式
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: s; m" G* _% a- d/ W 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。5 w6 f) O* n$ U& L; v) t% l
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
6 K' f Q9 ~' x& g$ _ 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。& h2 \( ?( I. U( P0 E
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
. y) r7 Q) R8 o. ^8 f, _. D 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。# ]6 Y& Y0 s" v( T
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。1 X7 H i+ p, p" D' V
首页不显示页码。
) u3 I# M" Z2 _( G版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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' W4 s6 I1 I9 V* p10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
$ c( M$ W7 U F4 u& E$ }4 L 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
- H) \# F: c+ k" E/ r/ O- A! m签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。" s) ^9 M# }; E' C9 `' J
. b# H" N, a9 `4 a2 ?10.3 纪要格式; n0 [3 Q, A# K% A6 `1 e
, p% u0 G& S2 ~, q9 J& _ 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
4 V" @0 H. \+ j6 k+ @+ @7 k 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
: h. C7 G' b6 o 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
3 L3 s4 e4 V+ _1 e2 e1 y 纪要格式可以根据实际制定。
) k2 P% b S1 r) U; b9 kGB/T 9704—2012
1 L: _: O: a+ @9 m4 X11 式样3 l6 r, f8 I9 s0 H/ q2 i' i
& W5 ]. c8 P' A1 c A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。/ [6 W; b* N4 @; @$ L$ C
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