在一个单位,把总结和思路写好,新一年的文稿,基本材料就有了。千变万化不离其宗,这宗就是年末岁初的总结和思路,有些大文稿听起来吓人,其实就是总结+思路。如政府工作报告、年度发展报告、年鉴等,而蓝皮书、白皮书也往往是对某一事进行总结,以阐明观点。/ C1 W: r" F7 B X
6 }* P( C; }. D+ u6 N$ {. z$ p. ~ l8 `8 r9 N2 `2 N
总结,顾名思义,是对既定时间里规定范畴内演绎情况总的陈述,并作出结论。总结的内容主要有工作成效、工作理念、工作方法、工作内容,存在的问题,以及下一步工作建议。当然在实际操作时,要视需求而定,不一定全部写,应有详略。总结的重要性在于指导未来,对下一步工作起到指导作用。一个人不善于总结,就有可能在同一个地方摔第二次跤;一个单位不善于总结,单位的工作就可能原地打转,不能上升到新的台阶。我们看影、看电视,有不少总结的镜头,因为总结是谋划之基。诸葛亮《出师表》说“亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也”,其实就是对汉家天下兴衰的一种总结。
. [) Q9 _4 W! {& h# C" I! W' W3 m0 C+ k$ R; o! R) C8 T+ i- r0 O* R
1、总结的一般格式
" R: G+ g8 F$ h* s( A- m3 j) h2 T
总结有多种写法,但大致可分为三类:9 ^: t7 P5 P/ w& {, l9 G) q$ f5 Z
8 q" z9 t' I: c3 S( R+ {% O; o5 j/ }, O. e, s5 u q8 B/ Z" R
0 `0 N3 K: \( y: F 全面总结式。对各个方面进行总结,有工作成效、工作内容、工作方法、工作理念和工作经验,存在问题以及下一步的工作思路。这种总结的难点在于总结出经验来,这是活的,体现灵性和水平的,也是对今后工作起指导作用的。这种总结后面的思路只需一段文字即可。此类总结一般用于5年、10年或一个任期等的总结。% c: f0 K8 T) Z7 K, a+ q! U" p. {
: d- T. T/ i- F# N+ r1 ]5 u1 p) M1 ]6 s- V. v; O5 C( n
重点总结式。主要是对工作成效和主要工作进行总结。难点是工作成效的提炼。此类总结,后面的思路可以展开也可以简略。重点总结式一般用于年度、半年度、季度和某项工作等。如“上半年经济运行情况和下半年工作措施”,其中“上半年经济运行情况”就是总结部分。
! U ]& L0 ^: \3 z4 H P S5 d+ w ~& Q s; S: |
, n. E3 t0 W: o$ `+ |$ D 启示简要式。主要用于写在思路之前,起到启后的作用。往往是一段文字,虽仅一段文字,却要照顾方方面面,既要涵盖面广,又要概括得当,并能对思路起到铺垫作用,并不好写。这一小段总结,需阅读很多相关资料,并根据实际提炼而成,往往是对一个大总结的概括提炼。# J0 g- I, \: I
% _2 a$ |! I3 `$ I! _+ _& d4 n. \2 K, N
- O7 a; p q8 B. n; w
( H+ {+ ?- @/ W. R5 |' K+ Q% W' Y) r4 B/ x3 y% l& s8 N B
v7 q; n9 |' \$ O) V- z* D, o
1 i; d. l) Z- W& U% _4 z2 L* p" f8 ~
4 d+ x: S- K! x& R b9 |! z2 W1 E& B/ V( Y) Y5 m
C% ]+ l$ F: d$ n6 k+ U, z6 }2 j$ z/ q+ t$ |5 l/ a
2、写总结应把握的重点$ F- \, Q6 V! H
' C* D+ t: G: N; O. ~9 C) A0 ^- u; T
写总结是对现有的、已经发生的事情进行概括、分析和提炼,需要的是细心和耐心。比如评论《红楼梦》,这是现存的,虽然评说也能成大家,但毕竟比写《红楼梦》要容易得多。这一举例要说的是,写总结不可怕,初到单位,写好总结是第一关。上一年度总结写好了,许多数据等在下一年度的讲稿中要用一年。写总结应把握以下几点:
0 x2 d4 l2 a" {( V i$ p5 D; G/ T6 i8 ?5 S# g/ B; [/ a( r6 ^. ~4 Q o' C! h: v
全面审视,熟透于心。以年度总结为例(下同),对一年来的工作,要站在岁末的时点上,进行全面审视,犹如站在高山之巅俯视,优劣都要挑出来,排排队、理理齐,做到心中有数,方可动笔。) x9 W5 c- s m# `
* r, [) _; Z$ T8 j4 G$ V
8 J: ?2 x8 B, ? 提炼成效,熠熠生辉。总结主要是摆成效,所谓数字是硬道理。一般的总结,都需要提炼出成效来,因此成效不能平铺直叙,要通过提炼让人一目了然,并且引起震撼、共鸣。这种成效主要靠实绩,但是如果提炼的水平高,就能从柴堆里拣出良木来。写总结时如果成效熠熠生辉,那么写工作部分就可以简要。
* \0 \6 |5 f+ a5 c6 \* e5 A; J
+ f+ }6 U# v0 }. S 陈述工作,如数家珍。
& x* B, [6 \ s: y" T3 w( @7 M' d* J9 Z9 e1 u5 K
本帖隐藏的内容
q' v9 ~1 N) G3 @8 S s俗话说没有功劳有苦劳,这功劳就是成效,这苦劳就是工作。不少时候,成效不能熠熠生辉,那么就要在写工作上下功夫。写工作是为了表述辛苦勤劳、态度端正、主观努力、方法得当等。同时,也可以从工作中透出成效,即所谓有什么样的工作就有什么样的结果,有什么样的方法就有什么样的效果,以及勤能补拙等。写工作,也要进行概括提炼,要娓娓道来,如数家珍,让人读了能感到很刻苦、很努力。: I1 U" Q) k" d/ j/ u# ~6 |( @; v! z* b# k* B0 w
% @$ F2 g0 i- ]& J2 _- g( Y/ Q7 ]- J$ g" p: N8 ~
总结经验,高屋建瓴。对于多年的工作,大的专项活动等的总结,有的要总结经验,也称作体会、感悟、以后要把握的原则等。这是活的,有灵性的,对将来起指导作用,层次非常高。比如党的四项基本原则,坚持党的领导,坚持社会主义道路,坚持马列主义毛泽东思想,坚持人民民主专政,就是对文革以来左和右两种混乱思想的纠正和总结,统一了全党的思想。再比如说“一个中心,两个基本点”,则是十三大上对十年改革开放的总结,由此确立了党的基本路线,保证了之后几十年中国发展的方向。7 c2 m9 c, n& E* Z! S% q; H8 ?9 F! h/ [# p2 u7 d: F( s
7 d# t+ a) ^3 K4 P, l
* t, E& d% c9 i( a" S9 I! P* Q 分析问题,切中要害。所有完整的总结,都必须有问题。只有看到问题,才能看到希望,才能确立新的目标。分析问题需实事求是,要透过现象看本质,要找准要害,切中薄弱点。问题不可以遮之掩之,要做明白人,但在表述时要恰如其分,掌握技巧,不至于引起反面效应。 |