简报信息编写培训资料 2 E9 g9 X: ~& L% Z7 p
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一、信息的概念、特点和作用 ) o1 Q3 a9 S! T8 K9 ~
- }; Z$ H- B$ p- C: h1、什么是信息?
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! s' N6 ^& F; ^/ @- g# H) k信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 0 x1 v6 @, |1 m% a, O- g
# z# F% X. W& @% b; Q2、信息的特点。
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+ W. y/ ?% O3 ]7 x' c# Q2 b①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ( t" X$ C. W- d3 m# \/ g
+ {( s! K1 e2 ]+ m3、信息的作用。 % [# A0 X3 _+ O# N5 n
T2 x/ @8 D- U$ B+ R( ^2 o①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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; K( @9 h( d5 v7 r②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 $ [3 I k2 Y1 h$ U6 {
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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二、信息的结构和技巧 # S, H/ s; g7 v+ u4 a9 S6 |1 |6 W3 H
( n6 [' G0 ?( P# C% C6 }3 ]+ L信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 4 v6 M( {! N# k, |3 e, s5 i* ^' u
# [& v2 o+ l, T; ~+ L9 y L标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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+ m+ ?; g% G7 H5 Z) h/ W7 B* K( e& t. B标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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" b" c) ^. {# N) y, G导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 " q' _/ X0 Y0 O5 v, X4 \, n
+ s0 |( M4 r% f5 ?主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 ) P( v" b0 q7 V
7 N6 I4 F4 g) e5 j7 ~! X背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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* m5 q9 h& }8 Z5 T: F' l; h结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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% E7 L9 V) \3 y4 _三、几种常用的信息编写方法。 % A" P* m8 z c; ]
/ }1 ~% @" M7 X; A5 V c2 @) U% }6 w M1、决策反馈信息。
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8 T4 z3 i; _% Z. i/ j2 s, r6 R①对会议贯彻落实的反馈信息; 1 h( x$ z9 j4 m! u N- x4 D
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②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。
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7 U' v3 |8 g5 ^5 Q" ]2、问题型信息。
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) . z: y0 W9 P# U* {5 H
: M& R5 t' p: ]% e" [: S( ]+ i7 x9 ]③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) . L1 m3 {0 A' ]$ B6 j
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四、信息编写中存在的问题
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