最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
6 k- k/ P& b* }0 X/ I6 G发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; T- [' i  S' S1 W（一）X X X（楷体）
* n* b& f) c8 A, v7 W/ v1 g& @X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! ?3 _0 t+ y$ u2 ~" I; c1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
1 V) j, p% _) m. ?X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ S, R4 `* O- c0 z* h附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
$ [/ n) p6 q$ i0 I6 R' S      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
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(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
9 D- d: ]$ {' {; f- ~9 t4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
# a  W: K; i- z& X+ `: v; b5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
1 Z1 d2 y' w0 N0 I, G# X: N9 }此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
# u5 H7 L6 y" ^5 f9 e函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
4 N4 P& o7 @! W: d8 R) A1 c（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
# K* H5 E4 A; E4 A6 q1 d% p, D（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
/ f/ Y9 Z- g# y8 \* Q署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
4 @3 g: j4 `) B( k9 [9 _$ O5 j   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
2 k8 ~  L* ], F) |$ _主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
% ?( U/ B' H0 u, E  L1 rX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  J3 D$ ~" e3 Z- |" K特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
. ]$ f5 H  A4 p, S      2.X X X
, p/ _) l) o) M8 R                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
  M. }5 D1 G, T8 l9 L: k6 b- E' w
通知的写作格式
, D1 i5 ^  t3 b通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
& P5 Y/ u# ~$ m0 p3 ?: g! L一、标题：制发机关＋事由＋通知。
, }9 \5 {3 W: I/ S+ |二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
" l6 v8 q* n, P- t$ Q三、结尾（三种写法）
% w. V8 n6 ^+ N) \7 ?㈠意尽言止，不单写结束语。
, k/ h% ^' `, x! D  ^$ p3 x. O; {㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
! t- v/ |( }. r" c' G$ V, T主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
/ z( Q1 D& Y% X" U3 L; T  ]X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
( x1 b5 C- r& w+ e5 U9 Y附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
! ?- T6 h  O% w4 F- P3 P7 a. E      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
2 U* Y; a& N' ?% ~. p: y$ r请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
1 c% N( c, O  ^/ Y二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
, u/ W5 @4 X; w' F8 l* d' P7 Z三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
. x6 x. r& ?( E) \! ?7 `: E注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
" Z; j3 A4 C5 h8 `. l  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
, c. u, X5 L' @- C0 P成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
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加红头、份号、版注等的文件格式
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