公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

% x& K% ^$ h7 a, q9 x v/ D / P) u* }3 L4 x1 V2 L) L3 I

(一)主动办文

& c) {- n, @* j( g * @- R$ G$ [' c, Y$ T% V

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

3 }) N. Y- w6 Z8 Z1 V# K 9 \1 m; v. V$ y$ v8 o7 }. i

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

$ l7 \8 e7 H( T! h* E 2 N1 q5 u& ~/ f4 o

　　

+ ]9 n) h1 }5 e( o

二、结尾用语

# H2 E( H2 h& ~7 t4 W7 z * O% W: k0 z7 N& }# `7 s6 a! }

(一)上行文

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

8 B. }; C4 i: G1 l# I/ d6 ` ( a2 v" X' l+ G2 E' B9 l7 U2 I8 Q+ l

(二)下行文

2 p0 m! r# @& S : w- P% ^$ ~( O! P( U% T

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

7 j s! Q7 z5 v8 v4 a , T ^. P; e0 v) K w

(三)平行文

; \3 s# u# ^& B; @2 c6 U5 |* y

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

, d$ I) c! a& r2 R6 c# o

 

) a) w5 u* K" q+ h. e) f

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

- ]& E& N8 }8 f

 

- p% t0 D3 k; a; C- I1 r" j/ _ # G# E( [" @$ H! M! E2 c4 z' @

公文常用语分类整理：

9 H' x9 s+ w3 V

开端用语

& o2 R2 r' W6 t4 _# J+ {: {4 D . d. B9 g) A4 X. m: x4 [+ r

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

( G- ~, z. N! H# |4 }* e

 

6 Z; S6 S# C6 Y7 y( v " z8 `' K8 N( D

期请用语

# x' i: m: j, k6 ?' K. d: S' u 5 L! ]' c" @) c' K7 a% j. P3 i

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

, _- b# \; B9 U6 n

 

. J% x' E& h, |, v

综合用语

7 {9 {" X0 D/ C- }

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

3 _* {5 x5 f8 R1 O5 j

 

8 g" W0 r/ I$ x/ E

称谓用语

5 s9 P* E9 A& ~# t4 e [

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

承启用语

( }/ r" Q. B* V, y

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

 

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批转用语

& U: h$ B6 Y- U4 s, f ! s5 v3 A2 P/ a* E' s

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

. ~) g+ ]/ l$ E

 

; V6 J+ ]! a% p5 l- T ) r+ n, c1 w) D

表态用语

8 ~9 P$ }- M* Y/ T z- W) V) G1 K

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

8 ~+ [, Z5 T! [5 c $ t& v6 L7 L( B% t$ a6 d

 

征询用语

& L$ s- h$ W. o & Q0 w- M# G R* U/ a6 A7 M" ?

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

! a+ _* ~! W2 v% N) A0 ^/ A' G0 i

引叙用语

! X' J6 s; {6 o& n' m& L # C% R, _0 x. U4 O% J7 [0 [

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

结尾用语

( @& w9 p8 m: N5 o7 F4 F$ R

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

! ]. g7 Y% @, O9 S! P6 w# u ; ^- k. Z z: l. ]. q

 

t$ s: k5 s$ ~# T# J, @ * [, C! W0 ^; W" ?! Q- |. D3 N

公文常用特定用语的解释

6 O9 M- ^* N4 }% ?/ i$ N

 

- |6 y1 ~! u9 u

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

+ [. i4 \& k7 p* x% i; _

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

; L& ?: C( X9 v" k! l$ P9 B" [

3.    届期：就是到时候的意思。

& T& i1 M9 P/ o3 U! F4 ~

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

9 {; _( Y- L# x& {9 f: M

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

3 l2 q5 ?; Y3 Y# D& O7 A

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

, X" X6 @9 K% I9 _6 {5 {6 S

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

- X4 J4 V; p* `9 N$ D & S2 R, _5 S T! D3 P a. \1 N

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

# I2 a; D1 p5 k! F' ~$ @9 W9 G. Y6 e

10.             2 _) i8 H/ X8 Z+ ?责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

% W; h$ W0 ?- y& G, x: ?3 c

11.             & L! |4 T/ W/ T9 _1 Z3 V0 b# Y拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

; `1 V% s% Y2 K% U7 m# I

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

5 M! n2 @! p1 s$ ^( m. s - {) R r+ P& M& t+ I

公文常用特定用语

5 K4 T2 R& I/ H) i

 

. v8 z5 w. e+ k7 d0 K$ K& o O g6 A9 j- Z& c

! q w* P* c' G+ u* [' U% z: {$ D) o( m% o$ f: J: m( W) X

4 W) _, E: ^# G8 b j% m$ m, Q- c/ M2 h% w+ L. R, k+ E# P2 O: L* r5 F/ d# C C0 q' T p3 \$ [+ J+ I- B6 C6 h- L1 {5 h5 r5 ]" t$ v& R) K$ v: x) p9 I9 ~- X* P% n9 x1 e) `: P- X2 R( z2 }: Y2 Q( B# Y5 N% U3 q' ]( l% B, M5 S# ]' M8 A! |$ ]4 P# O4 W' P* x7 X* Y" J' D+ r, ~" c) z9 g4 ]" R3 [1 n9 p9 ^/ p' z# H3 O2 M2 ~; H; R) r7 i& v6 h7 w2 u1 B0 u. `6 l0 |' J# b* h. b4 \3 r4 B' j- N$ x4 D j: N( I9 X1 [( i( x9 z) U: s8 l* N% }& Q' r" M! e8 Y6 X9 \: K$ F8 ~* ^3 L4 d& i, M8 W) o; G4 S( D+ y, u$ x* u- h. a7 B8 a4 J1 R5 }/ d0 W$ U7 ?5 L! |3 ], q0 n5 I8 [6 M# v; I4 N9 O# ]0 e/ `0 D: Q6 m+ ?8 f* o( M0 V. L0 g. M' {' S8 g9 b: U8 b5 A# R8 R" T9 C- Y1 O$ }$ C9 ^' Z, ], s' I2 D" o" o: B6 [$ Y4 |1 i( w% i0 E' U o% k; y2 R. m; t% g( ?1 a) o. J a' Z* q4 ]! j% J; Y- a, k, H: v. k( d2 E, K; _& J, h. R6 F& [% j$ F( h$ m0 h: k I p8 r$ A, O/ x( {; K( R! t2 t- f. p! d0 z3 ~1 K 5 z Q3 {' w K8 U% r6 f6 ^ 类别 + {4 Z+ b- }- B. i) s 用语名称 作用 - {! B3 N/ i" B, k2 } 常用特定用语 1 开端用语 P- V3 |. g& J6 R5 M 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 4 |! G+ S3 B8 Q# _- c ) e$ L! P* s; \( B ^+ H: o( V 2 2 M: y6 c B. [) v/ l ! Q. l+ d5 ^: [9 I% U- V8 T 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 0 O/ a1 Y' O2 ~6 e; x4 O 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 5 |$ c/ i" W; E2 l K0 O 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 - l" Y5 y j0 K 第三人称：他、该公司、该项目。 3 `# y3 {) |( [1 M# ]: ?0 m9 R5 j* Y 3 " Z5 U) m6 f! l" j! G 递送用语 * g0 S g2 d3 n2 f! Y u5 }# _9 }7 |6 Y ! T6 O/ }9 Z1 F9 D1 |' x6 _ 用于表示文、物递 7 _( J7 a- i! v1 y 送方向 " ]) m' m+ Q7 c% n% ` j 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 , O) T8 g- `) E, T% r 4 引叙用语 3 W9 x# o+ V' |% o Z 用于复文引据 9 D& d$ `+ K: Q 4 k- i5 ]# ?* U2 [$ f 悉、接、顷接、据、收悉。 9 k) H; x7 H! ]5 d' X # Q, f# O1 m5 s 5 + u3 o- N6 m# f' M 拟办用语 + [2 J0 J+ G$ ?/ ? 用于审批、拟办 0 F* ^( R* v% o$ u$ G( t; u: \% R 8 |( u' I) P7 X) ` s; W' [ 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 , y Z7 X1 f* t% i0 }$ Q, C8 G 经办用语 6 a. K' q) w5 ~+ ] ) T3 P7 t1 l, o5 u1 S5 G 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 ) ~! V3 n4 \7 L9 x3 e 7 5 P- N9 x9 Q1 M5 r- j 过渡用语 用于承上启下 4 H7 h/ w( M2 V7 o/ H 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 + t1 A8 b1 K2 u3 p; c K* d5 M& r, j0 \. o 8 4 O) s: {$ D4 j9 B9 x2 l 期请用语 % a5 r* k; S( l& ]3 ^ D* y 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 # V% X* ]5 D3 l, C6 K1 ?+ f; J 9 结尾用语 - z* m. q. W+ o6 H8 R2 \( Z 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 6 O- p9 Y# Z, I# X e7 x% g 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 1 z, t, p+ B2 H. A/ U5 U0 ^ 此复；为……而努力；……现予公布。 10 $ d* F) ?( L% l! u5 G; |* F 5 e* i9 v* C$ ~$ C 谦敬用语 7 d1 a5 f: e6 h# Z 7 A0 `! C! s2 F( Z$ O+ c; } 用于表示谦敬 / z" v; G c* M. Q. C1 ] 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 & y- V+ K2 f; c1 i4 i# W7 U* ]2 A, F 批转用语 % a6 c' d6 [3 H2 e6 e 用于上级对下级 2 [# T$ }. m+ f1 e 来文的批转处理 3 |5 _* z: A3 D" [ % g! Q1 `5 R0 I, j- t4 w7 E; G0 G- P 批转、转发。 4 ?4 E6 U9 T, f! n . ~2 \* w% M3 `- F0 M7 P8 d* { 12 ' @1 C8 a, V4 `7 n; _" ^+ m. D3 ^ - z8 `) J4 {; L1 u6 N 征询用语 2 T* K5 w0 C/ {8 P 9 t# N Z. D9 {4 v( `. a6 f 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 , a8 ]& q- h! r8 I 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 7 R- B. X( t- @7 } V . U" j; L! o- F; T! Z8 v6 ^- b 3 E t) i: V' w' ?

* ?3 k4 _- A# A, z7 I1 f2 j- x) B 7 x/ L2 {, t l4 K% x/ n% F

常见公文批示用语（全文）

7 a& a9 L3 s$ F

 

+ ~- P% V' Y+ r! F" M$ C4 K; L5 p7 M 4 g" D. w6 I5 v0 K, h

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
/ B% {' I1 g8 W& p& p& h平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
! t+ X; ~% K) X! ~9 f3 D" ^& H$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
" W  P$ K0 _/ l9 u; m" n! i! O0 H' p
& @% Z1 n3 k6 G* w此复；为……而努力；……现予公布。
5 U$ B* u8 r- ^) R/ V1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
+ ^1 _9 {, c3 {" _: [# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
! H7 g7 X5 G) Z7 `( ?9 t+ r如无不当、如无不妥、如果可行等。

作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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