结构思维|提高说话逻辑性的PRES法

在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话：

你到底想说什么？

( B& `( r6 L/ a2 ?* i 4 o4 g6 a# e+ B( U5 v9 W+ S$ ]( i

你的重点是什么？

) r2 ]! G1 |$ X, W5 q% K$ ~

能不能用一句话简单概括一下？

5 B" K3 s9 Z: t7 g, H5 p' s

那，你想问的问题是什么？

# k9 C4 ]2 _3 z. L

如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。

) L$ W5 n0 A" k" Y7 ]5 M. T' l 7 G1 u) F; R- U, I, z9 e( `+ F2 ~- Y

那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。

% x. G1 u" v) q+ u# y# A" S

PRES

: [( o8 v7 a6 p- G+ G! J* \; P

P→Point（主张）：“我的观点……”

R→Reason（理由）：“我的理由是……”

E→Evidence（事例）：“举例来说……”

S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……”

简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？

7 X& G, b9 R0 @1 m* q0 Y, o # Z& S7 j- N* @% {$ @' Z

做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！

$ k( Z2 q) V% R& p7 z 9 v! N' I& b+ I( |9 n

理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；

; a3 v' [% R5 `7 Y

2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；

3 e, B* f: I- J0 \

3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。

0 x% k# ~+ Q& Y3 r3 O( A * _% B6 y* n- F$ l

举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？

/ y- q" ?$ @& K: s6 E l; O% U

总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。

9 {: N o J8 k+ `9 b# N$ t# v 4 w& }; K" U1 `# E- M4 O8 e3 ?/ H

下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。

0 I3 C: A, [" ^# T$ {% n * H w, M% i8 {( W2 K# J. ~