新任秘书注意事项 9 \6 C) f! X0 u5 ~4 y
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一、 考勤 : k, N. o- h+ Z" ?
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每天上午7:30和下午2：00到位，领导离开办公室后及处理完手上事情、打扫完卫生方可离开。 9 v3 {0 h- }3 v$ y% q
; _9 b( w& F8 B* f$ _二、 第一件事 ' g. ~5 _( Q; V
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烧水泡茶洗杯子。 # M- ]% L5 c5 @: i4 b( T+ l- k
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三、 打扫卫生
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& ~( P# D; L" y% l" M; @每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。
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四、 用餐接待
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+ p( A% C+ H9 k, N! l1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。 : \2 L* H4 N" z" v5 G7 U% e
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2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
五、随领导外出
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联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。
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六、办公室待人接物
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1.笑脸相迎每一位领导。
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) x* H0 K" m! w* ~' k) D2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。 + E1 F$ R$ y8 c: i( G; B
4 F1 X( y7 r. _& e% n3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。 4 u1 a* @! f9 m4 ?. ~) j
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4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。
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' K% M4 P9 G$ K# X5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。
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七、晚上整理工作日记 * t; J$ n8 `( K' w
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1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
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2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。 3 ~7 @; a- j: o7 e
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3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。 - m+ e7 @; X. Z0 _/ k; P# @) R
* b6 }* Z9 H5 a6 v% o! k4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。 , g; l1 B$ c4 j
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5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。 - Z9 T: I$ b! g
8 P1 b, D/ K8 c八、办会要点。
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（一）县长办公室
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6人以内可到县长办公室开小会，注意人员到位情况和汇报内容。
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) U' L) d9 e% ]4 X（二）县内政府常务会议室 # w! c, n5 [' A, C5 ?( [8 ~
( `" q4 l* p6 H; w9 R; |9 O会前：确定会议时间、主题、参会县领导和部门。
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1.通知机关事务管理局开会事宜。 6 k* R6 }0 G' ~) k A( \
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2.通知会议室阿姨提前开门，打开空调准备好茶水及座位牌，一般出现多名县领导或者“国地财”“发农工”等重要部门或者10人以上会议宜摆放座位牌。
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3.参会人员涉及多名县领导、多个部门或者15人以上的会议时，应及时请示主任是否安排电视台记者跟踪报道。
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4.通知部门主要领导参会，联系不上时可通过部门二把手或者办公室主任通知其参会。
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5.提前为领导准备好会议资料，如会议主要议程的基本情况，牵头单位的汇报材料，政府办下发的相关文件和方案，各类相关表册，及领导的笔记本、笔和水杯。 $ S. E6 p" ]4 t2 t
& }' j( B# s* t6.等参会人员到齐后通知领导开会。
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' T, p8 I: \6 b0 p$ w% u; L会中：观察领导
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1.通知政府办材料组参会。 6 Q+ n' H' a* L! V
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2.打开录音笔，做好记录，尤其记录下领导在会上的讲话及安排的事项。
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3.每隔几分钟，观察领导水杯及眼神交流，随时准备上前服务。 ; w2 q+ ]! l1 v' r6 P4 @9 I3 A
8 C/ i+ k! L0 j& Z9 \# x4 z会后：拿开汇报 " ^* f; y% V: i- x) D4 x
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