关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

开会怎样发好言

[复制链接]
teeing 发表于 2016-8-7 21:19:33 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
对于许多人来说,在日常工作中需要参加各种会议、作各种发言。那么,怎样才能在会上发好言?现搜集了几条经验之谈,供你参考。
2 m: G" E1 q* a# Q9 K
  Y4 c. }6 E3 V0 d
充分收集资料
: D8 h1 ~( K& K2 G  x9 [
事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。

, a* O: g! Q* V" p; [3 Q: ]. r9 E: L
2 p  O% \% ~& H) o
准备发言脚本

! j0 a9 s0 M  t( G3 P5 {
如果你需要会议发言,必须事先准备发言脚本。草拟脚本时,要搞清楚发言目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读,这样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。

+ a8 L9 J- ]$ Q5 a9 c& l& w$ k* t$ {9 k

8 U. {/ Q8 e( [: ^$ O! m
做好会议笔记
: E7 i6 V6 x- F4 ?
很多人认为,会议笔记只是在会后才看的,其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候,领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住,只能三言两语草草回答。如果,你做了会议笔记,发言的素材就有了,你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者,在临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。

. o# U# N% q; J1 F9 u4 J) b
6 P% w# f: `, ]" r9 ~7 p5 H
控制肢体语言

7 c: G. }) m. P$ V+ i1 w
有报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自说话的内容。发言时,要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足!
+ q- ^/ _' T2 L. K# Y* V
降低自我期望
& L/ d# Z( R: k( C. g
开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价,不允许自己出丝毫差错,这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上,而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题,发言不需要完美无瑕,只要对工作有帮助,大家听明白即可。降低自我期望后,紧张感也会减少,在轻松状态下发言,反而会有更好的表现。
  u2 b, h7 k: R* F
[size=1em]延伸阅读
9 Z% j; z, f3 R% q. o[size=1em]小妙招准备开会发言的5个Tips
把你的发言变成“卡片”,在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。下面介绍简单易学的5个小Tips——
0 C. V5 z  a6 G+ y5 @
技巧1
把你打算在发言中用到的所有信息都写下来
, ~6 N) L( i6 D! a- N! ]& D; m
现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。

% k' ?2 V0 Y! p, c# d2 {  a
技巧2
读一遍这些便签

# O' L# T" a. U7 c( n$ `. @
第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。

2 b+ x/ u7 O# u
技巧3
重新检查便签上的信息
4 T1 x+ W# a+ k2 P% t
那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。

$ G# Q, t6 r4 G" M8 `
技巧4
接下来可以开始调整这些内容的顺序了
. Q0 G. G3 o  B6 L4 q4 I
先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。
5 w! a9 K3 J% _. ^  D: F
技巧5
给你的发言写个开头和结尾
' h4 l8 u1 w: U+ M
这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。
( P  s9 K5 H; @. e, H4 d" H! G% `6 H. s
这样,一个条理清晰、内容丰富的发言提纲就准备好了。怎么样,看了就动手试试吧。
3 S: _: j; w. `  i; H6 C
- J# U0 A# T8 ?# o: t6 l+ f
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

2帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )