刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
$ F) ~) H3 F. t* ^7 ~政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
/ Y$ B6 l/ z9 _2 {. ~勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
5 r. y/ k( S, c. R' e3 b思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。2 r; d7 \; L/ Z2 F9 ?( \0 d
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
: u: N5 z4 A. I8 [" |) ^' S9 }0 G心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 # u+ q b: u! v% K# a
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。: i9 ?& z! y1 `2 V( ]- ~
+ e6 `/ }7 t% D. E
(二)浅说政务5 T% v/ d5 @' z! X, N( m* g
% O) j( i- J8 Z( d; J工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。2 _( |- U0 ~& u
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
2 H, J4 X& z' u; Z信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
1 r, P1 ]4 K: A0 Z机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。: `$ ~* L8 N2 \9 |( L8 K- o
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
! k I6 j% ?3 K/ H2 k! i, C K文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。, d" O. l7 S* R4 e+ L! I
(三)浅说事务
- f% `5 _/ g, N1 p事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。9 B( ^$ Z* P( e- W5 |2 T- u- X
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
; ?3 s- }3 X$ J% f+ e. G四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。" c. ?0 R, w+ W; E6 P0 h; @- U! F
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。3 y* S0 w7 D+ H4 ?2 {3 @( A
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
% w# I: r! x8 Z) @9 E }十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
7 u# Z( `) S5 d- p* \1 [- R) x, ~3 y0 r4 j
(四)概说常规
+ @6 c, s) Y/ @, w' w. |- K1 \
) C- l: |5 I' r( P; Y& a粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。4 C! ^3 K* n$ \- ?, M3 ]& e
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。) R4 ~9 {( O9 N$ }: n+ T
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿4 Y' i- a8 `) T$ p
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
0 q7 o- v" C4 o1 @# `4 m八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
3 |, E+ J# g, M: W- m十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
9 u( [6 @% q# f! C# V 0 R) y' w4 ^, h. O' ^
(五)文秘信息4 O; M; |: {3 B6 A5 {* W
/ b- \ v8 H( H( }9 f6 y( z+ o, F部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。5 S5 C/ ^$ ^6 {2 i& S2 K
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'/ g* q% s+ f2 g2 @' P# G
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。- J- t, r0 Y4 e: L- P' F- E
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
0 f b e: L0 W信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
: L- D4 n% H/ T+ _& i全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。+ N! d/ k' U, q+ \& P
% @1 b. R/ i5 l+ K7 L8 L% i% y4 M(六)机关财务"
. L* H% D- c) q" @ s" H: k8 d; e0 @8 Y+ c
机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。7 }" x/ s# y* i
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
, I% i- W* h2 X0 V月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。. }: w* y9 ^( n. y
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
. V6 Y" b9 P: D/ g3 ?固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。( b# e; z& D, ~
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。, Z& Y4 s; P2 P
(七)物业服务
^& ?5 Y9 N9 l4 R4 Z! G; ^服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。% T( y, d0 ]. \6 k# s" B
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。# u, c5 ^( Q: g; G
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。( f4 T F6 Z) W
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
; P% s3 ?* d1 \( a2 g4 S' D; T发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
" z1 g$ E8 d; ~; G公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
D7 y5 W( ~" E! p: k老秘网
r. G. s/ x3 r. q4 e+ K(八)车辆管理
. O* A. f) K- D8 f8 F- G8 T1 I2 G" U0 q
( @ q( Y C, f车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
% h8 E* G) q& F6 @3 Y+ ^二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。* O) z! ]! n+ g0 ]8 Q5 W6 |+ C ?0 i0 P" k* ~
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。( [4 c8 j; |; E
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
, V! \+ c2 Y% j八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。; b7 o3 M @2 f# i( ^, R: u0 n! `% _
(作者:麻旺喜)7 U+ X3 v p& ^
# _3 d$ w) D3 l( h3 h% ] |