简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
( O7 O+ G8 @ D, C, ?0 x+ P: K1、什么是信息? p% W+ o `$ w/ c; e, p* V9 B/ ]
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。0 ]) d( B& s0 I) d
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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9 l. Q" u5 h) c1 O# k. O( r②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 c- o" U" e3 N: Z$ ~
③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。' _- L. @" S) G6 k9 W
3、信息的作用。 C+ g7 `3 h8 U+ L4 e
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' o# i0 z% {3 |( `1 f; z5 m①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。, \# B# X- R3 S: }
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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( F- L& }: R# |# \0 y2 Q- X/ |③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。9 s; L0 O9 }# b5 Z9 n1 j
④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。$ Y1 [9 w* l, q1 [. p/ s
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3 j! [5 n& d: {" k, T; {6 }二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
4 S6 I& W; o c" p" k标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。3 T; C1 n' V- H& o8 G
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. B E" ^: ]& }; B$ v% K标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。( g6 E& R7 i8 H0 F% X) L
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。8 ^3 R2 E8 z; X3 b" U4 G/ x- ~
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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5 M2 ?/ D- D2 c' D7 L' K) {$ C背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 u7 s3 ?6 n4 E9 r/ h& j6 U
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5 R9 r- E% G) n三、几种常用的信息编写方法。
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, j' E. w/ p3 l! S F, V: l) {①对会议贯彻落实的反馈信息;
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- z" @& n& v$ t6 j3 U! `4 a6 M②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。$ X* t) Y& f+ z. S9 l; d! y$ t
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2、问题型信息。5 E4 F/ ~& m! q r4 k6 y4 J
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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+ ]$ j6 [; ^# k, x) z②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)+ `6 S* F# K" r* u. ]
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)/ i$ ^- J6 C2 ?# Q( E, g) m" K
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四、信息编写中存在的问题) D: z* |/ B y9 p5 w) x1 `
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信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。2 u1 `6 ~* L6 _+ C$ W
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五、如何提高信息质量
$ Y! O$ O o7 r5 o, A/ j要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:; y4 z. N3 {# V! H
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一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。! o! E5 O. J& f: z4 I
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二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。# I2 B% b2 C' O$ @) Z' l7 |# p7 M
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。
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. ?5 o- \, ?4 v5 C8 W9 e4 b四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。
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0 I( y6 Z/ c* O! D5 | U, u五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |