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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ # C9 j9 N4 C2 {/ a
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 - ~" ]6 S8 Q" f7 N& j/ O! ]
color:#3E3E3E">” - R5 M* h6 H6 F. J/ A0 N Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕“ h9 w% }4 K: T8 @0 Z" n1 e color:#3E3E3E">调稳抓) u' V3 T" Y) ~. Q, p color:#3E3E3E">”7 `3 N- o5 O z5 _ Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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2 c3 S6 p- o3 i5 s 9 i9 U. C: S/ A) C! S1 H
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。; b: m, S6 T0 G9 Y% D5 u color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。8 g) z: l' L I color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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, V3 T4 W4 `' A O+ o Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。, X8 Q! z. x, X; |
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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! W/ q9 X; t1 A0 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. g$ L! U5 w- u# E$ }- ~ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ ) q' c- d8 V3 K/ L9 z color:#3E3E3E">六看- F9 W# R; y9 E: U color:#3E3E3E">”6 b8 N& P* B5 n t) A! e Helvetica;color:#3E3E3E">:- V9 Y+ x+ m( r1 M R+ n; P color:#3E3E3E">
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. P5 T( h/ {7 W/ |# h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ 2 v; u4 U/ b5 Y" k/ @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” ) o/ x5 f" }0 e! H1 C& U P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 b; h4 s! i; W! Q, R: _: ~ color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看% L9 D e5 o( F color:#3E3E3E">“0 o/ ~9 y' J1 A9 b9 `! i( { Helvetica;color:#3E3E3E">新 W+ B# n( T5 Q. a
color:#3E3E3E">”1 ~' q2 c+ P" f3 n Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的“ ( H6 C/ n. ^+ z* Q h) v- A color:#3E3E3E">新/ g4 H- Q% x1 R
color:#3E3E3E">” : r" W4 o& {: X2 h3 \/ D# c J Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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) J8 J; e8 V' ]1 W5 d: \ * _) R" a0 v9 _, U Y6 ?/ C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ / F9 q; @/ Q! }! n1 {1 @& [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” . `- X+ p5 |! N/ L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' _$ X# a' O, q- l" { color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前! l9 i& j4 |: O* s2 t2 N. i+ r/ V
Helvetica;color:#3E3E3E">“% K9 T- ]5 |/ |8 G w( J
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” 5 u7 {0 B! V( Z& u" T- \ color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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- {4 w( E7 S; y0 g( c4 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 5 l$ m' c* P4 @" a+ y h
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” ! x2 s. O4 S n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, U5 z0 j4 M+ X color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015 ' R: M: q5 e7 w q/ p/ K. V5 l% B
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 6 @( N7 f& }+ H, T" e% Z5 d" z8 j Helvetica;color:#3E3E3E">“( O: ^4 m3 f! K' R+ C1 L
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” # ?+ b* k/ `. _ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出“ + V ^$ C f7 |$ V$ w color:#3E3E3E">三创: U" m1 t' W; C4 S3 ~& {: k color:#3E3E3E">”4 @7 k5 F \( ^% l# a Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ 0 F- [7 ?+ y3 s' r Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” " R! S. a( }+ ~" q: e5 S4 Z6 |9 X color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ 7 V& V8 D1 `% Y5 v9 `5 \ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” 7 ~2 C3 M7 S, P# f
color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目 12 6 b5 i! ]( O8 m0 `6 R
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ 5 l5 F' y% M u; e color:#3E3E3E">三创8 H+ o: |/ a1 O color:#3E3E3E">”% Y% d3 \: y) w8 g* G" q$ t: A Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。9 _: `: A. C q( A% L Helvetica;color:#3E3E3E">
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o$ c9 w6 c s6 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ 6 s) J0 h7 h( A7 }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全” + \7 r# T2 [: @
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 : P) R3 k7 H5 F
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ ' c2 D: D: Z }5 Y. q+ \ color:#3E3E3E">全: O7 d( W: W; N$ u) K$ v color:#3E3E3E">”1 r1 {6 j/ b( J4 c G8 O- x1 a6 H; \ Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ & o1 ~0 W+ ~. [
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景 ” 7 K+ S$ n( r( C7 ]1 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 L. K+ N5 S1 | color:#3E3E3E">这个, z8 K' D8 E! d4 x7 O: g0 z: y* s color:#3E3E3E">“1 [: |9 p! g; \. I9 X. z K
Helvetica;color:#3E3E3E">景 ; U( Y' a6 t$ a4 b1 m
color:#3E3E3E">” 1 _& I6 i' o! V" D5 | Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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* x! n7 Y3 }3 ` 4 c1 G: [: ~- d m; l0 X
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ ; p' `% V& D$ b, C. f6 Z- F' D- n9 v
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” . b0 U/ s- n# G2 b( n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" |8 W! f0 W) S$ A, H% C
color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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$ C! G9 _% l6 ~& i0 i! i 4 u N6 |* H/ w. z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ 4 |# J# }9 `+ J6 J! C$ V" S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精” ' y2 d/ E& {( ?
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 d) ~! a& G- J/ Z( O color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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- H- p0 k I3 h. r9 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ 9 `4 R7 T4 p( N* Q# R$ w* k" I" `
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” 9 U% s5 x& ~& f! Z8 H1 O! U/ J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! z% N7 x5 Q& m# q; U6 s# Z- p
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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7 H' ^; J( P' G3 ? 9 @& K: w: ? H+ e, d' A- ]# e
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 8 ~9 A& K2 W( o7 b d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 ” 5 A& j) ?$ ^1 g" f: M2 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 j3 H# H Q0 m/ {8 B* r2 Y color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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& I- N. J3 d) @, k / P* ~0 K8 U* S4 j5 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ 3 s( ]; S7 x M+ L: q) ~* k
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” : g0 \8 Z' `& j& A7 E6 P5 J% w
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 0 t% l$ R; n2 O5 A+ d color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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. Y, R- z/ E6 t. \ / o0 {7 O/ `. J5 `, Z# g/ f) m6 g+ w. U' S
color:red">(文章摘自《秘书工作》$ [0 ?6 p& w( u k+ i$ I9 _
color:red">2015 , @4 T3 G8 g( J& s
Helvetica;color:red">年第 + M3 V9 I& y( e, b
color:red">11 , ?5 h8 M) Q( Z, G Helvetica;color:red">期。作者:王清春1 N+ D) r3 M9 Y1 x
color:red"> " a( y- v7 W+ _" b& h+ Z+ V mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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