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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

% k- G( D' ^$ E6 Y! zHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了2 m) Y; e9 f1 F color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实7 M z& g5 i4 s5 i$ r; mcolor:#3E3E3E">”: s# A6 k+ }$ ~Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕8 M9 p/ Z8 A$ m6 s% ] C6 i color:#3E3E3E">调稳抓5 I R! q3 o4 e& ^' [color:#3E3E3E">”# i: v1 \( {. U* @" I e# H7 fHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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. s: E D) ] a; [7 W' j 3 x7 S4 j; |0 b f. _5 O 2 K# g' q5 Q& ~& H, Z- K* o6 |8 G) P7 r6 s

第一步  把握特性

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' x% r" n& B* O color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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) g) m7 o! m, Y5 e' Y& q; }: R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。6 b% T, A( x# `5 L# C# O- J color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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+ P3 B0 Q! R7 ^' r; y0 u# m0 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。7 y4 ~) ?! x7 @3 u% q$ O6 { color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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" `8 [5 f4 C. [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。# ?! A9 Y+ b6 f7 f. O# H( O) `color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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7 Y6 i+ C+ K" \3 ]1 n# K. O. jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。 [ d3 c) W! J9 e# v( Ecolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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$ |+ J4 Y2 U7 w- f color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出1 V/ `5 g; C1 m2 E" ` color:#3E3E3E">六看+ ]& v4 `) t/ |4 m! L9 x. z( z2 Hcolor:#3E3E3E">”& c& _1 i& m9 D" ]* W7 o. F, f0 uHelvetica;color:#3E3E3E">:, [3 O& t; R+ ~3 ?6 A3 i- h/ qcolor:#3E3E3E">

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7 H% T+ N' x! y; ?# ^0 J2 J, P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看- q. `$ C. Q; L3 C4 K+ m- ~& h$ ^7 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新* r+ H D) |6 Y' CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 Q) k4 `: {. @# Q+ P# ^, e color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看9 H) b# G+ a3 T* D% |3 ?color:#3E3E3E">“( c/ {5 q' r2 v8 \0 Q Helvetica;color:#3E3E3E">新8 [& j: d' F% T- p color:#3E3E3E">”' \; o; A: N1 }: x( I x- d/ SHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的/ }* s6 u% C4 Zcolor:#3E3E3E">新, \2 Y M7 ~( M& m# ]" @9 E# Gcolor:#3E3E3E">”2 Y! e2 ?; g8 k5 U7 j0 j2 o Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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1 d( J! P G, M7 W* s7 B: z0 U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看2 b5 U3 S$ b( O( r# A9 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高2 e' d, d& \* J. \- @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: ?4 T: V' a- t- j: Y5 Z, ^color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前" }4 z1 w; W, G) O/ e Helvetica;color:#3E3E3E">“5 P# c8 l5 W' x Gmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展6 j& P. h/ I2 h: P9 Z( x color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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) f3 ] R' s. ^, j8 q6 S: Q6 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看0 b, z m% I7 n3 I; S4 H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实1 O/ H: B9 ?& J* g7 u Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ u5 H2 u! B+ i! N, jcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20159 K5 i5 k2 Z0 X }, D: lcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是, K5 K* O3 b# P) \ Helvetica;color:#3E3E3E">“/ V# ?1 {# l0 z5 r7 C6 ~5 H5 P1 Jmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创; f3 Z3 i) ]- W) Z. Y9 N! @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出: Y3 R7 C8 a/ P; M7 G color:#3E3E3E">三创- o. x `% y% ~; o7 g# x9 pcolor:#3E3E3E">” k) B+ a" h$ U Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、4 F5 g2 h0 R4 y9 m5 d- t Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”# a* Y! T+ ?. q: o) E6 B7 h color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动4 k, w# K+ A6 R* k! ^3 dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创5 p4 E+ V$ z. {4 E O; R' W color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目127 H8 {8 X& i9 V6 T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到$ M- q3 g* }* ?) qcolor:#3E3E3E">三创$ l% S0 w5 y: S: j8 D color:#3E3E3E">”5 A& v- J9 u* I: D& X; d X5 f Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。1 S$ s( I+ S, Y/ b! ^8 }7 L$ O Helvetica;color:#3E3E3E">

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6 p8 u8 w+ E1 ~2 B5 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看% b! ]9 z) X) g4 O) R. JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全5 y) {+ x) c' M1 JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( q3 C6 t, V3 [% m' Hcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好( D1 c3 s6 k' z. e8 }& N' L Dcolor:#3E3E3E">全, v2 z6 t1 u- G( ^$ N* Lcolor:#3E3E3E">”! @6 k4 M7 M" \% c! ]3 uHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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' M1 O" f: r; w, j e& ^, B t4 gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看/ S: W2 D$ `" W6 g- G; F* h- hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景! W6 _) L0 P( c) F9 L OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' z. ]6 P$ m' _! a; M6 ~5 zcolor:#3E3E3E">这个1 m1 R" J# Z6 g6 jcolor:#3E3E3E">“8 r9 r8 ~! b2 `: T0 C- _ P Helvetica;color:#3E3E3E">景; Z9 x: i: ~2 ]- x color:#3E3E3E">”: g, k- |' }% I" ^( y# n- q- SHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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9 K L6 F: U; U1 c8 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看; d; t7 e7 g; c& L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 ~2 c. \: U( e" W( T7 CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 S, U4 W9 }* R8 R" S2 R7 x color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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6 f( O9 u. m h; |! U6 F6 Ncolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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~( | c% [ x w2 n* o3 i4 yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从& W% n2 Z0 K. b I. e* K! B* BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精7 V; j. [& ^3 y4 G7 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 j* z0 e: R4 E0 C1 |# ecolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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4 D5 F% E3 {3 P( y; [ , G" i9 a. u _3 E* H

E9 n- M O2 d" mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从/ ^6 Z7 M* @: M5 [; m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简% ^3 ~# n9 E0 i6 O9 F0 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 R/ R3 k) t3 k" Z6 y5 ?" kcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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1 Q# y3 v! H8 I* ~) p/ R' C: I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从5 b; \7 J) B) fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细2 ?5 B$ j& z- g- q/ gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 R% ?6 d9 J* h9 k0 x& @color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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( h* ~; ]. N2 c( l' X U: m. B . ~$ E* P; y! ]9 T, |9 s

$ }% x( Q* g! Q0 i4 h1 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从0 F0 ]5 F0 h3 ~! b Q* fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优7 \5 p- V+ C3 p% w0 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 { l$ I- w( M5 a7 `. h. Q! Y! @9 |" z" Mcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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- O3 {# f6 j: {. z ; V( r) t/ j+ H

+ D1 u {% V- j color:red">(文章摘自《秘书工作》/ \* d8 c2 C) u Y4 Z6 Y3 }5 m color:red">2015( C, F; S1 \! C: b% S/ I Helvetica;color:red">年第; R5 k" e! r3 d+ Z! C, g; jcolor:red">11) U# p- ^- T+ c* zHelvetica;color:red">期。作者:王清春+ I4 C5 S. j5 Q& Fcolor:red">  ( S0 X" p/ R# dmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

( T9 A/ h" G$ w& N: M3 [ f9 V, E; X( ~/ C+ h& x. }) ^

 

 
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