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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

5 r3 A# g" |" w! b0 j& S8 R w Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了# C9 j9 N4 C2 {/ a color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实- ~" ]6 S8 Q" f7 N& j/ O! ] color:#3E3E3E">”- R5 M* h6 H6 F. J/ A0 NHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 h9 w% }4 K: T8 @0 Z" n1 ecolor:#3E3E3E">调稳抓) u' V3 T" Y) ~. Q, pcolor:#3E3E3E">”7 `3 N- o5 O z5 _Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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9 i9 U. C: S/ A) C! S1 H color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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2 [! u+ x, [. g6 `) i1 n$ V ?8 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。; b: m, S6 T0 G9 Y% D5 ucolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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& e, S2 p, v7 C7 k1 { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。8 g) z: l' L Icolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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" Z0 a1 m5 v# p2 ]" m1 ~9 [9 k1 b5 E7 A

, V3 T4 W4 `' A O+ oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。, X8 Q! z. x, X; | color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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) n# E3 b3 r% M# r" ]/ _& }2 x" b# X, P

! W/ q9 X; t1 A0 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。. g$ L! U5 w- u# E$ }- ~color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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3 S! B, Z( O0 i: w color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出) q' c- d8 V3 K/ L9 zcolor:#3E3E3E">六看- F9 W# R; y9 E: Ucolor:#3E3E3E">”6 b8 N& P* B5 n t) A! eHelvetica;color:#3E3E3E">:- V9 Y+ x+ m( r1 M R+ n; Pcolor:#3E3E3E">

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. P5 T( h/ {7 W/ |# hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看2 v; u4 U/ b5 Y" k/ @Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新) o/ x5 f" }0 e! H1 C& U PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 b; h4 s! i; W! Q, R: _: ~color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看% L9 D e5 o( Fcolor:#3E3E3E">“0 o/ ~9 y' J1 A9 b9 `! i( {Helvetica;color:#3E3E3E">新 W+ B# n( T5 Q. a color:#3E3E3E">”1 ~' q2 c+ P" f3 nHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的( H6 C/ n. ^+ z* Q h) v- Acolor:#3E3E3E">新/ g4 H- Q% x1 R color:#3E3E3E">”: r" W4 o& {: X2 h3 \/ D# c JHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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* _) R" a0 v9 _, U Y6 ?/ CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看/ F9 q; @/ Q! }! n1 {1 @& [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高. `- X+ p5 |! N/ LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' _$ X# a' O, q- l" {color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前! l9 i& j4 |: O* s2 t2 N. i+ r/ V Helvetica;color:#3E3E3E">“% K9 T- ]5 |/ |8 G w( J mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展5 u7 {0 B! V( Z& u" T- \color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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- {4 w( E7 S; y0 g( c4 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看5 l$ m' c* P4 @" a+ y h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实! x2 s. O4 S nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, U5 z0 j4 M+ Xcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015' R: M: q5 e7 w q/ p/ K. V5 l% B color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是6 @( N7 f& }+ H, T" e% Z5 d" z8 jHelvetica;color:#3E3E3E">“( O: ^4 m3 f! K' R+ C1 L mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# ?+ b* k/ `. _Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出+ V ^$ C f7 |$ V$ wcolor:#3E3E3E">三创: U" m1 t' W; C4 S3 ~& {: kcolor:#3E3E3E">”4 @7 k5 F \( ^% l# aHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、0 F- [7 ?+ y3 s' rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”" R! S. a( }+ ~" q: e5 S4 Z6 |9 Xcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动7 V& V8 D1 `% Y5 v9 `5 \Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创7 ~2 C3 M7 S, P# f color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目126 b5 i! ]( O8 m0 `6 R Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到5 l5 F' y% M u; ecolor:#3E3E3E">三创8 H+ o: |/ a1 Ocolor:#3E3E3E">”% Y% d3 \: y) w8 g* G" q$ t: AHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。9 _: `: A. C q( A% LHelvetica;color:#3E3E3E">

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o$ c9 w6 c s6 WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看6 s) J0 h7 h( A7 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全+ \7 r# T2 [: @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: P) R3 k7 H5 F color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好' c2 D: D: Z }5 Y. q+ \color:#3E3E3E">全: O7 d( W: W; N$ u) K$ vcolor:#3E3E3E">”1 r1 {6 j/ b( J4 c G8 O- x1 a6 H; \Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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1 E+ i9 d$ F7 Y* B# d$ S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看& o1 ~0 W+ ~. [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景7 K+ S$ n( r( C7 ]1 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 L. K+ N5 S1 |color:#3E3E3E">这个, z8 K' D8 E! d4 x7 O: g0 z: y* scolor:#3E3E3E">“1 [: |9 p! g; \. I9 X. z K Helvetica;color:#3E3E3E">景; U( Y' a6 t$ a4 b1 m color:#3E3E3E">”1 _& I6 i' o! V" D5 |Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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4 c1 G: [: ~- d m; l0 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看; p' `% V& D$ b, C. f6 Z- F' D- n9 v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效. b0 U/ s- n# G2 b( nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" |8 W! f0 W) S$ A, H% C color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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% g h7 i. o2 f! H color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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4 u N6 |* H/ w. zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从4 |# J# }9 `+ J6 J! C$ V" SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精' y2 d/ E& {( ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 d) ~! a& G- J/ Z( Ocolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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- H- p0 k I3 h. r9 GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从9 `4 R7 T4 p( N* Q# R$ w* k" I" ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简9 U% s5 x& ~& f! Z8 H1 O! U/ JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! z% N7 x5 Q& m# q; U6 s# Z- p color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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9 @& K: w: ? H+ e, d' A- ]# e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从8 ~9 A& K2 W( o7 b d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细5 A& j) ?$ ^1 g" f: M2 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 j3 H# H Q0 m/ {8 B* r2 Ycolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

5 s [$ A6 {" G8 @ ' P6 m8 m* d5 j* \1 ]+ P# t

 

/ M( o- S/ l; b# w \! P, H & I- N. J3 d) @, k

/ P* ~0 K8 U* S4 j5 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从3 s( ]; S7 x M+ L: q) ~* k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优: g0 \8 Z' `& j& A7 E6 P5 J% w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 t% l$ R; n2 O5 A+ dcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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/ o0 {7 O/ `. J5 `, Z# g/ f) m6 g+ w. U' S color:red">(文章摘自《秘书工作》$ [0 ?6 p& w( u k+ i$ I9 _ color:red">2015, @4 T3 G8 g( J& s Helvetica;color:red">年第+ M3 V9 I& y( e, b color:red">11, ?5 h8 M) Q( Z, GHelvetica;color:red">期。作者:王清春1 N+ D) r3 M9 Y1 x color:red">  " a( y- v7 W+ _" b& h+ Z+ Vmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

3 K' |, V! E0 G* P% g/ T5 G* ?* T$ a G- l: o& U0 b* a9 E+ f

 

 
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