政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
0 y# ^; U6 C+ J( A( y/ M; h
% E5 @* C8 q9 }# g; p6 H; D1 t 一、对政务信息的总体认识
9 M2 K+ N5 n& {7 D* D& W
; i9 z4 B3 q5 W S% P 1、政务信息的概念 $ e5 w$ {5 I3 ~, H3 ^
- I2 u) b4 S( _. l k0 }8 Y
我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。
0 a _: X" t1 l! n0 R* C1 V2 u+ U8 \& R/ u+ h8 z
政务信息必须同时具备三个要素: / a, m5 O! D% O+ E9 j( f
5 n* C( K e( _" V3 ?8 d 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
7 f1 J" H! G3 [+ N8 V7 K
& x! W9 ]' _1 _5 ` 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
% a1 \% H0 `) E' }& }$ E& ?9 f1 ?. U9 q. f: ^7 J6 h
第三,它是借助特定载体显露的信息。
" t9 @1 c+ ~/ C& F3 D
2 F7 ]- X; m, a7 I! u$ }, f5 N 2、政务信息的特点 7 }% D0 M% ]5 d
+ S: K; O" `# A5 G; } f/ T 大致可归纳为四个“性”:
8 S$ Y3 b& C8 B* I, ^
- I% p$ F% A4 C A+ { 一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。 % @! @, u# b) M
d' I5 ?) Y3 e+ e- L1 x% {
二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 ' j+ @* Y: z& S9 d% l4 i
7 Y. l8 i& j/ k5 e2 l3 c; G6 Q ? 三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
) n: G1 U1 q7 J6 e7 Q5 Q6 i2 C+ H. w" D$ j
四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。 : u! K/ `& ^& \
' ^8 A+ }/ a2 C9 t6 s: s/ N6 f( H* v
3、政务信息的功能
0 B$ z) W2 V0 ~9 R5 M% h' G
& F) r0 [6 T) r8 a) l 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。
# d9 J; u" W- e/ c/ j, p
( _4 i m4 U8 Z+ X% }) ] 二、政务信息与新闻报道的区别 5 c$ p( B1 M' E/ h) Z4 p0 w/ e
5 }$ f+ u" u* b6 X$ q) ` 1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。
% W, c0 V P) k
9 x: S! j5 m0 h 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
; n8 Q1 R/ P+ @ [
" }4 O* t/ p% y 3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 3 l( [! ~4 H0 C
% |+ o3 A+ k8 r( l& W
4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。 / }# a% G/ ]! ]
+ \$ P) Z. v' M 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。
C& N$ C& w, w6 r# \
$ G( _6 e. A& k$ j" u2 z 三、政务信息的采集和来源
; h1 T( z! @6 W/ M6 F- |1 X4 C8 q3 W" d; o1 B: u0 w
1、信息采集原则 1 o& {) P4 ~: n( X5 g n
; ?- O6 ^# R9 t. k1 @( Q 密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。
- d H, y( R+ ^2 o6 @6 T
# `2 x G7 R5 d* Y& X0 m3 s" W6 j8 T 准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。 ' T" F" t& o2 Z, h' M) N, h4 k) m
, g/ G- q( ?0 E2 G 2、信息采集的思路 + ~+ ]- o& Q8 i' ^
- S S; A" ~. @! M F+ X8 f; R- A
) c; t4 }; E+ E/ l0 u( R
例2: " g; i% O+ r$ v6 k/ ?7 ]$ @
4 Q' g& ?0 W# s. c& G \. g7 ^
鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
! c$ q/ k M! l+ K" {' E( R9 x2 i; x1 P/ [% p. S# S4 x
一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
0 e; o; o" K* s1 x; ]& ]
! Q+ f& F. p0 J7 l# c$ v( s 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。
, j% z3 |7 g% k0 x) b
; p0 T0 u; m/ J9 w0 x 大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。 4 u% v }" J/ @, _0 Q
# e6 x' w) n+ I% U7 A1 x/ y 比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
3 M4 J5 A- a4 w3 W) p
& R4 r/ H! b0 L5 z1 g& x, i" Y% t 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。
8 \! }2 G/ k& {2 H$ B% W+ {+ |* p) |: p, G: p7 m; W- r9 A
如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。 ' `+ _. e+ K; I/ b/ r9 {3 V$ H/ P
7 b v; H. |/ J: o% @4 c3 b) Q6 L
5、核实 5 n" E0 K9 s9 t1 @
) X5 I0 a3 B+ q% b 信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 5 G( b; y' J8 u" @$ C
" E" A( p" z2 K# g: D; f6 X7 J
五、几种常见的政务信息写作要领 3 n6 g4 Y& ^& K
( W# V! H; Z/ j+ e
1、动态信息
. i6 b5 W6 I" Z2 W, m6 Q: N* R$ |$ x- { v
要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。
8 [( ]: U; E# {8 J$ d9 ]$ {# n; c( K; e: [% s7 G0 `
2、经验信息 : R$ K* B: L- L9 m: l, G( ]3 p8 Q
9 K) E( ^) C+ _$ ] 要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。
8 M7 E: n7 l+ x
3 @- [; I* b' ]1 e E& k 3、问题性信息
$ Z( ?) i% A' Z4 X+ O
1 k( c2 c8 x% k( e5 u6 t 要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。 - X0 C1 W3 ^9 a
C0 R- z% ?* {4 w ~4 i8 w$ I' [
4、建议信息
! y# G) ~# |4 W" W" d) c% ^ }9 k# E5 U/ e
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
2 B8 _5 q/ c9 E) c: D' v4 X
% m8 g; j1 B a' h! [ 5、决策反馈信息。
1 i0 t+ H1 Y! y, C8 ]
" V8 i* L% W5 z1 ?' |% |5 r 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 4 v! R. `7 X* r/ y& l6 I2 |
$ u$ E2 U" T6 H0 W5 Z" v 要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。
. Y/ a1 n, O" r
9 b# A* q4 l! }8 E( V0 I# U 总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |