公文写作常用习惯用语汇编
( a( ?# T6 N3 K6 F" O& ?一、开端用语 h: v( s: B4 [! l5 ]0 Q" [
(一)主动办文
' f" W7 ^: \! f; E/ N) P5 r; {' G 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
0 l/ N0 j; C0 g! P* F3 D(二)引用来文
* t5 v* @- `4 {2 }2 E4 w 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。" E" B! {- |4 u1 X8 q2 }! ~$ _
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
+ b; R4 n' D, N' C0 h 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
& n; p8 h$ n X/ i1 j " s3 O! S# z* m a( p! T. d" K
二、结尾用语
3 v, t7 n4 D* f) {& j(一)上行文
5 l9 {' E/ ?4 A6 ~ 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。. ^8 I( S& G6 b1 z, U, y' W$ E8 W$ t
(二)下行文
* G( \8 x. Q! k5 g! V; u6 V 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
' }0 `. ]+ g6 f0 _6 d(三)平行文
* f* I m9 S0 \7 ]/ O# n4 K& L 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。, Q" w$ h/ b: ?3 S: B
三、其他用语( d) C$ V4 ^3 G& o( g
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
8 c' d" T7 r* l4 j' R" `$ G$ o6 J公文常用语分类整理:
# w u4 b3 `$ _7 z# m开端用语- \$ Z, E, F: z
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
2 j# w1 O! h K: v. W2 X期请用语) e# V% V1 U$ C# g
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
) y: V# L- A& s% L& e+ e综合用语
( M: V8 w4 x* b# ~; t公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
5 c n3 v' Z& {称谓用语4 b" i' H$ F% ?* w X2 H
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。1 D5 m8 e: m* n6 [
承启用语
. p. N; [- J& x ~6 N- ]: j, _ P: l公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。, f, t, o; j) C- n0 \9 b$ l4 P
批转用语
- I: _# E+ t% P8 C0 p1 q% x0 c, w公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
, r6 ]/ W& n [# h表态用语
3 s# Z3 w/ T$ w! Q5 `" j9 j公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
* r2 X# Z# e. q, w" I征询用语
1 X2 P2 U; s. k* b公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。! t$ T1 u- P- V1 p4 H2 A
引叙用语0 O) F [) k' T S. \
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。, R& C" C5 e5 k( o
结尾用语
+ `! n* V/ \. E9 B0 w公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
* d& t3 ]2 R6 _2 G4 Z1 N公文常用特定用语的解释& |, u. o9 t8 J0 \
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。
! B: B$ J8 @2 q) x2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。1 ~; s- g! i% f5 u( Q
3. 届期:就是到时候的意思。 T& ?9 C# q, s
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
$ j# W( N3 g. j5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
# A3 c; S6 u7 I6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。2 }- J/ n* x( L# n% j
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
% b- w c# b! W/ k" x# I8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
7 g- K+ H, ?, i( w7 |4 v9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
3 D$ T2 V! l1 _# M2 I/ X! L5 J10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
4 A( Y/ I9 R* \+ g8 g7 k11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。. j. P' x! K+ U" t; g
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
$ x5 y0 a' n* y$ q6 D( a8 {* _13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。5 f( c* n- m9 p. o4 X) J( t/ z
公文常用特定用语
: ~* g% ~# Q( v0 C( R. @/ V类别
7 k% n4 ^! |9 B& F用语名称% {- L6 V( D) _# p2 y
作用
' U* u) T3 K$ T: @; r: G常用特定用语
; _! f8 i3 {/ f8 J1
0 s4 i3 c7 I" g* C% g* W; {$ I% p# q: j; ~; V
开端用语: ]/ P: i3 z) }
主要用于文章开头,表示发语、引据
+ r1 x7 o. G- B+ j为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。4 o/ f ^: ?& u; M+ L
2
& H1 i$ p+ {8 _5 q' S/ W3 b
/ E4 Z+ j4 m1 n. E* Z( \& l称谓用语0 o$ h6 @0 y9 H6 V
用于表示人称或对
* { R# V; a! G N3 C4 b( h! W: J单位的称谓5 A/ M, Q+ B: O" }- a) d4 M9 k0 J6 q
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
3 g# n0 W2 N& @ N4 n" W. l' [第二人称:你、你局、贵公司、贵方。$ N0 c0 p0 Z( E; b6 i4 R
第三人称:他、该公司、该项目。
" u" {2 U* C3 H38 C, N7 t; L' E4 B
7 k( z" j; f y% l$ C
' S e8 M5 V' O# }. z- N5 o4 u' \ M递送用语5 k8 \4 l% a# P+ T! d
用于表示文、物递$ E+ S; E5 w0 o* |1 z1 b- ^
送方向8 Y( X+ y6 E- ], g6 i$ V- f/ P* `
上行:报、呈。: } f' @2 l" @. }3 ~* ?5 S
平行:送。: h; f, }$ `' Y- m+ [( |+ w
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
( U2 B) Y( I5 F* s- h4
/ `4 P* L% f z3 ]
; H: a( i, n D; ^引叙用语4 Q0 }; C' Q% C4 V
用于复文引据 ~( \& I- N. Y, V
悉、接、顷接、据、收悉。
/ j- }2 }& l" m! a8 y: Y) P56 {5 B( x, k$ O7 B( H) f! x
; u, e/ P# W# p7 R; h- v6 R, i$ Q0 K) l6 R4 p
拟办用语
9 z6 ^8 r' {+ ~7 A用于审批、拟办0 h5 d5 j" ]4 Y% Z7 M, C
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
, b" j% K x0 n1 g% @: H6
2 k5 T* s9 C/ i0 F2 s& l( S4 @6 U. _5 V' _! j# ?! ~) y) u8 _
经办用语
9 {; [9 i# G2 |4 i+ d; D2 R用于表明进程4 Q ], `# }2 ?0 h2 i
经、业经、已经、兹经。
( B! f; K: g& o" F; a$ z76 c s$ A0 D/ G, h
( [% d. G. c. {( T1 u过渡用语! h; U$ Q- }7 u
用于承上启下
0 ?5 V/ D) W, ~9 v0 {鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。. k* ~/ B% c* ?
8, z- A. @& d* t
& P+ t1 O( r6 [5 H0 M/ d
期请用语$ ]4 S- Z% n0 J& R( m( q
用于表示期望请求
. I; e, |) I4 b6 U( h6 u上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
" U" k' H9 l; H3 W平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。) ?* G8 }# G4 P D$ |! j) }
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。. x, f" c3 z* u- ^& @/ Z2 U
9
& M0 c6 u- Z8 k" e2 I) P* R4 _! j( M# ~3 z6 |
结尾用语
& B' i) i: C3 X _4 |用于结尾表示收束$ K0 ]- Q$ E' A3 S' [
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。2 @6 @9 k3 e( b" x/ d f) `7 V
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。4 I: ?* Z M, j
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
, F3 t( L) w+ G3 h. {& Y7 F此复;为……而努力;……现予公布。
! H4 \# l2 @4 [" r1 q! v. b1 v10
( M! U/ \- ]( n6 t2 ?1 f* Y! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L4 Y# Z. I4 t0 X1 K, ~
谦敬用语: G9 b5 M8 l' R4 @" `- G+ `4 H
用于表示谦敬% l0 f+ t9 ^ p- \2 q! D, t7 H
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。: ^, _; `8 C9 s" U% s* x
11
9 l6 v7 F! m9 q+ h" |, S
v; x& h; h+ t1 ?批转用语
$ A* S3 O# d! K- g& z用于上级对下级) D @1 a: r3 `' ^3 i" |1 D
来文的批转处理3 ?* y+ _- C+ J
批转、转发。
. T; J2 U; `, _0 E' u12$ [' o4 o( t# u, N. t1 c: ?2 w. Z
9 x7 ?$ s' T0 Q. ?1 ?) Q
征询用语
1 Z1 l3 h% r, ` z: E8 z用于征请、询问对有关事项的意见、态度' X/ E( j* t) t; g* q4 O
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、- }" A2 P: p: E" J/ `/ h6 G0 t Y, h" G/ ?
如无不当、如无不妥、如果可行等。
8 E. G) ~8 ?! V9 N6 p! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
0 Q* _' H# q& u" D! w常见公文批示用语(全文)8 Y O: F% h3 K8 K! S
一、审批公文用语的一般规则。% g9 Y% ^2 D5 I5 U) K
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。. A3 ?2 R" l: S$ @0 n# k
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。0 R! q$ `, L) k- _: h4 z$ `
(三)批示应该注明年月日。2 t" C- l, f! r; M; a, V
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。. _. r; m+ i' ~+ c& R. R6 j
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
6 z1 g1 G6 W" f! @1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。' X5 a8 z2 B( f7 D& J" `( _0 j2 g
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
4 Y' \$ {# d7 e+ l3 J3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
( q1 l5 ^9 }/ X m6 }1 e此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
8 T( i2 J, ~5 ]# y6 z+ G二、几种常见情况的批示用语。
3 I5 W6 B* ^- L. |( x. T(一)署领导、办公厅主任签发文件
% w: c& M3 a5 T3 F$ d1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)6 N# \# ]( {, u T, `& ?
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
2 B% i3 t7 Q4 g& K3 |. D* t+ ?: `1 ]3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。5 m! G$ ?2 z" A, w v( O* a
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)* | H9 O3 ]$ k5 c2 |- ?" F
(二)请署领导签发文件3 @) A' V: U) K# G# I
本帖隐藏的内容
5 F2 ]* m; U) p' u: M. J; S) E6 j
1.直接签发:“请××签发。”
d7 s( b9 @1 j$ D! t+ |5 D! @2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”3 @ z% M7 A7 [- ?0 A+ T
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
5 d1 [ Y$ M- Z7 ^+ ~(三)请办公厅签发文件
0 a3 Q& u- E! m M1 Z4 f$ V9 G1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)0 G* j/ M1 X! ?: G& @% a5 h3 }
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”" \4 X% ]+ Y, Z: O
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
/ |6 l& y' Z( s) x# Y; E(四)批示阅读文件
" r8 [4 v! V& h) f* W- `8 ^2 Y认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。), [# s& Q! m f4 K) ~5 s* {
(五)批示办理文件
* `, Q9 Y7 [- |% A& S0 n; T1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
U8 q% G# E6 g# ^7 D6 a- v0 l2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
/ ? d5 J1 } m" @+ N3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
1 z6 u* U, R$ k7 j% p) F4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
8 ]7 m' y6 z& e5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
' [' J) j# k$ S7 m7 f6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
$ V/ Q1 K* E: Y6 y(六)批示送审文件
* z: C: c0 I$ H. {' r1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。7 N) y. Q8 i _8 d7 ?: P: F
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。7 ?0 K8 J/ V" {6 M' x
(七)批示会签文件3 }5 O+ n4 |" E. X+ h2 d
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
, P, Q: ?0 r4 R2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
0 X; }% \1 O/ a; {6 c* Z2 B: l; K(八)请示的结束语) S- U" c6 K) E/ W5 T* i$ ?5 i
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
) z4 M4 }9 @! \& g% ]' y2 {2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |