公文写作常用习惯用语汇编
, a% a" G5 L' a- T. |一、开端用语; z' k3 ~! Y B. r+ a3 Z
(一)主动办文, K4 q4 s3 B: a. n' F R9 P+ i3 y
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
( p- R( F! F+ p) Q+ Q6 l" ](二)引用来文
4 h/ n. e, P# V% V0 \0 u+ R 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。' g, I, c$ N: Y2 l) _5 y! G
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。/ \- u& [( y/ C& d
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
) Z9 ]; k- A0 F- F- T
) T4 @& W8 v8 z- `, S `0 v二、结尾用语
0 K+ e1 r7 w4 F$ O# g3 ^(一)上行文# ~$ m! U, S J9 q; C6 W
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。2 U5 W: K z1 @: L2 C$ T5 |
(二)下行文. k$ ^' J. F8 a t
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。" }" ^$ O. T1 S# Q9 q8 P
(三)平行文" k. L" b- k2 s3 [0 `: a" I
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
9 h8 T3 @1 [8 }* V: V; c三、其他用语$ G' W1 k6 F% I
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。; o' Z2 _" {+ T: q) F- X% a
公文常用语分类整理:
, u8 K, N0 J6 X3 D' B开端用语" M& h/ H" R8 A' i* Y
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
# Z, \9 I& t3 O( W8 T期请用语3 d& `. y( o4 ]; K/ P
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
# r* a W r; k% X综合用语
8 k9 I a* o- y' @* r( B% R) C2 r公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。: ]: n. N- G* G9 m5 G8 ]
称谓用语: W& L/ G. Y. Y& f8 f/ q7 g
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
' [! R) M' L+ v9 j q8 k承启用语9 \1 w) i9 u: T1 m6 f; I. z
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
' I0 x8 u/ z+ q" l7 W批转用语$ w t R: \+ Y) Q2 n
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
$ w/ Z* R1 S# t1 O- v- e" O$ z表态用语
& v) y2 @* P5 t& ]9 s7 W' A0 v公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
& H1 a( K$ i3 u" r征询用语 p9 `* u& J& y; I5 u+ w- x
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。' f. }, y6 b: E) l+ d' ^
引叙用语( Z$ K# A! u+ `, `8 F1 G! t
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
2 R. N" I2 U( a4 H& q, `5 r结尾用语
. v$ D% n/ W8 y- J7 U& a# c公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
' A4 W$ j d/ i# N公文常用特定用语的解释
, E) n- X% N7 P/ Y, k- F! c; |" R- v1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。. d& q, l" u# }* ~5 |# S5 o0 }
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
' k2 r- r% a/ X0 k. [) v3. 届期:就是到时候的意思。
' a1 h5 B! J+ M! T7 _! J& t. @5 n/ R4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
7 g3 e6 Y2 n8 L0 p/ F5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
5 v" c6 d! T" A2 p* \! t6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
6 }3 B% {( a2 J* E: M5 A! }7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
& O* j/ k" _6 l( G5 E2 }8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
1 T3 C6 T5 ]0 a/ ^8 `7 Q9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
4 r; F% y3 @& \; U) T+ @6 P- O: y10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
9 P: C% q- M0 y" u; R; d) J3 { J, X11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。% U8 q! T: O( S
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....! T: m' ]2 Y7 j" Y, _% b
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
8 h6 \( l5 ~) |8 S. B- b公文常用特定用语! m/ D, z% l( X8 J7 r
类别, ^2 P% \- ?! ?1 `. r5 m% U; |3 R
用语名称
8 J, P, U: P" p* Q/ [! x作用
, V0 e0 M! J, R; M* i3 L9 b常用特定用语
& z* |) e, G2 q' c, ]1 t9 n9 J/ A/ ~& r
9 D" G9 I. S' V开端用语5 m' i0 y, a4 ^* J2 f0 _
主要用于文章开头,表示发语、引据1 [' ^+ k! n! f$ j& p) W. z% w/ r
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。9 I% k+ S& h& e$ `/ T2 L
2& }0 L: T+ T! q4 U0 z
' V+ j# i$ ?( c/ B2 W称谓用语- v. ?. F1 v0 L' h
用于表示人称或对
; ~" s! f# F9 i* ~ e单位的称谓
$ |7 M, k' }' @, s7 P" M第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。" `# B5 t( f5 l
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。9 H& y' w* p! X, Y# u
第三人称:他、该公司、该项目。8 ?6 h5 W8 y0 G! q, P- H( W( r
3' U- K: M) ?/ t( T4 {
7 k( z" j; f y% l$ C
" O3 v" `, P a9 M递送用语: }2 g5 I- T! N3 p s# T
用于表示文、物递
" k. p: o: a f+ w2 _6 E- _送方向
3 g6 |2 F* |# H( e上行:报、呈。* S" i& |" L3 E3 V$ b
平行:送。
; e+ x3 T( x- r4 A- _/ d& d D! M下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。2 n$ Y6 C- Q0 [" ^$ C) d
4
; K- I2 ^0 [6 U' r/ t
5 V- H6 |* H& l( \( n; R引叙用语+ z$ ~% U# R. @7 V7 Q, B. k
用于复文引据
+ i0 g# ]+ s$ w; W8 z悉、接、顷接、据、收悉。5 }. Z# r4 {- E
52 z i/ O" X. Z9 O2 v
; u, e/ P# W# p7 R; h( `- Y: D( a1 r' V4 U# d2 I
拟办用语
+ F- D2 o5 W, \/ P N* B" W用于审批、拟办
6 R' f* j: ?. a: O) P/ }拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
( v3 B. H' e3 }0 ^5 b6
. g9 H+ V j# C+ L& l( S4 @6 U. _5 V
0 _! e* N, n5 G5 X经办用语' }3 e- P6 R+ n' i2 V
用于表明进程# ~+ s8 v' j7 E
经、业经、已经、兹经。5 `: y. B5 A. Q* R) K
7
- ~7 A: \% F9 V" o8 w+ ~# U
* P1 ~+ b$ o% b6 h过渡用语/ E( n% i i8 Q
用于承上启下
/ U/ {, A- _0 `/ N2 N! R鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。- L' `# a8 L3 d W. a
88 J# b% k3 Y% [
Z' I* O9 x0 U/ {
期请用语 o G" g! x8 T. ?
用于表示期望请求
- `& u ] {) A- H上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
6 g) X& e( ^) g平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。8 |$ R7 \4 w/ y0 y' [# e {' u
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。9 u) c. u" c7 s
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2 s; X$ T" }7 b4 }! ]/ V" E% i; Z6 ?4 x2 K# i1 w7 g/ N
结尾用语9 d! `3 r% g$ v/ r& ]' l9 b* h
用于结尾表示收束, r9 q" ?3 H5 S0 K+ s8 n6 D8 ?
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
( c9 Z- f" [" Q* w$ y平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。9 \3 `6 S) X: F/ s$ }
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
( y+ l& z/ j) c此复;为……而努力;……现予公布。
7 E+ z0 C p0 Z# T0 O10$ R+ W. B9 [0 d: |% t0 I! O
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
3 z( \9 M" H8 W; Q! s P谦敬用语$ [1 ~$ U1 n6 I8 n/ A
用于表示谦敬; C4 n. P; l( n, s( [+ g, q8 Z; X6 {
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
, U$ `7 C: Q) I9 }11
1 C: {6 Q, N/ z
9 g( R% O) C! H& _' l+ a& s批转用语5 U. e' C$ \* e. a+ L5 y0 l* E
用于上级对下级
+ @9 i: U, @2 v4 w来文的批转处理
1 f9 B# K/ G6 D/ w# H批转、转发。
4 V: Y, z) B: z- ?+ g; z: O12: t5 y& f+ q9 ]. e2 u; E. Q
! n% U/ `% J% X. `3 |. y
征询用语
9 G9 y& k) |9 R4 A用于征请、询问对有关事项的意见、态度
$ v9 L. y6 b+ @7 R- X$ h当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、8 q# g4 Y& M; k' V
如无不当、如无不妥、如果可行等。
0 h1 V3 ~2 ?9 h( _" Z) g' E6 y9 z, ]! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e @3 @) I/ z# Y, A
常见公文批示用语(全文)
( L- P; [6 Q5 @' u一、审批公文用语的一般规则。5 |! {. a$ y ?( Q) k; f) I
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
7 e7 X$ R$ A7 q* Z6 t(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。: M$ y' t, b8 Y* g* B3 B. y. S
(三)批示应该注明年月日。, M3 h) ^- C/ y
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
2 i# t6 m$ L# Q6 s( J1 |6 o- _8 g* ]7 g(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:) s9 Z+ K- _/ ]2 x! ]; @
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
4 l* L& N1 V3 B) I: y; |& d2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。0 Q1 k1 L- f# R% E0 K
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。+ N2 t! K0 v1 U) F
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
1 I- Z# n4 i: l' f' L二、几种常见情况的批示用语。0 H' G, v& }) k& n h) g
(一)署领导、办公厅主任签发文件
N) A- A& r8 s/ |# j) V$ Q& R1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)% n* u5 p; k2 F& T( T+ y
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。! m! R$ f1 Z: D5 W
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
+ ?& h3 E6 B2 x9 I Y# H4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
- x- U3 g" g' j# [6 @(二)请署领导签发文件1 s* Z' o& @; d3 c4 J( Y$ y6 U' A
本帖隐藏的内容
8 [% L1 C. P, H# o6 n, `
1 I4 }/ b, r- I) Z, N1.直接签发:“请××签发。”- Z5 s8 u& p- G& I% o; F
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
% ~* V. H; R0 _- t+ R3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
) {: ~1 H5 t9 P9 k(三)请办公厅签发文件. B' F' H9 ^1 Y( j0 j
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)- I, s( y7 q( H; ^/ u' L
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”1 T& `( l/ Q& I! W6 b
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
- V: g* D- [) h0 m R(四)批示阅读文件
* n, I# r! ]8 E: t% n认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
' g ]4 ~+ R5 p3 Z8 `' M(五)批示办理文件
7 U7 d; G- f" P' o x1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。2 p& f" a1 V" M4 i% f) _8 K
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。9 i! g& g" K# q( r* D) P
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。1 d8 W- [5 e" _) F6 o
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。. G4 B# p6 [ D0 t) A
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。- X1 b0 C* u; q1 n
6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
' a! S1 u( h" k(六)批示送审文件) |2 z; y+ A; ~5 L1 v, M
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。; }3 U9 H. O" `2 ~
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。) u; b; u2 [, t
(七)批示会签文件
7 x% _, {8 f& q; h) U1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。$ B+ x/ u: j# q6 N6 X* E7 y
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
1 g+ @3 f% `. n(八)请示的结束语' j5 a5 M6 O( x. N4 w) b& A0 L
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
1 d$ m2 H3 p+ w0 ^. k# Q: ~2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |