公文写作常用习惯用语汇编
4 b* Q+ P& l' r' l; E一、开端用语/ C/ E" |7 ?4 y/ O7 N
(一)主动办文- w6 E; ~' e* l0 P' J; y$ l1 O! b/ w
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。; y+ q, ~0 T1 ~: k( I2 W
(二)引用来文, L7 [! n' {3 P! T! i* Y- T
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
4 }/ n% I6 b; X& |" G 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
4 O3 r% e4 U+ w4 z8 N6 R8 M. K 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
# r: L" X4 q5 M
+ S6 ?0 G. D3 |二、结尾用语
! M9 |2 n8 P2 a( ], n1 A3 i, P(一)上行文
, s( ]! t8 h7 o; S% ~ 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
4 Y b" M9 T) c9 p$ }: W3 y(二)下行文) j5 F0 t/ S0 s2 H" K' m
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。' s/ C$ z6 U, e$ p
(三)平行文( |" z: C1 r$ r S }" \
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
2 y6 Q: T+ z+ z: ^/ l$ ^8 |) I三、其他用语
( @5 U( E! J' f3 [ 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。! \$ D0 x7 z' B, `
公文常用语分类整理：# m: z7 s2 C, O" N6 e
开端用语
( _5 ^, D% q C5 ^# ]公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。$ e& x' `/ p- ?
期请用语! o9 K0 j; d0 j
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。. ]) d. r# P! C9 E3 a' t
综合用语
, L M9 B! ~) e" d公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。9 X4 T. ^3 M5 h* q; p8 V4 [
称谓用语
9 }( t y, i; O9 i$ j4 e公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
5 k! B7 [# M* u4 M( Z8 S+ z承启用语
7 k; Q# x m) a0 G公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
# R( [* y* O. W7 |7 Z. \* k批转用语- A1 |' C- m8 T
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
5 k2 D, L/ P0 {7 r. B$ s表态用语3 q# `: G9 H, E: h. B( C0 y/ {
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
: N. X2 U1 a9 o9 O征询用语$ m: |+ O0 I" E3 S: b
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。( W; [. N! d7 q; V y! ^- @: t0 f
引叙用语
+ H1 l8 N2 q- H3 n. T/ G& \+ C公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。% w& g, P [4 V6 f' {. p
结尾用语" z4 W3 Y) s/ [' e4 ?
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。) o, P$ \4 A+ c @8 ?- a+ o1 V
公文常用特定用语的解释2 ]3 P0 M+ N: q! o* z
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
" ?# E- U/ U8 R* q1 V$ G2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
. k4 x! @' A% Y$ ^, ^ a3. 届期：就是到时候的意思。
; X( U4 M' s+ f2 _1 T* T4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
4 D4 ?: Y0 @& u# R1 {3 l) v: e- m5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
' H7 W% j( N) t$ ]) f6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
) O( K0 \( Y/ X' t/ t7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。9 ^( J9 w+ u; _
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
! y. ?# _$ f6 u6 C2 Y9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。1 F3 M6 B; ^- A+ Q' E
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。9 `& \( g/ v+ j- h# [& M- Q
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
) f3 \, ?0 q! d2 `% U: \4 ]% f. o12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
9 F$ Z; H5 L4 L/ y# S$ I13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。8 G {7 C5 i9 Y7 B9 U
公文常用特定用语
9 v, m+ l( e: Y: H) u, [ g2 q4 S% K类别 n0 o8 q* Y' _# C1 ~5 R
用语名称
8 Q5 d/ i* v4 |0 S6 L作用) c- R8 e% t. i3 B8 F
常用特定用语
* C# w7 L% O; M2 O1: U- `3 \: j/ x) n2 M
/ \; s- {6 M8 [7 A开端用语
/ w8 X$ d) Q& d& L6 V2 i- d主要用于文章开头，表示发语、引据
$ l+ S& h. q: i* P$ _9 F- H为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
, j. t' |- p- J% Q22 v2 F/ b! a5 \5 @: T
0 F1 h9 o1 h X5 F% g O* G称谓用语
1 `: G/ _7 r/ [, \" a用于表示人称或对* r; n ?: @4 _4 \
单位的称谓4 U* R _, Q! D, }6 N/ w
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
. s( A/ p7 G% |第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
" `0 b' t1 P! }/ _( m$ W2 G. A8 S第三人称：他、该公司、该项目。
) k) E& Y7 o: G2 Z. t( r4 [0 c3* \( y9 `6 O" ?9 T) `' K
7 k( z" j; f y% l$ C
! H8 _. J" `) b递送用语
& B2 g+ [# r# E用于表示文、物递1 x4 u& k* m9 w' ^/ Y
送方向
% B' X) |# Y/ F# |+ O5 ?; E上行：报、呈。' Z) V# h& x1 m% I, h2 x5 Z) t
平行：送。
4 {6 G( K, t0 t+ \2 z' \* G下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
* |1 s# w. t# Y8 z: H) w; N4; D+ j+ h2 S/ r4 h* \
! L" Z6 j- X; k- V8 @, f. N
引叙用语
t( \; }! t0 K2 B. `用于复文引据% v n; ~( W) y/ I" j
悉、接、顷接、据、收悉。
# ?% F" t# B2 _% Y8 H M1 [3 e- F5
- N' l! w1 S) ?; h' o9 ?) [; u, e/ P# W# p7 R; h
C( h8 Q3 O1 N! B9 s5 V) a拟办用语5 V7 _) F1 e& A
用于审批、拟办
& z/ I# k7 }1 g/ v" o) E拟办：责成、交办、试办、办理、执行。% T/ p* r" S1 O( \: D6 m, _, @
6
3 v3 B0 R; c4 L' `' q6 g$ s. u) P& l( S4 @6 U. _5 V5 R0 o+ F! t2 r+ z
经办用语
& Q3 k# y1 x9 _3 `6 P用于表明进程8 F# `& I) F: I2 J z2 j+ t
经、业经、已经、兹经。* Q5 ]+ U; d: m5 ~8 Y
7
2 o, i# m2 v" A* S0 Y0 j1 K
0 v9 D, S' B! M5 B4 ] ]1 F过渡用语5 N' U( B- V( y: Q
用于承上启下5 I$ U) \5 O% p0 b8 Y# `- E' X9 @. p
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
0 q5 _9 T# _, C- s8 ?6 r8% n* w8 K* v& e6 N' k9 C1 N
h8 X- i. U' \5 h期请用语
5 v" \9 U1 E' n+ x; v用于表示期望请求
/ ^( I' F7 h% g9 m: ~0 Q* k上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
# ?2 k& r) q( t o( K平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。; N, P# V0 W. ~) h
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。% Z0 ^; c& }6 S: R
97 f4 P8 S+ p. Y5 Z
7 ]4 p5 x; ]6 J6 L7 B4 h结尾用语: @3 B: P7 j' T: t# r# M9 w
用于结尾表示收束0 ]2 g+ o. u" i. u
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
' A+ j4 v0 J( K) D" N' S7 a平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
0 A" B) c1 o& T下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；+ m9 u( g/ P9 _- j
此复；为……而努力；……现予公布。
5 S+ z2 d0 z$ W- D2 h* L$ b$ V6 b10
- k, X5 U, [. D5 ~ J N) M6 `! S! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
8 z9 M+ A& x! s) _$ X/ p+ q" I谦敬用语6 Y0 @% W! X% [; K. A) g, F& o
用于表示谦敬0 ?6 S) F" ^: J8 o
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。$ i1 \% ]! J, p& |2 N
116 w6 Z0 P6 e+ I1 p! f+ r! h
! e# M% G' e9 ^& a: D# T1 Q7 p批转用语2 O' V( f* j1 @# I2 U
用于上级对下级, l; y9 \% x% t/ c! N- N$ A
来文的批转处理0 f8 q T7 l9 W) }- ]* L
批转、转发。
9 n* o K: V) V ?/ u12
" P6 n2 `9 h/ c/ @5 z* ~& l1 H! d
* O/ U. S- E1 S' s( ^' |征询用语3 `. z m3 ]0 ~
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
' X7 E) s% Z/ L当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、3 K% E+ s9 N5 f/ {5 s
如无不当、如无不妥、如果可行等。
: K0 i) _% \$ C7 _( S* T% z! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e* W, {" v- O- x. `; W u' o( ^" l
常见公文批示用语（全文）
4 @ e1 ]; S7 v* Q7 c一、审批公文用语的一般规则。
0 H: P5 a9 U* U4 g# [- o（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。6 w( V$ k! ^; K8 z+ i# o' I2 \7 _8 @
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。- Y0 O4 u3 k4 @# c: b
（三）批示应该注明年月日。
4 _% B) l0 ]: P u: \（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。- }8 G/ m. ]2 T9 v
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
- [( [+ B% E$ y m( ~1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。' O/ W$ Y4 y, t1 i: i" Q
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
! w5 o6 S+ I4 `3 \% V3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。9 N* Q {1 J" C! l
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。3 c, I; e4 O: x4 Y4 ]- r5 S
二、几种常见情况的批示用语。
. V- S2 g5 \9 Z（一）署领导、办公厅主任签发文件3 s5 x) |7 B! o4 a/ y; [1 {
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）4 _# _) `; Q# q- i' {1 g
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
8 F+ {+ K0 _& }* ]9 W3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
! ?6 b, m5 {9 @+ M6 g4 K4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）- m% g5 M$ m3 ^* S
（二）请署领导签发文件* j' S( Z2 K' n
本帖隐藏的内容4 s5 c! W6 o5 G% N/ C! ^0 ], }, A
& M2 X8 e/ y; [6 T$ v X3 r1．直接签发：“请××签发。”) g6 {' Q4 S0 t) ~+ I+ x" q" v
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”1 z- ^' Z! l: y( f0 F6 Y
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）" R3 q+ {% j3 Z
（三）请办公厅签发文件7 A3 q+ H5 i. e& P- W- A; ]% t
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
, }2 Q3 p# Z* i+ ~+ [2 r% h2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。” I3 _ D$ m# N/ k6 t: R
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
, z$ R+ d8 I+ o/ K（四）批示阅读文件8 Y5 c9 D! Y; Y" |3 ^
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）2 a! {+ v8 ^: r! ~* U" a, \
（五）批示办理文件
% a. Z" T/ C$ Z$ V/ @1 T3 z h1 m0 H1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。/ m( p7 G, ~) V9 H) f
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。1 l6 |3 Z) M; `+ K/ U# ?3 q) x7 k1 \$ a
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
+ Z& b) \! | ]+ P# s7 _9 ^) f4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
/ ]' M9 j2 u7 `5 ]2 p+ o6 R- a5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。. l0 o' U W `: E( K6 @
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。; Y/ W9 `9 Z' Z! z
（六）批示送审文件5 R0 J2 C" z9 w; P r i
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。' `. {' n8 n3 m1 z. ^& _ @
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
& H" H; ?9 [( {* z（七）批示会签文件
8 R0 H, {: Q# p* W# m( a! z8 n1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
9 n) f* `) A) G" w/ y) `2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
) ]! I. \! q3 g1 m' M（八）请示的结束语' L8 a- [- b# p8 ?1 x
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
* `( ^0 E9 H" V$ R2 u+ N( s; ~2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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