公文写作常用习惯用语汇编 E* g- ~2 b% G3 f* P/ }" w% Y
一、开端用语
; g, {% w1 q, x0 F. x: _! M' V2 [(一)主动办文
5 \. s4 J6 Z2 p# _' n 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。. J; x1 B4 G: a! n& i
(二)引用来文4 H p% Q0 j! i
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。6 y) t3 d2 F. [# `: F' W
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。% W8 z! g/ C+ o+ J$ `8 I) R
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
6 B) a/ i# S9 K/ W . j6 ~# n' Q) h4 @$ Q) O1 ~9 b8 I
二、结尾用语
c3 F1 r6 a( Z0 m(一)上行文
2 {+ F0 b0 O+ l6 x, M$ c" [ 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
7 L" @2 ~1 c/ \% {(二)下行文! Z' W0 ^; F/ F$ ?
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。6 h: B8 p' I; N2 O) P# t2 i
(三)平行文
4 \& [" ^ x# K) j+ I9 ?* y 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。! b1 M4 k( S) s& W: c( A+ g: c
三、其他用语
3 _" `& K- u Y1 R6 F" e 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。. r" E; B9 N% `# q
公文常用语分类整理：7 X) J2 q5 T( o! H
开端用语* o; @3 ]. Z7 x& }6 w
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。1 E/ y6 E" S- ?% |) e9 D
期请用语% o7 W! \" Z4 j/ v; F; q: v$ A! ]
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
6 b9 u5 S7 J: ?; Z4 [& m" U综合用语! W0 g/ x$ F. z- R
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
; U2 _. S1 ^9 i! H2 T. n: N称谓用语
: d) @; {9 j# _) `4 J公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。9 E" n, k4 B8 l
承启用语
( R( o5 w' [/ `+ s5 W公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。' ^) Z2 y w V( e5 X8 U
批转用语
" w" r1 D+ k/ O公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
* u! X3 x9 n5 r) ]$ J* F表态用语
2 B1 ~" j/ c3 D% m公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。1 W' ^2 ~" {& C% z& ]$ Q( M
征询用语
) V8 m; L' }* {5 l; q. d公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。6 p* V& D( _" ]" b' y
引叙用语
; {& ^# H# J! D$ r0 Y$ {3 J公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
* b; b l9 o4 `/ A0 b结尾用语
5 \, t# K, r0 J) ?2 h, p公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
( ], R" ]7 k$ k公文常用特定用语的解释
$ E' {/ b3 K* Y- K9 g1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
0 z3 x2 _; G7 U% o4 o" t& A' n, G2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。2 [) G* {! d) P. t4 o- E
3. 届期：就是到时候的意思。
/ ]% j7 u) A( @+ S4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
- A: F; y7 C( E+ z8 Y5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。& D) o1 K2 m; A) e
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
$ N( T: H2 Q- v8 e7 n) N8 |7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
3 `" s Z- |& m0 j w8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
0 D1 J* B0 q/ e" D8 d3 x: R! M: Z! s9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。0 ~! C- t! K4 {' n. K0 Y
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。) P" l% ^2 L4 l- |# p$ [
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
: K6 W/ Y, y& ]2 z4 c12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
' k3 Y+ D5 ^4 L N0 w' w8 H13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。- N" ^6 B5 h+ x4 G5 @4 k
公文常用特定用语4 C& E6 N F. g% N' w
类别1 x' q( Q9 x. f7 q* y8 I- g+ j- W/ M! E
用语名称
, ]$ q8 I2 c+ O8 @' O作用- {" i# c3 h! I7 x
常用特定用语
5 U) T6 e0 [; e6 u1
$ H) x7 e" V: r B0 G
2 Z' E' u# f. q" o) R开端用语
$ R9 s- v6 g/ u" Z: ]主要用于文章开头，表示发语、引据
B& N0 s. g8 h7 q. l9 b/ ^为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。9 S+ `# ^2 L1 @4 L/ E% Y* [
27 r. v2 v" Z6 A d2 e
1 G8 c9 i B* Q5 H2 y称谓用语
2 D, s4 R6 Q; H* j I8 c! W% T7 b用于表示人称或对
7 `/ T2 [- E/ e2 `- U3 a- @, y单位的称谓5 p+ v7 b" w4 ~# j3 X, u
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。; v& M' Q6 y& X# u0 I
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。+ {, F, m- |: x. C7 V
第三人称：他、该公司、该项目。5 B% c' f1 y( t
3# p; p5 {3 H# v( |9 P
7 k( z" j; f y% l$ C# X- U) d" }) Z; w0 w/ S
递送用语
1 `' I! g7 G) ~! ^+ a5 a7 o5 n' b; a用于表示文、物递
& p- o t- G( V; K送方向# S' F. H+ A" W' d8 }( r' [) x
上行：报、呈。& W% x6 J5 _( o0 e9 j8 s3 {' m. {- F
平行：送。
* Z$ x/ a! k0 y0 o: e0 `下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。6 ]9 l% ]' x1 c9 X# A) T x8 p+ d
4
I6 m" p7 R0 U8 \* V3 ]
+ e/ \) T6 f- C* Z0 y引叙用语/ C J9 n/ w4 Q' ~
用于复文引据
2 U/ l& j2 R: i# B+ p- ^悉、接、顷接、据、收悉。% `, b! r& v. B4 X0 Q6 X
5" a6 ?& d( c. m& E
; u, e/ P# W# p7 R; h! V' G* \2 o* U `. L; h: l7 ^
拟办用语$ y5 D% }) a. D _& M3 n
用于审批、拟办
) o: r8 X, s0 z/ X" ~拟办：责成、交办、试办、办理、执行。! \( M7 e6 c8 |! x/ k1 A/ D
6& v1 o% t. s2 P3 D3 F: Y) ]1 v
& l( S4 @6 U. _5 V5 Z- J; X1 ^* q) `1 ^7 T; m* d
经办用语' D, v+ M+ }: S
用于表明进程
+ q( D4 _/ P! K- Z$ O# a经、业经、已经、兹经。8 M* I. n. v& v: Q3 f
7, z T8 m7 f6 O j
& y) z7 y0 z, Y I+ _/ I# N
过渡用语) ]+ X- n' h5 C f; c( D, X: \
用于承上启下
1 a- F+ N# s3 [& Y, N鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。; w2 d/ Q+ _6 V2 \8 {6 Q9 t
8
) i* H" Z2 | n! _
0 Z' i( X# J& U+ `4 D) _4 \6 ?期请用语
7 w R* S' O# f* q& V' Q' Y用于表示期望请求
, |" F$ H6 N* J) G上行：请、恳请、拟请、特请、报请。3 w1 R$ ], \! d" X- F o) x
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。7 g& H0 H$ B' J6 l, c& k; \7 R/ _" }
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。% D' B m2 r3 u% o
9
* E% J4 m3 K! \! ?
/ ?. ` \# ?. P7 |结尾用语
2 l+ Q! n6 y3 r) U$ j+ a$ k2 k用于结尾表示收束
& s. J# n2 ~" o3 D5 T2 F上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
7 n7 z U1 M0 V平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。. ]$ x# H" T& x# w7 `2 W- z
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；& U4 F* w+ M7 b( _
此复；为……而努力；……现予公布。9 L8 \4 [8 C, U: H; c! A
10$ V; j$ h# L/ A7 n. O1 z
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
# O/ i) Y- U7 @谦敬用语
9 t: ?5 h0 A" t8 O; \& K1 U& U用于表示谦敬
: _4 l) n; Z7 k9 N D/ R5 A承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。- ~, W" z6 b( }9 H9 r5 O
119 r+ i b3 y# w
* j# G$ a7 s7 c' n9 J* }6 a$ q4 J) c
批转用语
) `4 B6 g( b+ a1 W) c! P用于上级对下级
. k8 I- c. A8 X8 B" A来文的批转处理5 A: N9 H/ b" H! c/ Q. m" u
批转、转发。
3 u! V% `2 D7 n12
/ r; [5 Y# z7 D9 _# q- ?4 ] F* q2 X. p9 c& ^0 h
征询用语0 O9 D: c1 T' T1 g. ~9 A( H
用于征请、询问对有关事项的意见、态度( ?- f7 j7 B5 s" ^/ b+ h2 p
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
) |. l& K `: V- W如无不当、如无不妥、如果可行等。7 j' @7 l3 G _. x3 D
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
: M. |3 t7 j' T常见公文批示用语（全文）
( n5 a6 Q/ [+ c- z* ?3 D一、审批公文用语的一般规则。
0 ^5 Y. u9 }( {' @$ b' @（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
( j9 u& z+ I) L0 y+ {9 v（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。, @" ?: T8 j2 y" d( F
（三）批示应该注明年月日。# ?' d# a' ^" d0 ~+ z! E, B
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
9 k6 v* T i5 v$ C' x% | D: j（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：* e B# m% I. }: T2 d" f
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
* W1 F3 w, [: ?& |2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。: J2 u. R; K- z: C$ r
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
# S2 j) _* m- _* q) ~% c此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。1 \( m4 z9 ?4 _, n9 x% C; ]
二、几种常见情况的批示用语。1 g+ i: }/ q: d2 B
（一）署领导、办公厅主任签发文件
( a% \$ h2 I. k1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
; m* O' V: j6 E0 z3 K* i2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。: ^" x5 ^" ~% b- c: {7 J4 P
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
- ^2 r8 B8 }. O/ G4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）9 g- X- s/ K* z9 R1 f2 a7 k
（二）请署领导签发文件
; f3 p" C. h. d0 z; g. z3 ^本帖隐藏的内容
% a0 k& |! I3 ?* _+ O$ ^, l7 i5 L, k/ Y0 m
1．直接签发：“请××签发。”) w' a7 l5 Y+ M5 K2 E3 T( D
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
: i5 i& J7 O6 g* N3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
$ x# d2 d# \% L; m（三）请办公厅签发文件
$ V- k8 v' J1 T: C7 }1 ?' N+ T1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）' b( Y, Q3 ]6 h5 n6 L+ H
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
6 m$ [; p0 V5 |( x! j ?* P3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
6 |& ?$ z& a" @ O* \（四）批示阅读文件% m) M% @, ^ x
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
* v: b$ A7 L9 Q4 ~7 _（五）批示办理文件% o1 H% M$ M- w. o9 E* Q4 ?/ }
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
9 @% c- }/ u- a' O: [% |. p2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
: U6 s7 `$ p! \( u9 t; y3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。8 U k5 }; D6 l; f
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。6 R) p8 g4 U2 i. Z
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。6 e* I! W @4 g7 S
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
/ S. r* G8 ~/ e+ z" L) \. O# S) O（六）批示送审文件
' w3 X9 y6 @4 i8 O: I3 @1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。' Q7 [. F2 {0 K2 d
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。3 Z5 n# y! I7 q! d7 {/ J \* Z$ g
（七）批示会签文件
; O) G4 y1 b. u5 I1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
* T8 D* _" [! [+ v' B2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。5 _9 c4 U, Q) w9 T2 } g
（八）请示的结束语
8 q/ C' c3 [3 }' p$ M x; z1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
) p& M( a+ L+ ^& R7 x: R2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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