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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

' O8 a* ~9 z8 x! J0 [6 aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ G+ p4 w1 T5 W1 e6 { color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成* s: Y% L" l+ q7 k; b" h Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 v# X: \2 T6 w8 r) U+ R4 j color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍1 N9 x# ?1 p0 j9 dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 ]. z/ y6 R0 p, t" k ecolor:#3E3E3E">的习惯,以, [( }! W* `9 S+ F8 z color:#3E3E3E">“: g$ t! K4 R; [; }" t: n" h; tHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严8 F( e- B( p2 H; Mmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、% ] A) d* h, |" h c1 E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 D$ T5 G1 O3 M6 h0 p) ycolor:#3E3E3E">实- Z* }+ M8 |: y" o$ P7 h& u color:#3E3E3E">”" C& X- `, n& o% BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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2 y ~1 o1 t+ CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; . t+ s5 k7 R5 Q( ^+ G ocolor:#E36C09">方案是会议活动的# N3 c: g( x2 j" x" {, {/ ? [ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本, z, ~ O# s/ o) Q" O. VHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的3 U" L! h: G, ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本( P& i2 x& O' r+ o: d/ f. nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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4 R& S k9 t1 Z) ]: rHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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0 B: A5 f) a: f$ t6 Q8 {! |Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。" K) D9 P% n( ZHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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# L& j0 A. P( X) a1 h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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7 r4 Z. x; Y ?7 B% n$ {0 [mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。" a. _& Q; x7 ^ dHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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/ d* `: n* N! b q3 N4 `( v5 }4 D Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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/ U( a4 m" U, V# D! Y4 _; b- kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, Y! F- `; X+ m4 Q7 L color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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