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2012新版党政公文标准格式设置

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见习秘书  发表于 2015-8-27 10:16:11 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

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一、公文的模板制作

7 R& \ k/ I7 B4 u+ A5 s9 T$ V3 v, @- l9 s* p" g8 u: @+ A# ^

进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

6 x$ T4 V2 g- d- z- z! @ ) L: z, R% R% C

(一)进行页面设置

# B8 V7 {. c/ p( B/ s3 v i6 E 6 w' u( M& q( {0 s9 u m

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

0 Q( l3 x* C5 j$ q- W9 N% x ( b, C$ B- X2 S" B* S9 i' M$ J9 g+ p

  

1 ~9 o N# J' Y% }% |; L 4 Y& Y, F. w6 R

(二)插入页号

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选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

, V' `1 h. h8 D" s- ?. Z9 }' d( a! `' L* m) B8 _8 o; E* m

  

0 U% s' C4 D5 ]7 [3 m2 D& A: r) m! v' s# z+ m

(三)文号制作

* r$ u2 ~/ H: ^+ c# ^ % R- K+ C/ O/ w' ^+ }

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

6 G c. T b# _5 b. h # l* h W+ ^6 F& o2 P; Q

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

. t/ U. L/ { l& N+ b : y( ]& T1 b# h% p) ]6 U

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

$ X2 y: {4 j: o; r4 y& }; F' d0 N( U3 Z' _: |

(四)版记制作

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选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

' q9 H" p5 h N( y8 M: a5 i- o/ }2 g $ e+ ]+ m* g9 [2 x, N

(五)保存成模板文件

! |- a) `% s1 L! C 8 `3 b2 J" M" }3 j- N+ T9 L0 G

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。

% p1 m( b. L8 n5 i & R. Y) J. n! J9 N* U5 b6 G( {

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

( J z" H; ^, m: ~- _8 T# L 3 R- F. I+ p9 W1 e: @

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

d# p. M+ p" x0 d/ j: W$ y- @0 _5 b, G% Y) ?( F# I

二、公文正文排版

2 Z6 P7 d2 _) d( k ) J+ y6 c: z9 d P, ~" x

(一)依据模板建立新公文

8 h! K& b8 R! R : l1 K K1 [4 h

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我的曼彻斯特联 发表于 2017-3-27 11:01:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
 
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