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22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置
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一、公文的模板制作 4 g7 s# u1 ]. Y' W# P0 L* c% R0 y- J
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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 6 K2 E$ ]5 L' e+ Y. ^" J b" v
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(一)进行页面设置
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
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5 I/ U/ ^& e6 W3 D# G# {(二)插入页号 % G& v6 Y2 n: A; U; _' }7 {* o
6 ^% [+ O; b+ x选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
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+ P; O; c! Y! M- K- ?(三)文号制作
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$ a! z, e& P( g% g" H$ E8 v平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
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0 `/ O3 [7 R0 {' C# {, _3 y# N M上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 6 I* n3 T& n: {9 F J
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注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 $ ^) I" Y& [# \* P3 v
' I4 l- N) i/ e" K5 _(四)版记制作
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选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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(五)保存成模板文件
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- \( c6 w7 w9 u0 r" n# S/ [2 j% W: R单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 6 S2 n8 p$ [$ } T7 d
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至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 3 s2 M/ a5 R$ C
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要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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二、公文正文排版
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) X9 G) y/ K/ ?2 ~/ g8 {/ V(一)依据模板建立新公文 : [! h: f% a3 A7 ]) ?. l
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