电脑绝招 Word绝招:
2 e+ ]9 _* C0 `+ u. L- n" h; O1 U一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
3 M. f3 t/ y; \二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;( e' m+ T* N# d/ s# O) a
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
' {* E$ w2 ?# Q* oExcel常用函数大全:+ Z. h# j6 m$ w9 F* `* }. R
在单元格内输入=now() 显示日期
+ y# ]: ^: f4 s3 p0 x. n' T G在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 1、ABS函数 0 k) q7 F/ ~9 P y% v$ Z' I
函数名称:ABS
4 c7 R( `. u7 |3 x 主要功能:求出相应数字的绝对值。 + t ]! m3 F/ S( w/ D' T! s" H
使用格式:ABS(number) 2 B7 G5 s/ ]5 p
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
/ |. p# _0 u2 g: p' E$ Z* T6 F 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
) O- C/ T: n4 n! }/ s# M 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。3 T1 O+ Z8 Z, |8 G
2、AND函数
! O& f( ~9 N/ Q- Z g% e4 e 函数名称:AND + E9 j4 ^, f& j/ S' l
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
: Z) @3 O5 K2 s; A! e 使用格式:AND(logical1,logical2, ...) : q6 M9 s* U R: q/ }
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
8 m u% \ V4 l; B* S D% f+ i5 r, ?( k 应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 3 s; I6 q! C" ?* j3 e7 u' `/ t& o
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。# D9 s6 \2 ~' E1 C) R4 W( i
3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)3 g5 e7 ^: b4 G* q4 q+ y4 A
函数名称:AVERAGE 1 q4 N& k9 e# I$ w x4 @* n; V9 g
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
1 x3 }" e$ r% |4 o% F; G' M 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
: A+ Y: R* P7 S3 |8 D( R* ~ 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
" V; z6 P0 Z; j4 e; ~ 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 $ |& |) q: X% p7 t: Q) w* [! s
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。& s* @' Q+ x' G$ N3 k% b
4、COLUMN 函数
4 Z$ B4 n8 k' q V 函数名称:COLUMN - _, ~/ x0 O( a+ O0 K; E. {1 Y0 \+ \
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
! Y" m- x, q2 R& `( z/ p) {) g+ _6 W- S 使用格式:COLUMN(reference) ) f7 s- \8 a* ]+ ]5 w0 U* p' D
参数说明:reference为引用的单元格。
# B; n4 ]: N0 V9 C& j* X 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
; E0 `* n; q# w 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。$ J# ]2 F/ V) }! A- w( [# G
5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)1 |0 c: A- T7 ~5 a" B: e2 _
函数名称:CONCATENATE * v* h& l6 ~4 N" U9 c& P
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 8 E$ w/ F( L( K1 J
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) - R( D2 y9 O ~# I
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 8 y+ U$ F& p/ Z3 J
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 2 q4 L) X% O5 J/ ?4 K/ E' A
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。4 _9 ~* x- M* f$ W) ]" @- j
; D" v1 |% C) \' Y3 c- |2 j 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
. T$ F+ V# F5 u9 U) R* {, W3 d 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) 6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)6 d: [8 V$ R$ C: v' v) A# }
函数名称:COUNTIF
' R, P7 b9 E) T7 [- ^ 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
9 a$ Q6 s3 [3 [ _! A 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) $ U6 H5 M" f# F( z6 {" P
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
: a8 J+ _7 v# D7 K2 C 应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
6 m1 G: q4 P# t" g, Z8 [/ A 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数
6 ~% y- x9 R# Q0 f. X0 u& D 函数名称:DATE & @+ r9 x2 s c+ a
主要功能:给出指定数值的日期。
, x, n1 t0 n3 S' C! w* N 使用格式:DATE(year,month,day)
# Z$ S0 }* W# U# W" N: U; B 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 5 C( o" }3 ~- }, P/ w' C
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 1 w+ ?& V3 c! G2 Y
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。! {2 m, b, F3 E% t
8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等) 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
. q1 N+ O* Z5 F6 K8 q; z 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
+ q. ]* Y' S0 @. E* `5 n 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
: A/ D* _; {! V 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。: i8 X# `$ ~; j& t+ M3 H
9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
. |3 Z. a2 C6 U9 l 函数名称:DAY g. A0 ~& I. W9 e5 m' u, T
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
* I4 i; i0 n8 ?% d4 l6 d4 E 使用格式:DAY(serial_number)
* q/ a( b7 h% N- ^, _$ { 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。2 z# k1 J5 Q) E V2 l2 [) Z
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
2 K0 C0 c/ ]7 `9 b+ T 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。/ H+ R8 |4 V9 x2 ^3 p) V
10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
& T9 T i6 {5 G( K( C2 J2 C 函数名称:DCOUNT. A f& |6 R! F* L" N
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
& b" I6 [( p T& B& l' t( ^ 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
6 h" e9 g% g1 ^: E 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。3 ~( i7 x3 J. B1 w
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。& o2 { f k5 X% O+ ~
( u7 g4 S7 ]% Q2 O0 W* x, }特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
8 v4 \+ X& H) A' ~- k' A% O5 D8 u 11、FREQUENCY函数
( I0 f5 X6 U" r$ U$ X 函数名称:FREQUENCY
, k* l* k* J+ D' h2 K. a 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。/ d' a0 G; V: v' R/ G
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
5 I0 \4 D7 L$ m5 }- O: l 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。 ( K& E7 N4 P4 }% G2 V
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
- c* G- B8 b, z& c; A( N
1 X5 d# D; f. i+ y 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
$ X1 x2 C) s# j2 y& ^& r 12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)6 I9 i; [' O/ A. t7 q$ T& t" |* r
函数名称:IF
, J5 V4 m) v/ v, m/ `) E 主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
5 Z7 [+ l+ U0 y- a) q# k. I# } 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)$ X4 ^. o6 Q7 F2 x3 O I
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。( v* t/ |% g- c3 O" l1 K( o, K
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
) r" T! v; k- O3 e3 i7 v- v 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
" L8 L3 B! ?" y7 p2 _ 13、INDEX函数
0 h2 y' f7 ~+ q; Z, t 函数名称:INDEX
0 C" {- `: {, O/ i* k 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
0 A* n6 n) w# z ^& L- | 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
6 H6 H/ \) D$ U 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。8 `6 M+ ~" i% e" H
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
7 f& ~$ q8 j) P' @9 F) t) T/ R, ]; y8 q5 m
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。# H, r! L- H/ Z7 X- L: i8 ?
14、INT函数(函数取整)( H" B! G0 _' _8 `
函数名称:INT. e+ g) B; K5 ^# D$ u- B n8 O
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
) H9 d6 D/ D, [- }4 C 使用格式:INT(number)
- x+ V. I# U( O; H* y 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
9 }/ H- ]/ y3 t3 F! T O 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
4 u! Z) t G* { @" z+ ]2 w5 F 特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
; [$ O S, [2 n, Q: _5 l, U5 G: O" L, T& r! @, p9 @9 j6 Q5 D- }5 v
15、ISERROR函数1 u+ Z, h3 ^& W8 Z0 n
函数名称:ISERROR
1 H% M' }4 g @ 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。1 T/ L( Y, P5 o
使用格式:ISERROR(value)
$ t' S) A, N- K) Z' a. C 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
1 h9 }- V. J ?# r- O! p9 G 应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。- C- e+ H, y! ~, \8 W- M0 @
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
5 y/ ^ Y, E' P+ V) q+ T的结果。) p1 _. O8 X7 z3 }8 h5 r5 }
16、LEFT函数(截取字符串)
4 E1 Z% |/ B0 b6 f 函数名称:LEFT/ a$ t0 w* |5 n* f
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
) Q" H8 ?1 ]7 a; W, m0 H 使用格式:LEFT(text,num_chars), N9 q! |' J8 G( g# ?
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
7 o5 Y* O' i1 O6 f n 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。% t$ ^: x C3 B; B9 b
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
: F; H7 e. ]6 w 17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
. c: r7 {+ E% `, U) Y: y 函数名称:LEN
( G+ H0 Z- L. C, N 主要功能:统计文本字符串中字符数目。
* F: i6 g' U9 \ 使用格式:LEN(text)
1 o/ J- s3 b* {) q4 z; v9 K 参数说明:text表示要统计的文本字符串。
& M% R) _! M2 j 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。# f4 e( F& K _8 R1 L. @
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
9 y# g' o% G7 Z( e- w 18、MATCH函数
0 _* O% U3 M/ }- ^ 函数名称:MATCH: M/ H' n+ a' w2 Q
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。; i. Z& H' \ D9 y7 p& V
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)3 d) z# \0 i8 C- @1 l& u8 b2 \+ S
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;- }: y6 y6 I- Q5 f: N- L- [
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;/ i' e: n5 w! z1 r
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。# @' P* y& } [1 f+ R& y
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;( X3 C0 Z' x3 }3 N/ X/ s
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;" @* D. l! z$ L- Z. ?
如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
?& s# L! K" K7 u; t; l 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
, X& I" g; j9 \+ p/ d- O; |( m6 {, j* ~+ y9 n" G. N7 l
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。# _! q0 _- A% R1 N7 l- {
19、MAX函数(求最大值)
1 V6 }9 N) ]' @; |5 t$ ~: [ 函数名称:MAX5 T( X$ ]7 p; D' r
主要功能:求出一组数中的最大值。' V# M# S5 R" `+ e4 W9 E. }
使用格式:MAX(number1,number2……)
& D$ H9 L0 U' _: }$ O. U0 U 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
, X& S1 O/ _, t$ `; e n" y 应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。& u! ] c& q; y3 U' t
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。# a$ L' U: B0 c5 w. B+ K! t/ F& d
20、MID函数(指定位置截取字符串)- K' I" W6 W+ D ?' E. v
函数名称:MID
5 T: @3 f6 g7 Z+ W* s" P8 [ 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。% Q3 C8 T7 }3 n! L6 N, X" k% N+ y
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
' ^# }! o$ q7 }6 s1 W, \) S 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。# m B$ L0 {8 _& v7 O: _7 N
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。2 ^2 V. c" p% v6 |/ d8 X
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
2 W- @+ V. V; \% g- u* s$ s7 s 21、MIN函数(求最小值)
' b: t: W2 B9 M* Q6 f3 V) s, Z 函数名称:MIN
( Z" v0 H* S( o9 ] 主要功能:求出一组数中的最小值。
! `; B* [5 m" G& x' B 使用格式:MIN(number1,number2……)! V6 p/ M1 L9 H" j) m+ R& ~" B. g7 [1 m
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
' }% @# G& `: a+ W0 w/ J5 } 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。4 N% Q7 }8 ]' a
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。9 W' {; W! |& c2 L2 N0 o, R
22、MOD函数
3 j! h- x, B3 ^. f 函数名称:MOD+ F& ?1 |& a# W
主要功能:求出两数相除的余数。" [5 s1 d8 h9 O% w3 z* e4 A/ e8 K
使用格式:MOD(number,divisor)
5 B6 V4 x, \) Z5 @( S- D- D 参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。& y5 M% c& p7 g* g- }) S$ T
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
1 x7 J; p8 K2 R- }4 P% S- a$ M, d 特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
3 }' {! w& f4 u8 S 23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
( N" U7 }, Y$ |$ Q$ e& A 函数名称:MONTH3 P" I l3 f# b% |8 s [- r
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
* e) E _# W3 p0 m. G$ |! g9 B 使用格式:MONTH(serial_number)- B1 z8 Y% D/ b4 [. U
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。2 r; C& ~8 G0 ^- I3 y
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。+ A2 O1 }1 \$ _) D( [; m
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
- |, P2 x: o) w& H 24、NOW函数- ?# a) K" f: K4 ]# R- v, F4 R
函数名称:NOW- [! o* f6 A, p4 m2 _1 [$ O
主要功能:给出当前系统日期和时间。
3 Q: w, I/ x7 z 使用格式:NOW()' b( @: n$ @- v( U# A
参数说明:该函数不需要参数。 6 j7 @! E0 Y% h) O
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。4 u8 |0 |, M" d& s5 R
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。) D5 ]; R. o2 |( f, k
25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
k5 `" E. _" }& b8 C 函数名称:OR8 R) M& L9 s# q8 d4 P" k, }
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。4 ~6 ^5 H+ S8 X( H% \7 X6 L
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
" F4 K" n; b- q$ t" p) V 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。7 t6 ~! ^! G1 f% Y2 e7 G/ p
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。 Z) |) }) `8 w# u8 g2 R# u' ^6 a
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3 w( I1 s. Y3 ?7 G. k) N
26、RANK函数(排名函数)# {: U& w& J4 t B
函数名称:RANK
4 Y6 L" _3 _5 ^0 v' @ p' f 主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
9 S& |9 Y+ C/ a 使用格式:RANK(Number,ref,order)' |: R2 H6 i# Q: Q+ w0 p1 [' _. I
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
' T$ V4 ~: n4 y- {5 n; `! p 应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。 M+ p; k- i) l9 ^' n
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。# J- ^) p5 [; C/ J3 t, w
27、RIGHT函数
5 m" D% B4 t0 Q3 o) ]2 ^- n: ^ 函数名称:RIGHT
/ K& |/ H& R F: y0 q2 U/ x 主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
! h8 H) d/ q/ I% b4 x 使用格式:RIGHT(text,num_chars): q1 }7 n/ h$ w; u5 D8 V
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
8 o- ?7 e' w. ]* ? 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。1 e0 [6 G, I7 s# ?( U7 s& F
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。- s; a! N9 b+ q) A+ I
28、SUBTOTAL函数0 z' {+ R7 N; M) f$ |7 a$ H2 }3 T
函数名称:SUBTOTAL5 M* X- h6 _0 u" z- `
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
: C1 B, H3 q/ ] 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)- c% j6 ?% L6 `( `! l
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
$ b9 X: s5 C0 {" U/ K5 d 应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
7 x, D6 G* F" {# `/ i. o( r r2 o( F
* w$ Y) a2 \0 b; [
\5 W/ I+ J$ \- \3 }3 J7 U" z 特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。7 R+ j+ `) ~: p
29、函数名称:SUM(求和函数)
0 l. j- X" K+ j( n: T) c! F6 Z+ `$ w 主要功能:计算所有参数数值的和。
# D. [ |2 F! @& Q' N& V& W) G 使用格式:SUM(Number1,Number2……)
8 p. g6 X9 A9 x. k 参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
5 f6 B4 b: \ M# f6 Z( i9 m 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
/ t' ?# j# j( O# a3 Q( p/ T 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。: q T. l+ i: V" W' ?
30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
2 f% B: y2 f( j- U1 U$ F 函数名称:SUMIF
) z/ [* J# L& | 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
7 F+ t: z. P- P: I8 Y, a' \/ _ 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)" k- U7 `0 k: g# _6 m& U& f
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
2 [, H- O. ^1 d" R! Z+ p% |: ~: d 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
# d- ^! k% [$ x: W8 }! [% N9 X 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
0 G7 {& V2 a/ s; t* x 31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
2 Y, `2 }0 Y) _- e8 d 函数名称:TEXT
8 q$ Y) `8 r* |& e3 { 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。# q2 a% A* j V& T0 ~7 O
使用格式:TEXT(value,format_text); v5 Y. e1 P, L' n* @2 ~( Z
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。2 b5 W4 ~7 S9 t+ A- R
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
# W* F+ c8 D9 {) f" z' V 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
* O% W5 \- M6 o. b/ ? 32、TODAY函数
; ?2 ^0 P$ e; A$ t5 x# t, B$ l 函数名称:TODAY8 X, n; J( J J7 ~
主要功能:给出系统日期。+ H5 a2 j" D$ A( \' j; G
使用格式:TODAY()3 r! h+ a, o K0 u/ y; @
参数说明:该函数不需要参数。 7 r3 g2 }4 v \/ W2 ?& K4 L! T
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
, G% [4 t5 F1 B1 F* X0 s4 e 特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
& I3 [0 G# O! G# D, p- k 33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)% Z% Y% \5 I, O8 e! C
函数名称:VALUE F$ k$ ^! U1 ^/ K5 t, I, {
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
[9 M- u/ Q3 M s 使用格式:VALUE(text)
, @3 v7 E/ O% o5 R4 G 参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
9 ~3 Q9 v/ c# [8 s 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。7 a; O. B# ~ I
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
* s0 _/ R) ~7 A7 E. S 34、VLOOKUP函数& g" o; P+ d( C7 P7 @0 S
函数名称:VLOOKUP: e8 G, @0 Q0 t9 g% Y3 E
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup), a7 R7 W- Z: h8 e. j* D
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。' a# U% J2 D8 x% P* S
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。7 t, ~" \4 R# U* ?( ~/ O* o
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。( Q1 N2 D* I, L5 Z! c
35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)3 D* s2 v) U) g5 x8 f7 j* M
函数名称:WEEKDAY, J' `+ E3 [8 `$ V+ m- q+ M4 d" Q8 i- d2 f" d
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。' T) t6 ?3 d( [9 K/ D+ q" l, K* z6 p
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
% a' L( h: H* r" v2 K" D 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。: C: m* T s7 Q! l, j+ T" M
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
! ]8 x* J( }1 l* M* I, C- K 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
* U. L1 n7 R' O( e, O: S5 ]一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
* B# y, l# E- M) k& W% J' v% E 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
* T! V3 w- ^1 b/ c4 k 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
$ i( t6 z3 l' E2 B9 a* D: P y3 ?' u+ ^7 H
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):2 F( B8 V0 M- E7 p* b/ g# c8 Q
=MOD(ROW(),2)=1
! `+ v: G$ E, ^; J% l- r2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
; D9 U# j$ \: L2 ], u/ d8 S2 z! F=MOD(ROW(),2)=0
+ M* H& o2 `2 y( v! \3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
9 Y* k* d# o% T& m+ A7 q=MOD(ROW(),3)=10 v8 L7 c+ r1 j
4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
: ]# f g; y4 `# o/ L4 c# q=MOD(COLUMN(),2)) j2 q% ?2 `5 c8 H5 T5 C
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):4 Z4 h0 H/ m' z( H/ e
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) - ?( E- U, Z: ~' h7 n, M% y
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
( n l9 ?4 ?5 ]. C: z3 P=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>03 G- f( P& u# X X W: @; a
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
2 ~% j6 `4 Y3 n$ f& ?5 c- _, O/ Z0 L加入样式2:
+ b$ ?% g& m3 V3 g, a=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 , J8 i- V2 Z( X/ K; t4 w
二。用颜色进行筛选
, n7 L2 i$ X& S$ _) D; s! |5 a/ y+ h2 fexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。; U4 c" b1 b% a8 h3 C; S5 Q" e
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
0 U( e* p5 X, ^" N% ` k6 l颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
# i0 o w m0 }6 J8 `8 Y+ l: J此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
, T! r, ^6 K+ P, x7 A3 p8 K: ^将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
: T5 v: Z% G* J; `' ~==》说明一下:
- G7 ^2 E6 O* v: z1 K8 P1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
+ `6 Y$ b6 H0 k$ n, Q3 I" ~& A+ {2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号
9 [$ q8 f3 \7 M3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 3 `' a# G% z" ]6 B" J$ W! D- ^
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
/ I3 t( K5 T8 Y4 X1 |! A% i1 q1 n附上Get.Cell的各参数代表的意义:
8 [* S7 L) O) o% z" P: Q- A0 C1 参照储存格的绝对地址 ^. Z" \ @' S9 {
2 参照储存格的列号
8 [+ V+ C1 w& K: A7 Y2 m3 参照储存格的栏号
5 c8 E: X6 _- L! h; R8 E4 类似 TYPE 函数
6 r+ [/ \7 b0 \8 j# E- h% \5 参照地址的内容
! G: j6 g \6 ~6 L& k6 文字显示参照地址的公式 ; q; q- z/ J3 l1 u& @6 _- D
7 参照地址的格式,文字显示 ) F" a2 ]; r* x9 F
8 文字显示参照地址的格式
2 J; @( y) L, F7 e* e- z N9 传回储存格外框左方样式,数字显示
$ B/ _0 T+ c& m/ G7 c( t" h10 传回储存格外框右方样式,数字显示
& J \6 m/ m r5 G8 N11 传回储存格外框方上样式,数字显示
+ o' }+ _% B! u12 传回储存格外框方下样式,数字显示
" f! \$ s+ B3 F" K, `13 传回内部图样,数字显示 * `; L% V1 q G, M' j
14 如果储存格被设定 locked传回 True
7 v+ a. c/ [; u# d4 ?( Q( o15 如果公式处于隐藏状态传回 True
# q0 m- l8 @; ]" J" Z16 传回储存格宽度 J: u7 h4 ]# S
17 以点为单位传回储存格高度 T6 R. J0 M4 \# K
18 字型名称
) \+ \1 x* U9 t2 J19 以点为单位传回字号 V3 ~! t6 L7 d- \" U! F' y
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True 7 y+ K4 N" h4 d( p* Y
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True * U" d. }4 J. |9 Z) I& M" n
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
7 }( l, \+ _' w0 I3 b: S23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True , `% k0 D' b1 V0 F# |9 T
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 # ~5 C. G( `: e( \
25 MS Excel不支持大纲格式
. l5 g- U" K% I" h {* g+ E4 D26 MS Excel不支持阴影格式
# x7 _. s! o$ j/ @! D5 C27 数字显示手动插入的分页线设定
/ ~# V/ t$ _, _0 V2 D% G, z28 大纲的列层次 7 a2 k0 Z$ ^- [- j
29 大纲的栏层次
4 J: i; `) m& B: g4 }' L30 如果范围为大纲的摘要列则为 True 6 r" e! Z- q; ]! C8 M" d2 g' n% G
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
! d/ `* N/ o8 l32 显示活页簿和工作表名称 D* F: d8 I; z6 W9 c
33 如果储存格格式为多行文字则为 True ' ^* r+ D" N, ?0 n0 h7 z* u
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 $ K/ }8 d9 q8 f+ m5 ]' @
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 + R% H0 ^$ Q! E) F: G
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
/ L4 D% g/ O' b4 T37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 ]2 _' @3 I, }# ?! K6 N4 U w
38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 0 ^& }: f- x# [4 N# S1 B) t
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 6 B5 D" D6 |+ y3 R+ k$ N
40 文字显示储存格样式 8 c# z# K5 u8 @+ h/ @
41 传回参照地址的原始公式 - Q+ q, r1 @9 ]
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
. N2 h+ X# k+ @2 k/ q5 U2 D. O43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 $ x! e- X# s6 X: C
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离 - i+ k7 `) b) \& q$ S3 R! R
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
7 a* p( E' P& @; ]' o0 k8 h2 K46 如果储存格有插入批注传回 True 4 L6 \) Q+ d1 j$ |
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
+ e9 T- J& @4 t, j5 f48 如果储存格有插入公式传回 True 2 O# ^) p/ }2 j8 N$ A
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
( `' m8 z. g6 Y50 传回储存格垂直对齐,数字显示
* f$ K) k4 ]0 h j2 W51 传回储存格垂直方向,数字显示
+ |- i/ S* A) B# c) q52 传回储存格前缀字符
; G" {; @: j" I' W7 l: b% B53 文字显示传回储存格显示内容
' A5 Q/ A# B" E; S# V54 传回储存格数据透视表名称 / F4 b1 f' R" \% t& }
55 传回储存格在数据透视表的位置 - K. y- \. W+ i0 J
56 枢纽分析
( J! e4 s0 [$ |1 G8 u9 r57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True 7 a% E$ v0 o/ @8 ?' g
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式 2 b. u# h' f- C$ |8 x
59 传回储存格底线样式,数字显示 7 x! b9 v. I o! W1 a/ Z
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
+ \( L3 p! ?2 l! q6 u# C61 枢纽分析 / [' d# V" h5 y+ z# s
62 显示活页簿和工作表名称
7 w, |: N$ e C l63 传回储存格的填满色彩 3 O4 y+ u' K: H: d3 i9 `
64 传回图样前景色彩 6 `5 t: V" L; c+ {5 ~9 t4 T( F
65 枢纽分析
% p3 {% p( c0 X. i" l/ B/ c' Y) b$ l66 显示活页簿名称
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