电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
$ O. @. ^! D( I一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
4 N/ S# F6 w7 o二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
: I& p* ?+ M& A3 M1 K6 Z三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
/ p( Q  g; d- x2 A4 U, o　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
( r* q+ @  W( w2 W+ D　　使用格式：ABS(number)
! k  y. R9 l4 z# j% q# n　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
: u' g: B  U2 W/ C" w  c3 O4 S　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
* k! r( Y* Z  s) Q$ K& h8 \; g* V; Z& ~　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
; {( I- u, Q  C  K  U　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
. d  S$ k9 X5 X% `0 c# p- Y　　函数名称：AVERAGE
' j$ f8 y4 u) _+ N　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
! Q4 g$ v+ h# s& e: i　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
8 U' E  c# B1 Q* P7 v　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
9 y* Q. M0 `7 K& j- ]0 ?1 k　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
. c0 |9 o) R% |; f0 R　　函数名称：COLUMN
* y7 |- i. c' `: O/ P) w" _- r! n　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
9 c; Q# d2 j, V5 [( v0 [% Q　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
5 F3 d0 X  H, i3 J2 U　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
! U. ]7 w$ D% l, s. t+ z) s　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
, F+ L7 U2 u+ [( W6 R! ^; S* i　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
& j8 E/ _4 b$ G- y　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

' s1 `. O5 m+ p0 s6 N) p- q5 j

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
! ]/ P( D; q+ o" D    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
* m* H% I$ i& M* [4 ?" n　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
5 c- g3 x9 l1 A- p4 _5 C　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
: F6 i! z9 k2 r& k. e　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
' E) S0 V" x; Q) u8 {! e4 ?　　使用格式：DATE(year,month,day)
5 X1 R2 {0 W* t5 x  |; V2 W( C) z　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
+ d7 P* ^# @: J/ [" q3 Y0 e* ?　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
& C( [4 S2 O" s' a) d% G　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
; l0 e9 m/ N7 d) u; N　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
" a0 I# }8 T+ j3 S5 o, j7 l　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
1 g2 T# j7 i" y　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
- Q" h8 N: S$ c/ c2 P0 G- a　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
1 z) e+ Z6 M) g　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
5 p9 O/ J* H& i. n# K　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
9 b( z2 s  v: R+ ~0 L1 k/ t" m4 L　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
# C4 U$ I, b( l5 i+ M
) i" D9 \1 L9 }0 v: r, G! C$ e特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
7 z% |& s- U3 ]. G1 k0 w$ f2 u5 [　　11、FREQUENCY函数
$ T- |7 m. q9 ^9 N; w8 Z　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
5 W2 T  |( N" F5 W5 r　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
/ @9 r5 K1 k6 x　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
1 |. R/ w8 D* G
$ R) ?% J# b3 K! n3 ?( z　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
% I) P, `. R4 `2 P7 b　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
, P, B" A, p1 a+ I9 A+ ?; A* E　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
" v: I. J( ^/ l# A3 J& V　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
/ l+ z+ K5 U7 n# i. b8 W$ g( \　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
2 V# u) ~4 D1 b　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
! g" p( ~( E4 r　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
# O* R, j% ^0 I  Y- f" u: f　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
2 B4 G+ ?8 k" t- E　　使用格式：INT(number)
' u  D! b: L3 g7 E+ G　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
$ P0 d2 F) _: }8 i) I6 z! Q: C　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
) y0 r) R& v* U7 Q! f9 ?1 B
9 b, Q& ^% V" K9 b4 @4 h  p/ \15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
9 e" {+ f6 n7 l0 e% J　　使用格式：ISERROR(value)
# N. y, f# z) J: I5 z" ?0 }　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
" A# X2 S6 F/ C' ~　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
! B- \$ n0 o8 Q$ Y/ m4 s' g7 q5 N的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
( D; p8 M/ [. v# i) U& X- n- G4 ?1 k　　函数名称：LEFT
+ `6 ?8 k$ x3 @% A7 B$ {& r3 \　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
% X5 F" V3 d, Z# ?　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
6 f, ~; ^/ S0 S5 P: o　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
: L7 B* E" q  ~( a　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
2 f3 T1 d0 B2 }: M/ Q　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
) Y+ v) ]* M7 u3 @5 _　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
( E/ `, O* Q0 ~4 G3 T2 x　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
' |% X3 g# ^6 d　　18、MATCH函数
　　函数名称：MATCH
- \: R* f* @6 a: C　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
) S) ?) O4 X' h2 r( X' u　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
! r0 [* T/ h0 U1 j6 C! ^$ Y　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
/ j( I9 @3 q3 g  C: A" A" e8 o, H　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
3 F- e9 |9 F) N% S0 B　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
# ^- Y9 i; B1 g/ S( s: i　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
/ ~; D$ [+ i  _( b. A
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
% E* U2 `% p1 R) \+ q　　19、MAX函数（求最大值）
! {1 j! Q) n( Q4 l- T6 o　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
: `4 w& c$ d0 y9 s　　使用格式：MAX(number1,number2……)
4 E# v* R8 r! J7 c7 n5 N. r0 F　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
3 Q3 C- J" N. ^　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
# O. Z4 Q, H5 ~9 }) ]3 ~- |4 |　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
* t! I  }- d9 }0 w$ }　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
0 m+ \9 B( p# |: X) c4 y　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
+ L6 B* [4 O0 ~+ `% H　　主要功能：求出一组数中的最小值。
  q( D, K4 \4 G; e* l1 y9 k+ B　　使用格式：MIN(number1,number2……)
2 P  `9 e2 U7 _* S4 ^8 Q! m# h6 a% H　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
; V+ D% {6 a9 k　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
7 A+ B. M; S7 U6 _4 _7 S　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
" W) i5 N0 T8 ^8 Y6 p6 Z. j　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
' y" P' U# Y, S- q　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
! [/ D/ }3 r% C7 u* a6 S$ w　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
& n& j) h7 M7 v* }, S　　使用格式：MONTH(serial_number)
$ L! b1 u+ M( j8 g4 t$ n% E9 E　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
0 N8 v, k/ e" V% z! }" n& e0 \　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
* ^1 l# j3 P/ V3 g9 N3 @　　24、NOW函数
4 `" x% U' q. C9 E: r, D/ A　　函数名称：NOW
6 p5 V( ~, m# l1 i* ~9 {+ b　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
( _* S0 A6 M( \9 _4 ]: q　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
* P( r  w6 f" S4 F. G　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
" x, }2 W- P& m9 e( J& T* b　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
9 |/ D) I5 x1 l+ r9 I( b7 \　　函数名称：OR
2 A1 E7 H  |" @　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
, x+ J1 D* b' i$ i; C& v2 J　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
) H& j$ v* K. Z0 n& e6 l7 y　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
* t+ K& G% w  B" b& E* A6 ^5 `& o　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
# l; D* L( E! D2 ?& h　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
, a& t/ ~( K1 h/ g1 i1 H　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
! `9 L6 b- v6 r3 o/ p4 D　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
! w  Y( \5 {* b: h1 C6 V　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
8 s3 N7 D) t3 w2 T' k. A$ X　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
; C4 @% m4 S5 s) J' N* J8 C+ n　　函数名称：RIGHT
  i: K9 F  l; |5 j! z　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
' h% @9 b2 [$ w! }1 j- }4 g. w　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
% j. ]7 [' Z8 V& o9 I　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
% H- p+ F. K) u& B2 T' h- I& ?　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
. W7 x6 ^, L+ r5 I. H) V; O　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
+ o6 n+ ?' t+ x) P, x7 ?　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

. P7 L3 p# S& x" a6 [4 ^
' [# B( {5 P5 `- h  ~9 l+ m: x　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
0 R$ u% Y# N) G$ ]/ ^　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
$ O1 z! j! o+ d( H! M& h　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
' d- O7 L" h+ \/ U3 e　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
+ @/ \4 D, L# F　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
3 ?+ i, z+ A& M$ _: T( T% l/ P　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
) i) A& X) E5 Y: e' J　　函数名称：TEXT
) d+ N' Y6 V8 ?+ F4 t8 y　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
4 [" l" J4 {' d. B6 ?, K0 x1 N　　使用格式：TEXT(value,format_text)
! C' h3 G: E' j+ V! X3 O　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
6 I# E" L6 {8 D$ T% c; I　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
. }6 A2 g! Y2 h3 W. D8 b0 ?( T. L　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
5 B' h4 r9 l8 U/ l! o( T5 D　　32、TODAY函数
' U+ ]; D1 m0 D  Y$ V　　函数名称：TODAY
# D* v7 |' ]  @9 }　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
4 c& D; G4 p) H4 P　　参数说明：该函数不需要参数。　　
; B' n/ i2 h$ X! t6 b. X; K　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
5 D: U, S% _* v! ^/ K' e2 n　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
) R' E: D% v/ I. q4 G　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
; N) Y% X0 g% C# o# X　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
9 ?1 x* e7 n( X9 ^9 R$ t( z( P7 U　　34、VLOOKUP函数
& g( z6 s' L/ R; X  F　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
6 g7 w( |6 K" i) |4 v　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
! j, a1 g+ b; d9 u3 Y　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
7 ?& @6 ?+ E* |- q9 k( `; ^　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
( E, l' _. h% w9 `　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
+ n/ s0 b! A' V一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
- ]; u& N# @1 X5 P! Q3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
0 A% @6 s' }( [# U6 @' C  T4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
, C4 @$ T9 @' c) M5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
( |% A5 g8 q7 E4 `9 r! t1 d7 w7 W说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
. O( H6 @( w2 S/ h加入样式2：
: h5 W3 }; c  m6 l, R=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
9 r$ G, h4 M8 `" L  U/ ^excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
" t$ s, O' U! b* h5 T+ I如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
4 n, c0 g9 z1 m8 ~/ ^" U4 A此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
+ g8 R* O9 Z# ^, q+ R) j& T/ v5 Y2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
1 E0 p7 I0 s) a2 k2 v4 H0 v* J4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
% j% M9 I! y' m1 T! t附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
1 d! [* \; ~) A8 M7 _4 B( H3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
) p# p" [3 }( X5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
" v0 z4 H7 T. P, b5 p$ U+ A( h7 参照地址的格式，文字显示
& q2 U: }: i" N1 _- F8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
3 T! r8 C. F. v% N1 G# r' G15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
3 ^4 e2 R/ x2 n& V22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
# D  c; }& i1 m/ _# o) t, u$ p23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
+ A" r  q9 E: [1 f, [24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
3 O+ D. ?, L( u" R25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
) }& i& L( ]) p/ M7 u6 K27 数字显示手动插入的分页线设定
8 T* x- G) w/ M7 R6 |8 \2 z28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
9 h8 z3 Q/ y) Z4 z30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
; i$ s7 }# ~' O& l31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
& Z. N8 ?: E5 D! {35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
0 ~. `% j5 ]- O4 r# N9 X. ~2 U7 O41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
# n! R$ L$ U9 B( v% Z) p% C' p$ }: R43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
% R4 G$ c/ Q, n" p46 如果储存格有插入批注传回 True
( J1 c  {( S2 I( {" y1 ]47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
) H6 B+ V# ^: p+ u# q8 B. }" u55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
  w+ H7 w; |! c: v57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
* @. `6 {5 a0 C0 X: N, F3 t58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
& o: S( B! o) S* ^$ F3 v60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
: Z) s- m1 a! x: ^( a4 C0 D62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
/ {% C4 W7 ^4 K* l4 E$ a' `4 m64 传回图样前景色彩
- O2 y. d. b4 Z( D65 枢纽分析
2 _7 F- B7 ~* `& A  R66 显示活页簿名称