, \9 f# H# h' w4 t9 D6 a
& u5 ~6 }1 \% u( B
) Q& i' B; A, g) T 6 X) J/ o" a9 ?, p2 b
7 j% Q9 {+ G- h# k+ | 现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文,有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子,有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说,公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”,所以难;有人说,会议开完了,领导讲完了,但语言距离形成文字还很远,所以难;还有人说,写公文有太多的学问,不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律,所以难。
( E: S' y- |- d1 @; g * V, C1 I- B( c8 X' G' I
6 ?4 R# N% V+ }/ G 5 m2 _! g) R2 R8 Z
那么,怎样才能起草好公文呢?写文章自古就有“文无定法”之说,一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出:“译事三难:信、达、雅。”借用这一提法,笔者认为,公文写作也必须做到“信、达、雅”。 - B5 T }/ a3 A h5 I8 x
1 w2 M9 d1 q# y7 y8 n+ W
+ y& f1 W. t$ l, H) b% R1 T) `一公文的“信”,是指准确贴切" F) `3 w" p( d7 @
}, K- s* j5 C0 u" x7 N 1 ^7 {$ z+ X' W6 b$ Y9 q9 G
这是公文写作的基本要求,公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。 / v ]1 w3 z% @
! z4 L. O' P0 L4 {# H, n
' f" d4 o, o( D, _2 V3 f2 [8 C
% ]- J4 Z' u1 R) ]2 k+ O" u
一要做到事实准确。这既是最容易做到的,也是经常做不到的。因为公文中事实不准确,一般不是写作技巧问题,往往是工作作风问题。 " L- F( @1 D# T \4 X
! V- F( M8 K$ x9 U( P/ `% Z9 v5 U
. v; v2 n2 P% o- Y
二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候,必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事,抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”,从社会主义商品经济到社会主义市场经济,等等,一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化,来不得丝毫马虎。
9 p" o! t8 V. A
( X! V9 g* d8 o: U' A; e* j
: t( W$ V; d7 `% T- V 三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文,可有指示语气;下级对上级的公文,宜用请示句式;大领导有大视野,小领导有小“切口”;动员讲话可以讲道理为主,汇报情况应以抓落实为主;站着讲的稿子要有气势,坐着讲的稿子要有深度;受众条件艰苦时语气要动情,受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合,就是说了过头话,就容易闹笑话。
u* Z6 p p6 g" H% Z 8 t! U9 f" {9 j
; w( _, T. i' l+ y' W+ \二公文的“达”,是指清晰简练0 c' u. Q K h4 }1 ^
: S0 _, J9 Q. W: ~% |9 \( [8 e
9 ~9 M# e% Y6 T* @! p% j$ f 公文是要让别人看的,如果表达不清楚、不简练,就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。 # S8 t( {9 E4 l. N- R
- c0 J% e! J, v4 M; q1 j
/ `6 ^* b" {4 e G. B( o) q1 ~ 6 M( `0 T! f0 l) f
一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出,思想深刻,而且人人都能看得懂;二流的公文深入深出,只有专家看得懂;三流的公文浅入浅出,人人都觉得平淡无味;末流的公文浅入深出,只有自己看得懂。深入浅出地表述观点,就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明,做到两手抓、两手都要硬,就是观点深入浅出的典范。 / C) k" d) \" e" W
P' B2 i5 d2 x, D" f. m: T- S& u% p
0 m2 I% W7 `# v4 p
) t' Q Y) D2 S6 h, u7 a
- [! Z4 X% d/ R) K 公文写作的“信、达、雅”,讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文,在任何时候都不能舍本逐末,这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中,必须对领导和机关的工作部署有深入的领会,对有关工作的意义有全面的把握,对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些,再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味,为赋新词强说愁”。说到底,只有想明白,才能说明白,才能干明白;说到底,公文写作的能力是从学习思考中来,从调查研究中来,从工作实践中来。 (作者:景临,共青团中央办公厅) ! c! M3 U1 W6 C' K) Q& M# ] _
0 m% p: L4 c# D& {/ f |