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工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

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秘书工作室 发表于 2014-12-12 11:22:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。

% a7 ~) H/ v4 A. ?

  

! Q' T& s6 s) C: a; Q5 N, f

  这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。

4 _/ j+ S: R4 i8 x- s" |

  

/ Q2 h6 l1 V; ]( E/ n, f# J

1套话空话多

: y8 r, `; j! P f# g

  

. p, v- l# f+ F" C- n; q/ M0 e

  

2 I7 F- d5 p4 f

  总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:

; D1 `( U* D e! j! C5 X2 Y% I8 h9 m0 M

  

' S. W# |6 d* X+ W

  

. T2 j9 e' _$ h. V

  认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

# k% b1 j- Q" N9 N% j1 K$ ~

  

# Z/ K: d: I/ I. M4 @

  

3 n8 k( Y7 @* O% ^* I/ i: ?! @

  这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:

) x, X- g0 k( x; ~4 r! P6 [

  

1 f. ^, n1 k- F* J: p7 }( G- `

  在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。

: m7 D6 h$ R" [( I* D" b

  

6 q+ x8 z$ Q# r8 w# `

  

, @5 e: \% `& m7 J7 d) b% R

  总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。

; P, g3 r( \5 K1 Z3 W8 Z" J( T7 Q6 O

  

- [0 W/ ^( K/ e5 f, Y8 ~/ w g+ K J

  

8 y7 a: G7 b/ S, D9 u1 ~, U- N

2缺少概括提炼

% ]4 W* t, \: D0 R& q/ V

  

! k3 q& f; o0 T% t6 \) f, \5 m

  

* @- I: i# y" `6 `. i# F( k

  写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

5 ?: p! q; Q: N

  

# c$ I/ M! m. l5 D

  

- n$ I1 V+ G! ]8 [1 j7 ~3 {# m

  请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:

6 W% D( c+ @. x: _1 P' D: }( n1 `

  

2 R n' V) g g- a4 `

  

8 \8 E! ` s1 j% L

  一、积极参与民主管理和民主监督

* R7 i0 \" U9 Z }7 N& o- m

  1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

" \% g- d# k8 {) S

  2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

4 J' |! Y Q# y+ E, Z

  3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

9 \. w) L; R. n3 M" R% R$ @& W

  4.举办“收入分配制度工作座谈会”

. u" D; C: i' R9 ~, j1 B

  5.举办民主党派中青年教师座谈会

3 w, E% R: c* o, S J Y+ ?2 b

  二、传达贯彻各市委会换届会议精神

1 `% G$ H/ |( p" ?3 Z: {

  三、举办传达“两会精神”报告会

/ W- y5 ^/ M F3 j

  四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

8 c- g3 B7 m2 {' D2 T$ Z/ I- l

  五、举办乒乓球友谊赛

2 @+ i, p4 A2 J

  六、举办民主党派迎新春联谊会

7 K4 z" R* u4 W& T \

  七、组织中青年活动

7 g9 j* E, b1 b3 R6 K$ t

  八、举办“居家养老护理技能讲座”

+ _6 r% g1 m& b! Y

  九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

a1 p% P; \$ }3 C9 |& u7 t' {

  

+ G0 B7 x& c" ?8 Y5 v7 g

  

9 \1 X: j g. l) }- U7 j* f. `

  这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。

: ?% k8 F- D7 O/ r& b

  

l0 E1 t) K' m! y1 f6 S7 b

  

0 j- Y3 i ~( I. c

3用语不简练

) _, w* Z8 t- F- G+ q& i, P

  

k" L; n0 w) s; w! y2 |; v( M

  

) v. \- b1 {" K' p7 e+ `6 l1 j) b

  总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:

' l/ q% p0 D& ?) y% o

  

! Z/ P1 O7 _8 M% X

  一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

0 }- n! o/ } G( a8 T4 c

  

5 x$ ~9 Q# C8 \& z$ o

  这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。

. f% H+ \$ [1 d0 g

  

* j0 k$ i X7 b

4缺乏逻辑感

+ I9 [( q ^' I/ I. c" p# m7 N! m( d) ?

  

: ?6 K/ r' F8 v! E2 c5 F; m

  

# ~# `% T9 c8 {; ~$ M3 I

  不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

8 O3 h# i) l/ H* F3 x7 Y; S

  

- ~- p, P3 }8 F$ t

  全年的工作主要包括以下几个方面:

! e4 J9 A( e% [' o$ k

  1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。

' P# x) F4 a; S0 |; p4 Z

  2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

+ S( m5 U4 o: D. w8 c- k2 J3 |

  3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

% v0 v, B3 x+ Y! t# Y

  

: M% z% P: J+ `; i3 P0 p5 V/ p1 C; g

  这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。

6 I/ @: ?: e2 l6 x5 p; ^7 P2 t2 a- {

  

6 v( ?9 v e1 |1 h* v

  

3 H# f) u! X8 R9 y

  写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。

3 f2 m8 {3 j# }/ P; K

  

8 h9 |: m& f F) f+ }: a! Y

5缺点写得流于形式过于空泛

4 u5 l; F4 K( }6 [# T' [; g

  

* P5 W4 _7 N$ c; S8 P

  

W: e4 e+ r b- Y% V

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精彩评论94

正序浏览
beijiguang 发表于 2014-12-12 15:00:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与上一篇是姊妹篇,值得完整学习。
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-12-12 16:25:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
两篇文章相互辉映,好哉,妙哉!
 
zkhyh 发表于 2014-12-12 16:31:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
 
小罗 发表于 2014-12-17 10:09:05 | 显示全部楼层
 
写的不错,可以借鉴。20个字的限制太死啦,评论也是精华,长篇大论没意思!
 
学习学习啦 发表于 2014-12-17 10:20:50 | 显示全部楼层
 
雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦
 
gz20050910 发表于 2014-12-17 11:51:21 | 显示全部楼层
 
要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律
 
小小助理 发表于 2014-12-17 15:01:18 | 显示全部楼层
 
受教了,感谢你们的分享
 
贵在坚持 发表于 2014-12-17 15:12:08 | 显示全部楼层
 
很好,不错,学习了。。
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dangdang 发表于 2014-12-17 16:09:31 | 显示全部楼层
 
学习了,逻辑不清,语义杂糅是个大问题
 
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