在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。
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这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。
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1套话空话多
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3 L/ k' j M& y8 p% x% T* d# c4 u/ ~ 总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如: }6 }/ E5 f# _9 d0 v
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8 E% M7 ?- Q. L5 H) Q! }: ~! F 认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。
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这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:
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在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。
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$ J' ~6 y5 e* W. Z7 l# F- C 总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。
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2缺少概括提炼
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写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。 1 W: [7 ` D2 \ _" b/ t
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请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:
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一、积极参与民主管理和民主监督 - |4 Z* H7 R% s4 l+ ~' g) l% C
1.参加学校“征求干部群众意见座谈会” # s/ S" x9 k" V! ?- v' K
2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”
1 x# S: x2 U5 E( M; d6 s 3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会 2 y O. T4 R$ N; b$ j# z
4.举办“收入分配制度工作座谈会” : V( a; `2 \$ M2 `# A7 m
5.举办民主党派中青年教师座谈会
$ v0 ~: t- b! _$ {/ }' F 二、传达贯彻各市委会换届会议精神
, V( L# B) p0 b/ _ 三、举办传达“两会精神”报告会
z6 i7 Q% \" y% Z5 S 四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会
. C. j6 U3 [+ ~7 z( l 五、举办乒乓球友谊赛 4 }8 v; o4 c1 t& a A+ T
六、举办民主党派迎新春联谊会 . Q! n' g3 b( N7 S N. O
七、组织中青年活动 ; D0 s1 v9 v( y5 c. ^
八、举办“居家养老护理技能讲座”
. S; m" ]- f* B# H; S* w/ m 九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛 * m- X/ D) V) O: U/ o6 X. G" Q
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这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。 3 v J: P ]4 d2 v+ P- n
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3用语不简练
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总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略。从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如: ; u! i1 b# |/ {& H* i1 h
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一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。
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' S0 J% y$ ~" Q. d& \8 ?- @ 这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。
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4缺乏逻辑感
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% D+ y4 P3 V% u& I5 { 不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。 4 O8 ~0 k& I. j, R* q
3 F8 w. K2 \$ B u. T 全年的工作主要包括以下几个方面: 0 ~/ j( m3 V3 I, h5 W8 a9 L
1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。
3 z. ]1 O, E1 Z1 R1 Z& ` 2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。 + c! _& I' i+ i$ ]- P
3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。
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这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
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写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。 # [! R0 L I4 I5 n+ E( K
) o1 v1 y* p, m2 R A5缺点写得流于形式过于空泛
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