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工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

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秘书工作室 发表于 2014-12-12 11:22:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。

, Q) S& h$ d0 y

  

4 L1 b- _4 ^% [; U

  这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。

- a- y9 E8 u4 B8 A4 V

  

7 p) L- K9 I$ u; q

1套话空话多

1 b( B- U5 Z2 W/ _: U' _, N0 h

  

f+ T0 T8 S. |( E( p8 S9 U

  

5 W' M" |4 v, i, b4 T$ W3 b- T

  总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:

% ?7 n, y, N+ @$ F' r

  

- D* Q) |( x7 i4 r; W" S3 W7 E

  

& N; N' C8 k5 I1 o; v+ o$ \ W

  认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

7 ]6 `/ }6 `: E% z- u

  

0 F9 O7 c* ^9 D7 t" i& Z* a- |

  

3 A9 ]+ {+ r+ P9 z1 l2 y

  这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:

' {6 o$ v5 A" X# | ?: A; k# W

  

) K- y0 b. c* |" U

  在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。

' u- D* d$ W" Z4 K

  

6 E" O; R7 U$ L6 a, s. B8 C* Z: [

  

# {; L) {. F/ m, R5 U1 {

  总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。

: Q$ h4 n8 I+ I- b: q

  

N# p0 Y. K6 X5 i% E) D) c

  

% F W E. s8 `5 M/ G0 G% v

2缺少概括提炼

, }( [# s a/ @# v- G# b

  

1 C: s2 o4 H* A4 s

  

* a; J* X- F: |2 f

  写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

6 V" `7 t) y; W: B6 O& P

  

! w! v' \3 ~0 @- q: v

  

" y9 J3 S( N0 P( S

  请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:

7 M' p7 H2 W6 [- e6 L

  

8 q/ L8 b( j9 m( P" }8 B4 C

  

' S: j+ M& L I! K! d' N' H

  一、积极参与民主管理和民主监督

; g# \ K( @2 w* Y; p/ k

  1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

, ^( k% f8 {' J+ U% n/ G& ]

  2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

" b. j, V! g3 A

  3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

% l: D: ]0 m- `/ c2 g' h8 v B

  4.举办“收入分配制度工作座谈会”

4 p: n. _, q3 K! P

  5.举办民主党派中青年教师座谈会

4 @; O- ?5 Q4 j M3 y

  二、传达贯彻各市委会换届会议精神

3 K2 X& w- E. W

  三、举办传达“两会精神”报告会

' \, S# \; R9 g9 [

  四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

) j& x. M6 y: E' R8 D3 e/ E

  五、举办乒乓球友谊赛

3 r2 w9 a! ^3 C7 r" L! ~

  六、举办民主党派迎新春联谊会

4 G, Z/ D w' z3 {' Y

  七、组织中青年活动

$ H7 a/ P+ L+ y* K; y

  八、举办“居家养老护理技能讲座”

6 Z# g( f) Q; k5 g% p: h

  九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

* [" N% M5 a& J% F1 Y( k6 V$ X

  

- _! u( g0 ?# o. l

  

( H/ t3 I& H) N, }1 h* J+ N

  这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。

" b4 |$ e, v' m5 w- M

  

+ I% i" D) Z( l- b% N

  

" K4 O. K% z) P* \$ F7 Y

3用语不简练

I7 P9 I( q$ Q' S$ @$ M

  

5 D, b2 |0 R% ]# W' X8 R+ u/ M$ ^

  

' c# v$ D1 Z3 E+ o/ c; T1 j

  总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:

+ K& L: c4 K. F) q" h" P! c

  

8 l0 H+ ]1 _: w

  一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

+ G, P8 s- w; q3 y$ f4 w

  

) m H/ j/ S* R9 H$ r* [ j2 Q

  这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。

7 K" k, h& E' y2 R, |

  

. M3 ^ I( [1 ]2 x4 I, x$ I

4缺乏逻辑感

) |6 ?, R: B7 h; j% W2 u& b

  

) U- K# m6 _6 T) x

  

: U7 l( k0 e6 U

  不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

( F: {3 c1 T+ D" H

  

f$ D Q7 J0 h. P" B8 k

  全年的工作主要包括以下几个方面:

Y% W; [' n/ d4 Y' Q

  1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。

5 U" K* g" l9 M* v

  2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

+ B/ _- B* Z$ t' r$ m, x" K' e& Y

  3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

) y3 E' M3 E t

  

6 X5 k) @% o; d; `5 W1 v& M

  这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。

% u% E' P. f' W4 |1 W

  

. u7 @/ @* l- m2 C. J p3 [6 U9 M

  

" K* l* Y; o& R0 {. N

  写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。

5 X8 j. B) y) L: l9 P8 q

  

) g+ h" R/ c% D/ @' L& U# c; \' Q

5缺点写得流于形式过于空泛

" L4 |# \. {% @/ k5 q0 ?; s

  

( o# J+ H o" a* X5 N( s

  

/ c2 U/ e- `( v3 J! w

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1 N, k7 k& _5 E" R# f

  

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精彩评论94

正序浏览
beijiguang 发表于 2014-12-12 15:00:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与上一篇是姊妹篇,值得完整学习。
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-12-12 16:25:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
两篇文章相互辉映,好哉,妙哉!
 
zkhyh 发表于 2014-12-12 16:31:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
 
小罗 发表于 2014-12-17 10:09:05 | 显示全部楼层
 
写的不错,可以借鉴。20个字的限制太死啦,评论也是精华,长篇大论没意思!
 
学习学习啦 发表于 2014-12-17 10:20:50 | 显示全部楼层
 
雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦
 
gz20050910 发表于 2014-12-17 11:51:21 | 显示全部楼层
 
要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律
 
小小助理 发表于 2014-12-17 15:01:18 | 显示全部楼层
 
受教了,感谢你们的分享
 
贵在坚持 发表于 2014-12-17 15:12:08 | 显示全部楼层
 
很好,不错,学习了。。
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dangdang 发表于 2014-12-17 16:09:31 | 显示全部楼层
 
学习了,逻辑不清,语义杂糅是个大问题
 
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