执行力是老生常谈了,提高执行力不拖延,源自于对目标的充分理解和超出常人的坚持。0 K% s$ t+ D) A( X5 {' q" U
3 g# _5 s. D( @: E
如何深刻理解目标?一方面要有基础的知识、能力积累,另一方面可以灵活运用SMART原则从不同维度梳理目标。
d: P; a- }7 C5 l$ W# W' o( Y0 M( z! q) F
S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法。M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果。A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺。R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么。T(Time-based):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。
8 q' w/ [1 P- B4 f# r
( Q. U8 b: e- J 记住:立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。$ c( K& z6 ~" j9 g% ?& \% \
; G" m6 q* r6 o" }% n n8 }
4 g% S; y! c' V5 g! D
: q# f2 X. x+ g0 t/ W" U* a9 G. K9 | m: H( I* a
会休息才能让工作时间精力更充沛效率更高。1 _2 ?8 L( e3 s4 t
7 R5 I0 [7 [* q3 G" N2 \9 c
休息就是睡大觉吗?是,也不是。充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。
" d$ B3 P7 z! B6 ~. [& V& V! d2 G5 ^0 y7 N% M8 E& m! T
更合理的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。
, Q1 ~" x! [5 n {5 b5 Q9 i
6 E t3 w/ |" W. I& ^7 g3 b1 z- q' z( A9 X' U. k
( f8 [5 I0 E- k( m7 R$ u" [+ d
" r; h' p* W; ~1 p. ] 将事情分类:分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环;& E+ N8 i) k' A' u: Q
/ _6 R- b0 i4 k/ r 将知识分类:根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!
# W: b; \5 G: a9 t( G9 ~8 x9 g2 c3 b# r
将人分类:不是说对某些人可以不尊重,而是跟谁有更深入交往,通过分类来分配自己的精力。
( P# u4 @) Q( R/ |9 l
$ g. H# L3 u' G$ c, u 分类分得越细致,做事越能把握常人注意不到的细节。
6 P; }$ s! q" N' R3 s5 y5 Y' p. v) i
) W0 `+ m$ E* g( u2 Q- B
8 o3 v% C6 g* Q0 t; v
6 a/ G9 |; m+ }( h3 w+ ] 做一件事的时候,能够全情投入,也是高手跟普通人的区别。% k5 H$ k' _+ _; [
" E C4 _1 h% l/ y 意识集中;不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;# C" b6 e! a0 u& W9 `9 h8 B
, j2 V7 a9 b& q
执行集中;为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。' d7 g! M+ Q6 a7 E
" |( _! C; i- `: R3 V( L Z1 ] 集中精力,不被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。5 {- ]6 B4 e. W) X3 m3 d
, I$ |% K, _4 U H3 U$ h
% @* A! O) e q) M9 `+ r! [; t5 P
1 e/ P8 }' {" j7 N0 W/ n1 Q- e
3 j$ T% |; |) ]- K
普通人遇到不完美可能会停止继续向前,而高手则会通过不断尝试,一次比一次做得更好,让结果达到长线的完美。
E0 P$ x/ D( w; P6 {- ~; a3 A# G2 O7 Z! N
迭代思维是这样一个过程:忍受初期的不完善、不完美,投入到市场环境接受大众的检验;跟市场保持高效的沟通,收集到问题反馈后快速完善;重复上面的过程,会越来越趋近于完美。
) D7 V) A: i5 A& S
$ F/ M; [* E/ a1 Q9 X, f8 V 用投入产出比最高的方式逐步达到完美,正是高手坚持下去的窍门。6 k* j1 Z C. @
* S3 D4 z1 X2 {' M! S) [* d9 `1 J9 @4 z+ U+ E% P
当有多项任务需要处理的时候,高手做事的节奏就体现出优越性了。
, S9 l5 P. K/ n2 _
: j, ]& p' i3 B& S, H 主力做重要又紧急的事;
, @4 Q3 l! X- u! @! K' G( G$ L7 t! P9 H9 K3 v; r! `8 W7 E. f
有空闲多做重要不紧急的事;
8 A: X* v9 x& I' s$ }7 f
/ |3 W; I( a+ r 集中时间处理琐碎的事;) h0 p! O8 p, A4 M3 P
+ E! \: P; v( a: n! ^
能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延。
p4 v$ s s; n) j5 k3 f" \: b: s2 j( ^$ G5 m+ Y
不错过要事、盯住大事、不耽误有价值的琐事、放弃杂事,这就是高手的做事节奏。
2 H' J6 S' v h# p' g4 k {3 R, g3 a3 B) a
7 v9 b0 ~* x0 t% X1 B
3 R6 j) T) v3 X% k8 F+ v2 U
. K" r) T. h! T
光有目标还不足够,还要把目标分解为可执行的计划,才能万无一失,做计划的要点是什么呢?
% L' H* B D( g
1 o6 @6 G* p. v' |: w9 c' l 第一,把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件。0 T/ r* e6 G9 G+ ~/ t; j7 E' [
( @. P% y/ a4 Q! s I8 c+ F
第二,确保每一项任务都有人负责执行,确保每一个负责的人有能力完成任务。
+ R0 c7 h& M7 A9 _$ A. x# T
4 k7 F: c7 _ U5 e8 G$ W 第三,量化确定每项任务最终的交付成果是什么。
3 F2 D3 U3 C S7 u: P% {
" B+ ]2 p" d) X1 @: t/ L4 e 第四,明确每一项任务的完成时间。
6 z! g+ I- G# X4 x* @
' i# ?6 ]- P r" z 按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现得更顺利更高效。3 _( T4 y/ X' Q" U* i' k: W
9 O# Y7 @9 S6 u3 O& g
+ H) O7 j5 S) U8 X
1 ?1 F) S5 A% n( @
; B3 g; U: u [, Z: A& J1 q 一天当中时间安排:5 d7 N% L' B" K5 j& v
* k% g8 p2 \" _; G' z6 l
早上早起先做一天的计划;
! c% h9 ?% w X0 f
/ M. X$ O8 f# V3 u+ i 上班路上可以阅读或听录音;
1 @- ^3 H+ t, W% C8 r5 n- [! P; f. ]1 m8 v: P" f
到公司先与同事沟通一天的工作计划;
# H$ i0 D, o* q( [% {% b8 K! D4 B. f( |
上午全情投入重点工作;; R: y3 T* }' B m
) b8 {6 l$ B: B# n! P
午休时间看看新闻、做点自己的小爱好,放松精神;, m( d) B/ D9 L$ D* P! D1 E
& n- R0 q# {8 e" \: I
下午继续投入工作;
- C& R$ m/ S# X# s+ |0 v k
! T( P/ y: I5 Y' b# @5 t 下班后尽快回家与家人相处一会儿;
4 ^$ M3 i9 J* M( u, U- r3 l; n& S
晚间留一段时间出来学习,并总结当天的工作得失。
- C6 Q$ m& }3 a: @3 Q; w7 J) c3 y9 |% n' g7 f2 Y z; I; ^
安排好时间,既能让工作更高效、能力提升的更迅速,还能让你觉得很轻松。2 m9 T7 R1 X' u3 b
) ~7 T- K: c* W+ V0 Y0 a( y0 N5 r5 d Y) A6 ~
6 e5 T: [- ~/ j$ i; Q
8 q/ C% g8 `) I1 \ 任何人都不是超人,想一个人把所有事情全部做完,最终只会把自己累死,却无法达到更高的做事境界。. E8 n9 \1 c8 B. v) u$ H& ~3 I
- ~. x7 @2 j" `1 { 把事情合理分配给团队其他的成员,一起做,既能把事情更快更高效地完成,又能让团队成员都得到应有锻炼。
- s% A9 Z+ u# \) W- `9 ?. F, t% w9 r/ g; K5 W, x
良好授权的要点:
; x2 I. W& ?; I3 w$ Q0 A
- t! e5 f6 `4 a 对目标的充分理解,知道要干的是什么;
. J; ]3 D( @* {. ?
2 r% Q% I+ S/ d* ~5 }5 k! f 合理的计划分解,保证回收的工作能完成总体目标;
3 Z# W- Z1 P5 N8 u" I9 t! l6 z% k' `1 B& i) Q& w) o0 A
充分了解团队成员,不光是了解工作能力,更需要了解心理状态,不光有能力干还要士气高涨。
" b; t4 \- ~9 z. g/ @4 F& I# n6 w
4 G! E+ v5 W. }, Q7 s% q 一个人做事做得好,只能算是个能人,能带领一个团队把事情做好,才是真正的高人。 |