8 @& @+ L! f( e5 J; |; l, v$ j公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。) A7 {; y- \- |
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一、关于公文的特点
8 ]1 u, G' p1 I$ Q" x! E% _1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)( X# J, o! G" l9 X6 c% U: `
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F, F) Z2 E1 O9 W+ G
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
2 @, Z# U% ~) w' K' o. J; M4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)7 J# s) ~$ }# T9 A; A" ]
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
) }$ G& j$ q8 Y% R; V, b" w" j6、写作的职务性(依职而行,受命而作)0 O# R+ ]0 w. y- t) C2 p
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失), t% A, w' ?! P
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
) t7 c3 c. C# A8 |二、关于秘书写作公文的一般要求7 y7 ?7 R4 V3 G- N1 W Z }: x
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)9 i& \9 N+ o- A' F( X
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
7 R& m1 N4 [# r# y3 r3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
2 L& a; V0 l8 o, I/ `( r/ a+ x4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g6 P& [- D3 Z) V% \$ M: {% i8 Q' n
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)2 j4 B }* A, G% e
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
# f) A" `* S7 o s1 ?7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)) W6 z$ }, K" b$ o- E
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p9 o' T& A$ R8 U7 @3 W4 B j; a
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v6 d( _ w: w$ v$ A; i }2 s" A
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
/ z4 R& ~& @: W- w+ c/ ?( ^2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w0 c' c( J1 \9 F6 n7 @% J
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)% ?9 \0 o% |1 o e' Z
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
( p6 ], m( u* o- z5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
0 P0 k7 v5 f6 J7 b) l8 F- N0 ^6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O2 t4 |' v* W+ y9 l! R: {( N
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
# o" ~; \( K% C$ S) b9 W8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j b+ K# C, _4 d+ r" {% c% p
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
0 d# g U- r) G1、要注重思想,不要只顾文字
! E$ W9 c5 j n% g9 P: h8 ~2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
* m8 `2 c, o# ~ N3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B. {7 l: J, f7 F
4、要完善提纲,不要随意动笔/ C& }+ r b9 B# a
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W* e3 { ^6 Z/ @; ?6 W! T+ t
6、要统筹工作,不要挂一漏万
& p h: ^/ F* W. M d3 \# [7、要坚定自信,不要患得患失: t. T* g, S) T* {
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
! B1 e0 E* P9 h* G1 Z9 P五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
) w) {1 [% |" B( y2 ]) Y(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
& i. @. ]8 X J. ]4 O(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
I+ e% a* R7 e3 V! V(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b( r: \; a! ?7 q, h6 b9 C
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |1 C/ V5 y. [2 `2 z& u
六、关于正文% i P) I, ~; O& @0 i2 B( F
1、应文题对应,忌帽下无人5 B% c% G+ |% W, q, z6 e% ]
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
2 [6 j9 N% G4 f7 g; Y$ w; N3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
1 t+ m0 W6 C _$ C7 _/ r4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L X' i; Q9 d; K$ |5 P6 o
5、应有感而发,忌无病呻吟
" V: J/ {# r5 A* ?/ W4 l9 G9 I6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }+ P% P% }% a' b, A7 N7 y* q
7、应开门见山,忌阐述过长
- b- {" V2 W1 x! U8、应讲究辩证,忌褒贬失度
4 s q9 x$ {( V3 n' W- B: N3 q9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
. t/ w/ C2 y0 x5 f; R10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
" E; |6 l, j6 U9 r3 s& D; t11、应有理有据,忌妄想臆断
0 \# ?- s# K5 R6 ^( N7 h+ w12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |