企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
  y- L$ c2 O7 A: e0 ^培训目的：
5 e' C; f) A: b; g/ ~企业形象建设，
1 K' A! L8 c9 ?- ~, Q# Z/ [   不仅依赖企业的产品和服务质量，
$ s9 g: Y0 w) A4 w   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
. ?+ J/ [2 `/ x( @0 R% Q课程时间：  2天
" t2 D; k5 c  Q- P7 v5 @5 K第一单元  认识公文写作基本规范
( j, n. |# t% C. h' y  g一、认识公文
' Q9 P: I1 X; A: z" d0 H6 U（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
5 Q; Q2 {+ ^$ }4 A1 b' W案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
" M# d4 N/ T' V" T! o（二）熟悉公文的特征
$ G% ~- S  j/ n- m- @7 Y6 _     1.鲜明的政治性；
, ^. o9 A& j9 S: J: a$ R1 r( P     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
$ a  N. [+ |& |- ]3 @( v7 t( \: m     1.指导工作；
8 Y) U. v+ u1 P9 D% j2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
% k! L' H6 T- L( y5 t2 @5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
* p1 l0 k. g5 f" F$ [. U7 M2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
2 ~0 k: i' \. \8 u版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
5 V" Z: e9 Y* G. @$ p9 t9 r" ]( x6 Q3 _版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
2 k# }  _7 F; y3 s# U* o标题案例互动分析
格式案例互动分析
3 f+ R0 ]0 ~/ U3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
7 y8 |. J$ F; a( W" f7 t' z（1）章节与条目数量比较
. b0 H: W! ]4 u- \2 {; [《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
0 U4 S- i  l  {/ z# J2 r9 k《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
; u8 J) a* ]3 B5 O（2）规定内容的比较
* y' z; V) `! m2 f* ?; K总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
, E3 j) d8 n. C7 P" {! W要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
0 X/ X  `; Q" v, x5 B行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
3 h4 `/ l7 B% z' Y7 W将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
" |% g& Q( \$ t  r; @( W原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
8 q) r1 s1 U7 ~在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
( `2 A! }8 O" ^% t（1）新《标准》的主要变化
+ V3 T! d( _+ ]将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
9 ^" P9 ^1 J+ w" B& L0 F份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
8 i# x+ V, f: [5 i5 C2 U' }公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
+ `7 v* V- q) w  p取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
' x: [0 w) J9 b纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
; l  V3 k6 e  x* j3 R（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
& M1 A2 u9 w5 `+ G! K) n7 k1 C) s份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
& e  l) h/ O9 i0 s% ~版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
, S& L9 f( L& f1 R( H. s决议
决定
* x9 M4 {) E$ K命令
! w6 F8 {9 k& i公报
7 _+ L  q. z) x2 U7 M% T1 G1 A公告
* ?) Q$ P+ [( h; {通告
% M6 u  m+ w8 M9 K意见
通知
# ?- V6 t8 R9 N. K0 B通报
1 g. U6 j" m' g- E& L3 p( A" U, H9 n报告
请示
/ ?0 F. ~# ]2 V) Q2 x- h4 t4 D! B批复
2 v: [: h. f3 @/ ^议案
0 B9 t4 w" a3 u: K函
5 x9 F  y) o% F0 @1 m, `纪要
- |  q& q, h. E: I& N（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
! |. P+ }7 b' }5 n, e4 R3 w& r4.国家法规规定
文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
; {$ y) z" S& ^8 \9 B" [目的……
" @! S/ `% l3 b- h* b* F内容……
格式……
% Q+ _  n$ N# A) I7 q% T表达……
时限……
7 t6 V# J' w: d2 k案例分析
$ V2 M# ~. e+ t# z: n/ F( R（二）明确公文写作的基本要求
8 ]) _. c0 r5 f. O) m0 Q9 G思想内容……
$ a" ~# _  s) I/ i2 v语言表达……
篇章结构……
案例分析
% M  }9 b7 \& V4 i+ B: f（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
8 X) K! ]  {  Y8 ~! b% p. T思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
, Y0 \* }! V0 M  ^     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
$ k) q4 p  s. A1 k& s  B$ }规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
! V/ e+ Z' ?2 T) v2 u' P( X案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
( c& ]* N/ P# Y5 h9 ?案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
% d0 J# u! D8 t3 l2 w* O1 Q规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
& b- E/ Z1 }8 z% ]( F- T; ~) p规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
& R. g6 E! |6 \0 K8 n, g七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
, B. q: o# c' a* u案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
# z0 h3 z- d; j% E案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
! ?1 w! x- h6 Q4 n( |十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
& Q6 r' _+ Y2 T' ]! X十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
( N# S. @& K$ U4 z$ N, N1 [（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
 思维方式
% N( E/ h8 f; \; Y4 ~7 W 角色定位
4 i4 y0 ^. f% B 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
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