《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环

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4 A3 W) ~' g3 _; h                                               助理：赵明  电话：18618159248                                       
课程纲要
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
4 P. \: B$ d4 b/ {. Z) |* f* p1 Q案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
) [) O: c& F6 C6 ^- y9 l9 X% d- E             1.鲜明的政治性；
$ b9 v' J$ b  f, [             2.法定作者制发；
0 {, s+ H* V3 i2 I             3.法定权威和现行效用；  
) P3 c# U7 G; V8 R4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
             1.指导工作；
2.规范行为；
8 J& }7 b: ^% D' R/ P3.信息联络；
/ n9 ~  @9 F! @/ ^% V8 Y4.宣传教育；
5.凭证依据。
4 u+ F/ r1 \  g6 E  X8 S（四）明确公文格式规范
' l% i; k: o+ Y& w# d1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
2 A+ {- f2 M( Q+ N7 S$ ?* L, J, Q2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
8 O4 R/ ]4 Z, o: T, s( c3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4. 标题案例互动分析
5. 格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
              1.命令（企业不用）
              2.决定
              3.公告（企业基本不用）
4.通告
               5.通知
3 B$ B  S% h9 a9 Z               6.通报
+ A/ t. A4 T7 I9 @% g/ w               7.议案（企业不用）
- O) T2 w$ ?1 o. {9 {. \! G3 O; s8.报告
1 \; U3 L8 |2 [+ D! n" S9.请示
. V9 ]) q, D1 c; c  ^  _, H; Y  ]10.批复
11.意见
! j$ s/ U% y2 r5 p1 X12.函
6 |% S3 G; _8 N13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
8 Q1 U  L4 K$ J6 l2.发文机关的职权范围
" t7 ]6 e. [$ q; ?4 D3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
: P, @6 d, O0 F4 ~. E, x7 y# \（七）其他类型公文
2 t2 k$ T6 ~2 p, X2 z! {% t1. 事务文种
1 P3 R$ [% \4 a+ \0 n2. 会议文种
: j7 [. ]) t; v3. 商务文种
2 M/ R6 U1 i+ {4. 礼仪文种
5. 案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
1. 目的
2. 内容
/ S' \+ K; j- u  Y% S3. 格式
4. 表达
! H6 e: H$ B8 W0 f3 V" R5. 时限
6. 案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
1. 思想内容
$ I; E- j0 {/ h2 S# b% c2. 语言表达
2 B8 M) x8 m& r$ ~0 w. ]0 H9 |& U1 N3. 篇章结构
4. 案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
* Q& O' ^, k1 \7 U' c8 g+ j9 a/ m: D1) 思想准确……
2) 材料准备……
3) 方案准备……
2.正式起草阶段
6 ?+ V/ C  q: W( `* R1) 标题
* Z9 n- \4 V& {$ {/ p  G; v+ v+ D2) 首尾
% J8 l$ M7 t* U  P! ]1 t2 B/ Y+ a* |3) 主体结构
4) 表达规范
  T% J8 y0 o# K. O' H9 a: I7 ~3.加工修改阶段
  z( g# ]0 ]& t1 f4 K1) 范围
+ T& Q! c- S6 \% i2) 步骤
3) 方法
7 |3 p' c# ]2 I+ {, I4 x4) 文稿修改案例、互动分析
/ w. }( v5 O" E4 H; S- X2 j第二单元  常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
* Z+ @& g! k2 b! ^     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
7 f- C9 {9 o$ P; w5 F案例分析与修改
0 Q$ t4 }" ^/ V7 w0 w二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
* z7 J# `" ?' h& m+ h- u规范、技巧与经验
案例分析与修改
  L5 ]: C; [$ x5 U三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
; T+ S% }8 v5 d3 w, w案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
+ `) k7 ^$ a3 Q$ Z( W( M* _2 A' L规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
  [4 s; e7 g( ~: g! M五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
: I5 k) N5 S3 b( v* [规范、技巧与经验
" r) p" ~% x7 ?- h6 |案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
( i, @4 M+ Y; c  q: H7 _6 N规范、技巧与经验
9 Z3 \+ @9 M( \' E& u# D/ }5 v案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
+ B$ _' O0 j7 s1 |规范、技巧与经验
% p: X) Q& v) A( ?5 r2 A5 n+ I5 L案例分析与修改
0 z2 t" g! [' X8 n$ i# p9 g八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
- E4 W9 j+ M* y规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 S1 l- W$ x* e8 g# `. Y6 S十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
4 C" p! D" D; d; ?+ F& Z3 {. `$ G. d8 k规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
/ [$ V0 P+ C: a) ~) T2 d6 Y2 g$ L规范、技巧与经验
案例分析与修改
4 L# a% k' f: e; F十二、怎样起草调研类文书
调研计划、调研大纲起草规范
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
) u3 @) ~& Z( S6 T5 y十三、怎样起草商务文书
1 l% a8 I' G- e4 l9 v; Q, j常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
  g4 m0 d- f$ ?) p( @9 A: W案例分析与修改
: `- q* E: o$ O: B1 e6 W常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
- ^; u7 U% Y* G: s: _% V( F9 {. _案例分析与修改
: n/ S6 |& j# s! }) k领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
8 D: K  A/ i( k4 W3 R. ~5 w第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
9 [: |- L" c6 |3 w4 k9 n1. 领会意图
. w! Q0 o; |* K2 E, [9 Z/ e2. 换位思考
5 P0 E8 z" A- r1 k& \, W! D3. 思维方式
3 T$ U  N0 v8 _+ e5 {; R% |' a4. 角色定位
: w. }+ V8 y  \: b6 V' Q1 s0 I+ ^& T5. 逻辑要求
9 l) J7 O9 [6 m1 j' A" I3 U2 k6. 锤炼基本功
* H: P9 j( o( |$ n" ^9 {3 d9 @7. 三种关系
( o. d+ O/ e+ L8 q/ C本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
! X' k; O9 G3 k4 o（根据以上需求定制课件）