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公文写作规范与方法 姬瑞环

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姬瑞环_机关公文 发表于 2014-2-25 15:46:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文写作规范与方法% i* i; ], |! Q) e& ?& l
(培训提纲)
8 ^2 o3 I- B" q! o主讲:姬瑞环 助理:赵明  电话:18618159248
0 }; r( {  ]& F3 M- d" D! y国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员6 C7 [% }9 [. f0 d; p
引言:
4 Y1 r" ]: ~' X7 u% C% Q, F企业形象建设,* c9 X/ {' P  u7 P* _7 M
   不仅依赖企业的产品和服务质量,
! z: ~4 ~$ o2 y! f- H; A5 I- d   更离不开企业的软实力建设。# t" y# ~3 y5 c3 w$ S. }8 W) i
   管理队伍的办公能力,
0 j8 [* ?4 K" A4 R* _   是构成企业软实力的重要基础因素。7 D! E! E; S% B9 f: l9 U) ]- g
第一单元  认识公文写作基本规范
! s( c! o$ F) ~. b一、认识公文
! g' N- E  P  N(一)公文基本含义: G8 D9 J+ h: X% A' L
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
# u7 L2 q+ R- _/ _# P案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等) * A. L8 k) a& G& _, P% z
(二)熟悉公文的特征( J5 D2 y; `+ `3 b! b) S& W5 d( ~
     1.鲜明的政治性;
) Q5 C9 i/ I# Y, L* o  }7 \# ?     2.法定作者制发;1 Q4 W; q- @0 C5 z, U
     3.法定权威和现行效用;  
& \/ P1 x9 I/ y9 [: f( b4.规范体式与处理程序。2 P$ `5 _4 N( L2 R
(三)了解公文的功能! y% }0 a' D6 g+ i7 P
     1.指导工作;
) A5 Q1 t7 c5 x9 W2.规范行为;& H' m5 j/ ~% [3 ?5 X1 m
3.信息联络;- J/ B+ j7 [$ |( ^/ V. T9 N
4.宣传教育;9 _/ X0 ^* @$ d5 d, x
5.凭证依据。
! I+ M2 ?! W- y$ [$ ~+ |! s2 y& J(四)明确公文格式规范:(GB/T9704-1999)$ R- x! t% P0 E  |, R4 g" @
眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
+ `- b9 x5 b9 E" g主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。) R  V& r' X) a! }/ K3 Q
版记:主题词;抄送机关;印发说明。
! z  S0 O  z7 |! |标题案例互动分析/ F5 m( z4 y- A- P2 R  `
格式案例互动分析+ @+ b! ?# c/ U3 L0 m9 k
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
3 H7 _' p2 X8 d2 f5 q     1.命令(企业不用)   V4 H/ B* o" V: x9 `' \& h
     2.决定
: J: D! g. R1 a8 F% S     3.公告(企业基本不用)
# w. M- @0 w3 u6 ?0 y- ^- k 4.通告 * q* v+ K2 Q+ ~/ A' f2 {
     5.通知
/ |; Y+ n! H% X% ]     6.通报 0 ]/ S$ ?) d, O6 A' \# L3 {$ K
     7.议案(企业不用)
* D  t1 |& b# c5 h8.报告
1 c# D. c% H. Q3 Q2 k! x; s9 E9.请示
/ V# j# ~; l2 n3 k8 q! B10.批复; W8 u6 d7 E' A! {2 C9 p; y  k
11.意见% _! r  S; b( M; A' R9 h6 Z
12.函; G0 P# u+ |& _) H
13.会议纪要5 {: W: d; Y% F* G) f8 Y
(六)选择文种的依据 5 m% H3 T  A7 J1 e1 e
1.发文目的 + r$ K: @! o8 y9 e0 V
2.发文机关的职权范围
9 `/ Q: L$ ~. U/ Q- V5 D3.收发文机关之间的工作关系 4 w7 o/ |* M7 a+ h% ^
4.国家法规规定 * |) h( f) o1 C1 e& r3 N9 u1 K
文种案例互动分析' J7 L5 I5 ^1 R5 A& @2 H1 y0 a" A- n. C
(七)其他类型公文4 D' Z/ B5 S& f) j! {
事务文种" I8 c; I  b. f" r
会议文种. V) {7 {2 v# R# ?1 P& n
商务文种5 u% D% Q1 w4 t; V* e
礼仪文种
0 {- B& F  I, r" K% Y! k! p1 `. q     案例演示: j& w3 v- p" L5 }2 _' l+ h3 U1 E
二、认识公文写作( S+ W* Q8 g/ F% ]3 P, }
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
* Z' v3 S* e+ ]6 I目的……4 G3 V# V/ Z: o% z' `
内容……1 z+ ]+ i& d; H: W7 t/ n
格式……) Q" ?% Q6 N( Z: O  M4 ^
表达……2 E8 b3 [% W1 r/ l! t! Q. u1 D
时限……
( W+ C. N& `6 U! p' w( \案例分析
9 j  @, C% `' _+ D(二)明确公文写作的基本要求
4 q; t5 [3 }) F思想内容……; l8 X2 N& ?# i8 Q1 G5 i  E9 S' r
语言表达……
9 M  p+ s6 W! R  W2 K2 c篇章结构……
* H$ E- g7 P4 }3 W0 ?案例分析9 M$ A* L; J# E& C# e' N$ m
(三)遵循公文写作的基本步骤6 p) g; J$ z4 S- ^/ {! ]/ l9 d4 |
1.准备阶段
% L4 C8 [( V6 A( L+ T思想准确……
  u/ b5 p6 p) o/ [) b0 [& r材料准备……
& m% z5 {, K0 Z7 f. R6 F; {  C方案准备……
/ C& Z0 `4 X" h& e2.正式起草阶段8 C" c8 s9 L2 q. t/ U& R  A* |) \
标题. Q6 C# [# l. v
首尾
# @2 I  b( D" z9 O$ {9 u主体结构: x0 h: b7 ^; i4 I6 c3 N
表达规范
- ~; _& j% d2 ^3.加工修改阶段
- C! O& \! _  A5 T( |5 v* i8 {范围
( S6 ]7 O* d2 f* q9 H9 p步骤
, Z" I, B1 [. n9 F% [! l方法
  O# @$ F, ^- p! e文稿修改案例、互动分析) j! J, _( M: @1 X- P. S
第二单元  常用公文起草方法(重点部分)2 Y$ r1 V; y1 q0 ~1 V# V
     (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
0 D1 d2 h1 I& B. H一、怎样起草请示(侧重:思维模式)4 c# R: o6 H" E5 ~
规范、技巧与经验
4 n9 c& _  Y+ {1 L- H# Z* T; l案例分析与修改
/ {/ D/ J, p! ~4 v二、怎样起草工作报告、安全汇报材料(侧重:总分结构,角度转换)) i  B; W& q7 B- ?
规范、技巧与经验
1 x- N9 j% W& r* I* m案例分析与修改
# d# `& @0 S- _: i+ p8 K$ o# j三、怎样起草批复(侧重:语言规格)2 w! o* r3 A- s  R* p! E. ?
规范、技巧与经验
8 x( a5 }8 [; _; U案例分析与修改" ]$ P9 p# P  u+ D  \, V! t1 Y
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
9 h! s- F2 v/ I2 t5 t规范、技巧与经验
, Q$ M* C/ M* z' s  L* V案例分析与修改;导语、标题训练/ W1 Y( x. I4 x  A' G9 [: N9 ?
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)# E% W; c/ Q& ?4 n" u! K4 |, \
规范、技巧与经验
+ W2 T$ y8 G  I8 n, ^案例分析与修改、构思训练5 q* \9 ~# ]0 [7 p( l. B
六、怎样起草安全信息、情况简报等(侧重:简明扼要)+ X7 I+ I5 c8 i7 G
规范、技巧与经验: a% ^; u* v( h6 Q% r: P' S. h1 v
案例分析与修改;导语、标题训练
8 B; C4 W, x+ ^) t七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)2 x5 k1 K( O9 ]! G
规范、技巧与经验/ E) |$ A/ {% o) Z' p; t/ V" _
案例分析与修改$ @' H- {$ T6 I) t2 E6 E
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
" {" p- s$ y+ P4 z. q# G& I4 G  `规范、技巧与经验2 h, y$ V( V2 X1 r! n
案例分析与修改3 T0 U7 R5 y4 P' \& ]; ?
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)" q# K. a1 r0 O7 w& Z2 G
规范、技巧与经验
3 [) E! E3 J, L8 r案例分析与修改
0 F2 ]9 h; Y1 X  C十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)8 E4 }! F* W2 @
规范、技巧与经验
/ _: W$ l3 z; ?) D8 j& v案例分析与修改: ?1 q& \& j, P5 N$ C
十一、怎样起草工作总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)$ L: Y: |2 E( x/ ]: L
规范、技巧与经验5 f) b' q! S( C
案例分析与修改) f" K$ E6 f4 ~" z# C
十二、怎样起草调研报告
  Q+ G/ l7 \  j$ L. z调查报告起草规范与经验
- [% o  Q0 m9 Y) m' n$ F案例分析与修改
( e, F5 i& k' k) F' l十三、怎样起草商务文书
, a8 G! U+ G& x6 g' Y: V+ |* v- h常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
) u- L7 z2 m* L" l7 e% `( h案例分析与修改0 {% |7 V0 v$ W! X( |
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
5 h+ i8 O) f" j  h5 K0 l! J案例分析与修改8 ~* Y. M- Z: o1 T
十四、怎样起草领导讲话1 ^7 i, J6 w1 n
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
' K6 x0 c8 q: Z9 {) C- T8 n案例分析与修改0 o& u2 E, ~1 P
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。8 a1 |, [2 A/ ^6 i1 G
第三讲  领会公文写作基本规律(提高途径)" ^1 D' H) m. _3 R1 \
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。): W( o7 C& |0 j8 ]) ~* \6 Q
 领会意图* K9 d/ i& [" V' u+ N3 S
 换位思考
7 N# D% s; h! h3 _! W6 H2 e 思维方式' \5 z: }0 W# _/ E
 角色定位
1 B* E& f( s. _5 {1 Q8 s 逻辑要求
  I! }, u0 P+ t7 ^4 } 锤炼基本功
4 F4 K/ W- `; B. N 三种关系
6 ]' c8 v  n4 F( S8 e, }$ |说明:
$ K- ~# J: A' K以上内容,安排4天。需要说明的是,公文写作不是要解决观念的问题,而是要通过正反事例的分析,说明怎样操作的问题。在一个单元时间内,安排内容越多,越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析,培训效果将无从谈起。
- W! a2 ]1 |6 W0 q5 ?, n" O
! J$ J2 w  `7 K* n2 I/ P' w
 

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有意思没 发表于 2019-5-23 07:59:24 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
 
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