张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
0 C2 x! A! d: m- i（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
9 Z5 S4 Y% M( ^% M( A1 G2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
* E6 i, f- {6 T! v( H( s( D& _2、再现型
) [  S/ T6 b8 c. l: R" c: [3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
3 f8 }3 \, E( Z! ~5 J! b8 h/ \（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
9 Y( s% E  s- x+ N 2、自上而下的表达
$ c8 B: z" \' d3 s8 j（1）时间序列
; `! [; d, n0 z# ^$ _- p1 i（2）结构序列
（3）程度序列
0 L  Q8 \/ R$ s' p" U% ^! D（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
& `3 c3 U0 e  g- I$ o+ r* R 1、从上往下做陈述
' Q  z- D0 F/ B（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
（2）建构关联
（3）归纳结论
2 L; Y# l" V: z- h2 r( O（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
# t( `' G. z  t: i. j 1、文字幻灯片
! Z2 N5 O- s1 [" F5 u, E2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
; U; A+ Y) v% N. M. d, z5 X1.公文材料的筛选
9 i! F8 u9 Q( C  w2.公文的字词规范
  M2 n$ @/ f+ \% n* y0 S' F3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
6 U0 k! U9 T" W  @6 o) a9 J 四、常用公文写作训练
, C/ K( T; i3 t1 I; S7 T& t（一）常用公文 1、通知、通报、通告
2 B3 x; F# D# L$ n" t1 q% ?, P（1）通知的种类 通报、通告的类型
% _8 Z. `  R% H! K（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
: P: C* h' y& e. Q; \; a（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
' o+ b% Z/ a1 j2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
5 s+ R2 B$ {/ |' z  S. h8 @9 Y3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
8 v: ~( {. `8 F（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
" H3 s; z" }8 Q7 p0 g6 r: q（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
+ r1 L* ^1 N3 u, A1 W  L（1）函的种类及用途
% v6 j' p" [9 H: I' Z2 N% ~$ S（2）函的写法及要求
+ K- Q- ~) B) n3 d（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
. p- s5 _6 ]4 T) Y5 c, O（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
. l5 S/ h, ?3 r$ Y* N6 X3 }9 u（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2 A" _" F9 {& `7 P* {2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
0 `# i  t& y. }4 u  p3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
" X: X, w# M* @* R9 L) s（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
" D) S" i; P- |* h8 ^/ ^! i3 Y（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
2、通讯
. }5 f- U# M6 |: [% G（1）人物通讯
（2）事件通讯
( ?% Q& g  i1 G; O6 ~（3）工作通讯
3、新闻故事
9 S$ F+ E. I+ N) P7 G8 Z( u& ]（1）新闻故事特点
0 c; I4 ~0 m' J4 @- x0 |（2）新闻故事结构
3 w- f+ `8 a7 C  m, m6 G（3）新闻故事采访
7 O# I% A- z/ P7 M+ g4 @! H（4）新闻故事写作方法
% a& g0 [% f  g! J* S6 F1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
& a# p2 d3 K1 v' j' W（5）案例解析：鉴定与故事
, F1 d3 K/ b. X& j/ d4、简报
1 h3 E3 ]# d$ A/ H（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
. G- B- P2 u& d( K9 r（二）写作者的素质培养
% N' k+ [- [7 E: s( E' Q+ ]1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
. n) G0 h, m. @, S8 R5 _8 ~! G（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
) M, c* {8 ]0 h  b（1）政治高度
8 \$ \* \* i/ t2 U7 k（2）政策高度
（3）领导高度
0 X) {6 v7 q: t" W( }! G  C! t( F0 N（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
- u4 U% |$ z0 B& c& I; z9 [; i) S. a" n1.坚持“三字原则”
0 W: l; y) e# C% J2.提高“四个意识”
8 T9 e+ C' p$ B- T) R. K$ v7 A8 Q: S3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
! o9 K( g" t4 L& F9 y3 s( a 1）由少到多
" B! q1 x. _7 u: V4 \5 D$ a2）先放后收
; r# R/ x# ~, h3）先规后巧
, c+ N$ \' F3 c$ J3 y0 Z( ` 4）先易后难
! `: E' O1 W& y; M! `" e（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改

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