如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… ! P4 R, K+ b. F, `2 i
1.赞美行为而非个人。
! S. i. m0 m3 I. R* t0 C3 c 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
. [9 x+ ?% B. w9 E+ N( J# z 2.透过第三者表达赞美。
7 t5 {, e# W+ }2 P 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
$ c3 C+ r! ~2 w' } 3.客套话也要说得恰到好处。
' W* g6 }1 P8 B5 Z! C. s- H& K+ r 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ! W9 ]9 n) q8 z/ C, X
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
1 d& i, J3 o0 n& M q 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 , k! t5 u7 ^! G0 L0 s. }
5.有欣赏竞争对手的雅量。
( A7 X" t! G/ w, L7 Q/ B ? 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
" c! f1 i0 q1 j/ q( m( E' o9 b 批评时,绝不要……
1 `* I$ F, [8 t/ q' I9 [2 n6 S$ ~ 6.批评也要看关系。! [( d. B, Q5 H8 S6 `) K
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
/ v. G' @5 P) N& { 7.批评也可以很悦耳。8 u% u6 O) a" G0 x0 A6 ^) m
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
+ B6 z3 K" ^. O. `% { 8.时间点很重要。& `! t, M7 F1 Q# F
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
$ F$ o( Q& v! p# n) Z 9.注意场合。
8 e6 A( A5 B9 ~8 t: v 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
4 f \# l& Y2 m 10.同时提出建议。9 D- Z$ Y! K7 z; C% D6 O
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 $ ?& T- W( K; R B$ p9 s
回话时,要小心…… . L- _; s9 J) T$ m
11.避免不该说出口的回答。5 a0 e4 k" C! d t5 f
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 ' V2 G, u& ~) o! F
12.别回答“果然没错!”
; }/ J9 k1 v+ q3 P6 v' ~7 x5 N5 N8 y 这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” q% w- y% p: C
13.改掉一无是处的口头禅。
3 o+ }8 c2 L" j1 k 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
8 X) V! _$ d9 g" ~1 _ 14.别问不熟的人“为什么?”
3 u/ V/ |( a$ n# {4 } 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
( u$ O4 d' b5 ], H 做面子,给别人…… ' N+ b" C, o, y, V p9 s
15.别以为每个人都认识你。
. R; s% j- `; ~2 e7 } 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” G+ j9 P4 K8 e
16.拒绝也可以不失礼。
0 }* L* e U! l* {! U( v! v! k 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
) f! E+ G, o/ U1 c 17.不要表现出自己比对方厉害。) C) \+ l! U) v. ^0 o+ r' | D- b
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
, L$ m: i1 a P6 C! F- r: s" g 18.不要纠正别人的错误。
$ r- R& W! X7 L: [9 `( b9 H. h 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 * @( S1 K, E; u1 Z3 ?6 @+ }
19.不懂不要装懂。
$ j) c$ ]2 u, R! ~1 } 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 8 a; L- g% p! c" a2 R, @3 x
看脸色,别冲动……
* ~& i3 S: n* v& m 20.掌握1秒钟原则。
7 ]' {( {+ J, |5 ^7 D. O& R 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
# H% k0 X( r! E& F* ?/ l( ? 21.听到没有说出口的。1 T, O; Y% r4 g* w7 v0 K
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
7 v5 v6 l+ e* x 22.时间点对了,什么都对。! k# \4 p$ h( \0 @8 i
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
6 _$ r3 U. u1 F* _8 K 去尴尬,有方法……
6 y$ e+ z3 I" j I 23.微笑拒绝回答私人问题。. w ^/ V( K; N- E8 S+ J6 y1 G
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
7 N# Z! B2 i+ ~. |2 V 24.拐弯抹角回绝。# P. i& G2 t& B
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
# E1 Z+ t9 @9 X4 D 25.不当八卦传声筒。4 l' ~6 f a2 K/ q% `3 l" W
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。”
$ T$ T5 L n( j2 z2 T. d0 A( B$ @ 26.下达“送客令”。
) l3 L8 U' ?) W6 R1 D( m7 u 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 3 |$ z5 \% @1 c
27.让对方觉得他很重要。$ @8 g6 b8 @4 o) d
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