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清华大学孙殷望教授应用文写作讲座

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铜陵秘书 发表于 2013-10-26 08:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
主讲:清华大学 孙殷望 教授
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二十四字要诀  C7 Q9 V1 ^7 d# z
1.端正态度 2.了解特点 3.认识规律 4.明确要求 5.理清思路 6.掌握要领; ~) E& @7 d' L
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一、认识与态度
, Y' l1 P- X% `) A# y+ i; t1.中国素以“文章大国”著称于世。 古代曾有“以文取仕”之说,近现 代则长期“重理轻文”。而就“文” 而言,又有“重文学作品,轻应用 文章”之倾向。
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文学作品——创作——作家 应用文章——写作——?
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2.名人谈写作的重要性7 M& U8 L3 n% D
毛泽东:“一个革命干部,必须能看能写。” (《文化课本序》) 刘少奇:“要学习写文章。” “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲 话、报告,亲自指导、主持自己领导范围的 重要文件的起草”,……“这是一个重大的原 则问题。” (《各级领导干部要亲自动手起草重要文件, 不要一切由秘书代劳的指示》)4 y8 W1 M2 N* A0 m, a

, G; ~7 T; O6 @) Q1 k7 M2 t# H5 d“在今天这样大型化了的社会里,为了发挥 领导力量,必须依靠写作能力和讲话能力。” (日本.占部都美:《怎样当企业领导》) 在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最 重要”的事情应该记住,而其中的一件就是: 在这个文字密集的社会里,我们比以往任何 时候都要具备最基本的读写技能。 ——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们 生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定 要能写工作和生活中实用的文章,而且非写 得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶
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3、应用文的价值% K5 m  h1 h' s, A. b7 t9 j5 ?+ @
△中国古化文学传统,从诗经→楚辞→先 秦散文→汉赋乐府→魏晋骈文→唐诗→ 宋词→元曲→明清小说,可谓各放异采, 屡起高峰。
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△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要 组成部分,如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮 的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等, 也可谓不乏名篇佳作,行远传后。 △刘勰:“虽艺文之末品,而政事之先务也”; “才冠鸿笔,多疏尺牍。”(《文心雕龙》) △李涂:“文章不难于巧而难于拙;不难于曲 而难于直;不难于细而难于粗;不难于华而 难于质。”(《文章精义》)
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可概括为四句话: 经国之业,立言之要, 交际之需,文明之魂。( C* ~& G$ L" s" Q% y
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4、评改一篇普通的会议通知" k7 B+ m) t: n% C  N' F
通知!!! 兹定于五月三十一日下午三时,在主楼后厅召开 全校中层党政干部会,传达中央重要文件。请各院 系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出 席,不许请假。 清华大学校长办公室 五月二十日# v5 t: I, `" o8 I' Y/ K
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总之,认识决定态度,态度决 定一切。
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' W  ]; `$ _$ [0 K* [6 j: ~4 p二、应用文的特点与写作要求" a: ^6 l9 g, \. U( F
(一)应用文的特点 1、写作目的上的实用性 据以办事,解决实际问题,讲究现实目 的和效用。 2、写作内容上的真实性 事实材料要绝' ?9 q8 I$ R; T: G* I! L; O4 P+ d8 C
对真实,既不可有意做假, 也不能无意失真。 3、写作方法上的程式性。( _9 T) {9 m! }! c2 f9 C
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(二)写作要求
" o: _$ j( ~! P  r8 o1、实:内容真实,文风朴实。 △材料要真实可靠,数字要确实无误,判断要 符合实际,办法要切实可行。 △鲁迅:写文章要“有真意,去粉饰,少做作, 勿卖弄。”) W5 r# l: D2 p; B4 K

9 x* {2 g! o. J1 ~3 [/ p  _  H2、准:文如其事,恰如其分。; z$ }0 g. K$ c. p
△文种要选准,语气要得体,用词要准确。不能词不 达意,或生歧义,古有“一字入公文,九牛拔不出” 之说。 △《笑府》(冯梦龙) 清光一片照姑苏( ) △著名法国小说家福楼拜:“我们不论描写什么事物, 要把它表现出来,唯有一个名词;要赋于它运动, 唯有一个动词;要说明它的性质,唯有一个形容词, 我们须继续不断地苦心思索,非发现这唯一的名词、 动词和形容词不可。”! @0 ]6 }+ I' B9 X) B: X

2 e: w$ L5 K- W/ S" z7 J4 V△宋代苏小妹与苏东坡、黄庭坚一起谈诗。 轻风( 淡月( )细柳 )梅花
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△古人主张:“为求一字稳,耐得半宵寒”, “两句三年得,一吟双泪流”。
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( l; y/ P+ }" C% Z4 P△判断下列词句是否准确
1 M7 C9 E' ~$ \2 [. v1、带毛、带泥的肉不绞不卖。(卖肉店服务公约) 2、砍伐一人高的油松一棵,罚款5元;砍伐碗口粗的 杉木一棵,罚款10元。(林场) 3、凡请事假、病假三天以上者,扣发当月奖金。 4 4、维护国家、集体和公民的合法权益。 5、丰俭由人(饭店) 6、打击犯罪 7、集体结婚 8、人牙麻将(缩略语) 9、儿童肉松/ {: H8 L) ]& A+ x

  B% `7 t7 j; z1 D! y6 J△用恰当的词填入下文的(
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! R  g+ R; V( V! j)内。1 U' t! r/ S1 `7 u& G$ ?+ ]2 Q

  s! ~  I! J+ L' [当前经济领域中的严重犯罪活动,已经 和正在( )我们的干部队伍,( ) 我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉, ( )人们的思想,( )社会风气, ( )经济建设,( )对外开放和 对内搞活经济政策的正确执行,( )社会 安定。0 a) Z3 Z, m! k* P. [# ~
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3、简:言简意赅,陈言务去。
! o/ M' }; Z" L: N) {% o* a△写作要精炼,惜字如金。做到篇幅简短, 内容简要,表述简明,“字则期少,意 则期多。”, [/ U8 H/ \2 l8 I9 p

, W" L  Z' u4 k- k/ E8 `( A" k+ U△清代刘大櫆(《论文偶记》:“凡文笔老则简,意 真则简,辞切则简,理当则简,味谈则简,气蕴则 简,品贵则简,神远而含藏不尽则简,故简为文章 尽境。” △明代吴讷(《文章辩体序说》):“篇中不可有冗 章,章中不可有冗句,句中不可有冗字。” △俄著名短篇小说家契诃夫:“简练是才力的姐妹”。 △老舍:“世界上最好的文字,也就是最精炼的文 字”。 △“王勃止呤”的故事 “落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。”(王勃 《滕王阁序》)" i. H) w8 h! _" f- j2 A  g
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△世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只 有一个标点“?”。 △世界上最短的社论,是1968年8年14日美国 《明星日报》社论,标题是《约翰逊认 输》, 全文只有一个字:“妙!” △世界上最短的小说,是美国著名* m, c0 q% P% n8 v( u* M

% Q( `. A% t) J! i# d. ~科幻小说家 弗里蒂克·布朗所写。全文是:“世界上最后 一个人独自坐在房间里,这时忽然响起了敲 门声……; o9 s. x, R+ s/ p
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△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻: 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在 下月即返故里,不在初一,即在初二,不在 初二,即在初三,不在初三,即在初四…… 不在二十八,即在二十九,所以不写三十日, 因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双,希 吾妻拿出来拍拍打打,打打拍拍,因多灰尘 之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起 见,吾不写草头大萬字,故以方字去点代 之。……
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4 o: n" G$ ~- _+ m( p△同义词重复: 薄暮黄昏日已西,关门闭户掩柴扉, 半夜三更子时后,猿鸣猴叫猢狲啼。! ^' L4 _) T: o) ?2 q/ k1 G7 r
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△累句赘字例: 过去的往事,目前的现状,凯旋归来, 悬殊很大,背上背着,目的是为了,不 好的坏毛病,涉及到,全部都,诸位代 表先生们,“多余的累赘”,“一个年 轻的南非女孩”。
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△文章“七戒”:“旨戒杂,气戒破,局 戒乱,语戒习,字戒僻,详略戒失宜, 是非戒失实。” ——清代刘熙载《艺概》! u  Y7 Q) S8 O  J5 m0 w& m
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三、中国现行公文概要
. \- E% ^9 ]8 M* a, c(一)公文的性质 △公文是具有法定效力和规范体式的公务文书。 代表国家行政职权,是国家的管理工具,集 中体现国家的根本利益、权力和意志。 △公文是一种特殊的应用文,政治性(政策性) 和业务性均很强。公文写作的验收标准,第 一位是政治性,第二位才是技巧性,且后者 从属并服务于前者。
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, _% ]. D8 U: A(二)公文的种类 △广义的理解,包括通用公文(即行政公文)、 专用公文(包括党务文书、军事文书、外交 文书、司法文书等)和事务公文(如计划、 总结、简报、调查报告、规章制度等)。
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△狭义的理解,仅指行政公文,现有13种。 1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要
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  A; P# j2 c+ t1 x! b: U(三)公文的特点 1、作者的法定性。公文的法定作者是法定机构 及其代表人,受国家法律的保护。 2、体式的规范性。包括文体、结构与格式,由 国家规定统一的规范体式。7 |& p' A- `3 k- o0 ^* h# J0 v
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(1)发文字号 (2)标题 (3)台头(主送机关) (4)正文 (5)附件 (6)发文机关 (7)成文时间 (8)印章(骑年压月) 9 (9)附注7 P8 G& v) ^+ U
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(10)主题词 (11)抄送(报、发)机关 (12)印发机关 (13)印发时间
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+ p. J8 K9 p9 }# ^+ e4 ^% }# u3、制作的程序性。公文从准备写到制成公文 的全过程叫制作。 撰稿人 初稿 审核人 送审稿 签发人 定稿- ^: N& i. i+ ?3 ~/ t/ d

9 G& ~" e1 V& r( M% |. F公文制作的主要程序 草拟 审核 签发 复核
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用印
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4、作用的权威性。既有强制性,又有相对性 : Z/ F3 U7 ~4 H
(受时间、范围、内容、形式这些主要因素 制约)。' x) Z2 Z0 v: M0 l/ F
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(四)公文写作的一般规律 1、公文写作的指导思想是唯物辩证法。因为, 公文写作归根结底是要摆事实,讲道理。叙 事需要唯物论,说理需要辩证法。 2、公文写作的思维方式是逻辑思维。叙事说理 和概括判断都要遵循逻辑规律。 3、公文写作的表达方式是以说明为主,辅以叙 述、议论的综合方式。叙述贵用“直笔” (有时可巧用“曲笔”),议论贵用“画龙 点晴”之笔,说明贵用“言简意赅”之笔。4 e8 b5 z+ x3 G8 y/ C7 h- E
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4、公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼,而 且有一些惯用的规格语。 公文常用的几种特色语言 ①缩略语 如:中共中央,十届人大二次会议,“三个代 表”,“四有新人”等。 ②模糊语 近几年来,清华大学在管理体制、人事制度及运 行机制等诸方面,进行了一系列改革。校系机关及 有关单位通力合作,使改革取得了显著成效。 不许以任何名义、任何资金修建计划外的楼堂馆 所。
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% C$ F6 N- E5 r$ Y$ P③惯用语(书面语) 惯用——应用文(其中公文为主),有 一套惯用语,形成一种程式性修辞方法。如 称谓语——本(局)你(公司)我(部)、 该(厂);经办用语——兹经、经、业经、 业已;引叙用语——悉,前接,近接等;表 态用语——照办,同意,可行等;期望用语, 即请查照,请、拟请、望、希、希即遵照等; 综述过渡语——为此、对此等等;结尾用 语——为要、为盼、为荷、特此通知,当 否……等等。这些惯用语使公文撰写简洁明 了。# Y1 M# j' l6 I; q* c5 s
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5、有些事务公文,如计划、总结、简报、调查 报告、工作报告等文种,要善于运用数据说 明问题。数据是一种极为经济而有效地表达 手段。 其实,中国的古诗词中(包括对联)也很讲 究“妙用数字”,以起“点石成金”之效。 △ 一首古诗: 一去二三里,烟村四五家。 楼前六七树,八九十枝花。
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, E; n. k8 v$ w- f△卓文君致司马相如的诗信 三四月, 一别之后,两地相思,只说是三四 两 三四 又谁知五六 五六年,七弦琴无心弹,八行书无可 五六 七 八 传,九连环从中折断,十里长亭望眼欲穿。 九 十 百思想,千系念,万般无奈把郎怨。 千 万 万语千言说不完,百无聊赖十依栏,重 千 百 十 九登高看孤雁,八月中秋月圆人不圆,七月 , , 半烧香秉烛问苍天,六月伏天人人摇扇我心 六 寒,五月石榴如火偏遭阵阵冷雨浇花端,四 五 四 月枇杷未黄我欲对镜心已乱,急匆匆,三月 三 桃花随水转,飘零零,二月风筝线儿断,咳, 二 郎呀郎,恨不得下一世你为女来我作男。 一
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) R0 P3 `+ H0 j, R6、公文写作有其固定格式(如上述),不同文 种又有不同的语气要求。- u0 G5 ?3 X0 A3 L/ c4 E

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7、公文的写作思路 △“三要素”:以什么身份写?写给谁?目的何 在?0 e6 j4 F/ T( q6 V& j4 A

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/ n4 ~2 I- T. o" Q. E4 j0 Q名言共勉  Z6 g" K. ]+ }1 d) F: a( n
△王安石:“看似寻常最崎岖,成如容易 却艰辛。” △鲁 迅:“我有一言应记取,文章得失 不由天。”6 \1 N4 |) g' ^

9 l) [4 ^. s" u/ A4 P: T3 s  x作业布置(一)
1 @" z5 m: ^  x' H! E) b! H5 G, P4 e& l目的:训练分析概括能力和文字表达能力。 1.写自己(自传) 要求: ①内容要包括两个方面。一是本人的基本情况(包括 姓名、性别、年龄、藉贯、学历和工作简历、家庭等);二 是本人的基本特征(包括性格、爱好、特长、志向等)。 ②写基本情况要切忌“履历化”;写基本特征要切忌 “抽象化”。 ③连标点不超过300字。 2.写同学(人物剪影) 要突出写作对象的外在和内在的特点,也不超过300字。 3.每位同学写一条“凡人妙语”。
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介绍二个名篇作参考' T9 j9 S- \2 r& P
老舍自传 舒舍予,字老舍,现年四十岁,面黄无须。 生于北平。三岁失怙,可谓无父;志学之年, 帝王不存,可谓无君。无
( q8 w) Q+ V, G父无君,特别孝爱 老母。布尔乔亚之仁未能一扫空也。幼读三 百篇,不求甚解。继学师范,遂奠教书匠之 基。及壮,糊口四方,教书为业,甚难发财。 每购奖卷,以未得彩为荣,示甘于
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贫贱也。二十七岁发愤著书,科学哲学无所懂, 故写小书,博大家一笑,没什么了不得。三 十四岁结婚,今已有一男一女,均狡猾可喜。 闲时喜爱花,不得其法,每每有叶无花,亦 不忍弃。书无所不读,全无所获并不着急。 教书作事均甚认真,往往吃亏,亦不后悔。 如此而已,再活四十年也许能有点出息。
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启功墓志铭(自撰) 中学生,副教授。博不精,专不透。 名虽扬,实不够。高不成,低不就。 面微圆,皮不厚。瘫趋左,派曾右。 妻已亡,并无后。丧犹新,病照旧。 六十六,非不寿。八宝山,渐相凑。 计生平,谥日陋。身与名,一齐臭。
/ [0 D9 R  z7 ?(1977年作)- l. K; J  d" t2 W

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精彩评论3

正序浏览
呼和路马秘书 发表于 2013-10-27 09:41:47 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学无止境,总结的很好,借鉴。
 
余之舰 发表于 2013-10-28 20:42:05 | 显示全部楼层
 
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公文的写作思路 △“三要素”:以什么身份写?写给谁?目的何 在?
 
沧海行云 发表于 2023-2-21 10:29:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
公文的语言特色是庄重、朴质、准确、精炼,而 且有一些惯用的规格语
 
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