初学者，应着重学习哪些资料，在学习的过程中有哪些技巧和方法

     1．涩涩的咖啡网友：

; t6 o0 |0 o: R5 X     老师好！本人刚参加工作两年，近半年调入机关工作，开始接触材料写作，却苦于找不到明确的学习方法和途径，平时花费了很多精力阅读《人民日报》、本地报刊、单位已成稿文章和老秘网的范文，但感觉学习的很杂、很累，却收效不大。往往过眼即忘，到自己提笔写时还是毫无头绪、思维混乱。特向何老师请教，针对我们这些初学者，应着重学习哪些资料（在精不在多），在学习的过程中有哪些技巧和方法，更好的帮助我们提高学习效率？

  H; e7 m! m5 f/ J     何新国答：
% X' C+ |& E# g/ H
% ]* h- o$ Z4 x      我认为，在机关从事文字工作，首先要了解、熟悉、研究本单位的工作情况。了解、熟悉、研究是把握本单位工作情况的三个阶段。如果你对本单位的工作情况，包括历史脉络、现状问题、未来趋势等，不仅十分了解，而且非常熟悉，甚至还很有研究，你就一定会有思路想法和思想观点。只要有了思路想法和思想观点，要把它们组织起来表达出来就比较简单了。
现在有的人不会写，并非不懂得写文章的技巧，而是没有思路想法，没有思想观点，其根本原因在于不熟悉工作情况，对于实际工作没有研究。莫言为什么会写小说？他过去历经磨难，生活积累深厚，有丰富的人生体验。如果把莫言调到一个陌生的单位，他可能也不会写，因为他不熟悉情况啊。道理都是一样的嘛。
9 j; E! k; q6 \( G( N
      你刚到机关单位工作，情况还不熟悉，更别提有什么研究了，在没有思想观点和思路方法的情况下让你写作就等于无米之炊，其难度可想而知。工作情况是源头活水、最原始的材料，在此基础上提炼出思想观点，表达技巧属于形式方面的问题，工作、思想、技巧三者之间的关系，应该不言而喻了吧。
' Z0 p$ o, ^1 c9 U
      对于本单位的工作，

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胸有四情即：吃透上情、熟悉下情、把握内情、了解外情

何老师在本论坛的指点真是对大家很有帮助！

谨慎“交往圈”，净化“生活圈”，纯洁“娱乐圈”，正规“工作圈”。 2 @* z# r8 A3 Y/ _: R+ }, S* G 畏法度者快乐，守规矩者自由。不受纪律约束，必受法律制裁。6 q4 j& e7 `* |, ?: F+ H  管往自己的嘴，不贪吃；管住自己的手，不图财；管住自己的腿，不恋玩；管住自己的家，不求奢。# h5 g0 Z* r7 X& W" L  政治上永远跟党走，工作上坚决不插手，生活上保证不出丑。* H" K7 G! t, f% I3 h: _2 C) T ) }  Q2 m- g' _" e9 L- C! a8 I' `/ [ 交上一个好朋友，等于多了一面镜子；交上一个坏朋友，如同白雪落入了墨池。  不该要的面子不能要，不该给的面子不能给，不该留的面子不能留。  最动摇不得的是信念，最出卖不得的是原则，最耽误不得的是事业。   端平一碗水，抚平众人心。 0 T: R$ H% \- k5 ?( O 领导公心处事，上下齐心干事。/ Z9 x* `) T/ S9 s. p; q9 p5 }' a  入党不存杂念，当官不想发财，办事不图回报，工作不带私心，用权不捞好处。  政治上要清醒，经济上要清楚，工作上要清明，作风上要清廉，生活上要清白。  不让有能力、有政绩的人吃亏；不让跑官、要官的人得逞；不让各种关系电话、条子显灵；不让绝大多数官兵寒心。# j8 K* ~7 }9 r# ~  空气不好伤身体，风气不好伤兵心。  公生明，廉生威。“公”字解难点，就不难了；“公”字释疑点，就不疑了；“公”字降热点，就不热了。 + K# S* I  @% g* {. O+ |' ^9 N, ], B 贪权者灭，贪财者亡，贪色者败，贪名者昏。! b) ?6 d6 J: @1 `' P / K( C7 I6 R' i 感情服从政策，面子服从程序，关系服从原则。$ o4 U, C0 q/ a0 O4 U  言行一致嘴巴硬，廉洁用权腰杆硬，承担责任肩膀硬，抵制歪风脖子硬。8 j8 J5 m! @# s+ u1 e7 _/ `6 d: i  多一分监督就少一些漏洞，多一分制约就少一些失误。# J* [! Y# C9 g: I; S( d+ C 0 |* h. N6 b0 | 用好“印把子”，管住“钱袋子”，坐正“官位子”，慎碰“酒杯子”。 ; v' g! o' S/ t6 V1 M+ o 原则松一寸，思想滑一尺，工作退一丈。& _! [7 y( r0 k6 G9 {. B - o, v$ h) }/ @6 ~ 风气好人人受益，风气坏人人受害，端正风气人人有责。- S8 I. J; L) J  风气正，就出人才、出政绩、出经验；风气不正，就出问题、出矛盾、出教训。  宁可黑脸别黑心，宁可没钱别没志，宁可辛苦别痛苦，宁可利亏别理亏。 5 h6 f' `- H; u 心要放得正，腰要挺得直，水要端得平。8 i4 D) _: r2 L - n+ J" A* d6 N# B# m+ E, f 不为面子所障碍，不为压力所动摇，不为利益所左右，不为人情所困扰。 8 ]% o* `7 e  T& U/ C; V 亲了个别人，凉了众人心；照顾一个人，打击一大片。  这难办，那难办，一公开就好办；这关系，那关系，一公平就没关系。; P. j( O3 A# H* H5 z  只要心里不贪，就没有推不了的人情。

一、部署类讲话
    1、讲清开展什么工作及理论依据
    2、讲清为什么要开展这项工作（现实意义）
    3、讲清怎样开展这项工作，步骤、方法及具体要求。
3 @+ U" [- |) L7 w; ]! b二、总结型讲话
    1、前段工作开展情况作出基本评价
0 [1 d1 [# M0 c  i& w    2、工作中取得的成绩，存在哪些问题（要有具体事例）
    3、工作中的经验或不足要分析原因
5 L  P: `7 s& e2 T' Y    4、下一步工作怎样开展，要有指导思想、工作目标、方法步骤、方法措施
9 b# z. `% T- i# g, @三、传达型讲话
1 c) b, }. [" ]7 V3 N2 {6 p    1、上级作出什么指示，出处，原文引用
  J0 R% H0 [) f5 L1 g2 C    2、为什么要贯彻精神，重要意义
* V1 e1 j  v, T* j8 y) W    3、回答如何贯彻，时间及方法要求，并提出具体贯彻意见
/ d8 T& R5 ?& j3 G1 @9 G; z9 [四、表彰型讲话
5 v. e: W& d3 D$ B% y6 {3 T0 U    1、推广典型精华是什么
1 A" h- W% e5 \% K/ r    2、号召与会者重点学习什么，归纳出普遍意义的思想和工作方法
. \0 Q  l- l* r* Z0 I8 W    3、指出措施和要求
0 e/ q) Z. L2 X7 E五、批评型讲话
    1、分析错误性质及造成的影响
    2、分析产生的原因及责任
3 ]2 Q3 f, r$ r4 O: p- q, \    3、分析经验教训，指出防止错误产生的措施
六、探讨型讲话
本帖隐藏的内容

    1、指出新颖深刻的问题
    2、用充分、客观的事实和依据证明观点的正确性
    3、得出有指导意义的结论
七、汇报型讲话
0 v& Y6 Y& K3 x8 ]2 R    1、要抓住重点，语言要精炼
    2、要汇报做了哪些工作，指出下一段时期工作
! w/ @- f+ W  A, w: Z( B# J    3、说明存在问题，并提出解决方法
八、兼容型讲话
    根据会议主题自由发挥

   我认为，在机关从事文字工作，首先要了解、熟悉、研究本单位的工作情况。了解、熟悉、研究是把握本单位工作情况的三个阶段。如果你对本单位的工作情况，包括历史脉络、现状问题、未来趋势等，不仅十分了解，而且非常熟悉，甚至还很有研究，你就一定会有思路想法和思想观点。只要有了思路想法和思想观点，要把它们组织起来表达出来就比较简单了。/ ~" x" g3 G7 ]
2 U% d6 A! I/ ^6 V. }现在有的人不会写，并非不懂得写文章的技巧，而是没有思路想法，没有思想观点，其根本原因在于不熟悉工作情况，对于实际工作没有研究。莫言为什么会写小说？他过去历经磨难，生活积累深厚，有丰富的人生体验。如果把莫言调到一个陌生的单位，他可能也不会写，因为他不熟悉情况啊。道理都是一样的嘛。
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      你刚到机关单位工作，情况还不熟悉，更别提有什么研究了，在没有思想观点和思路方法的情况下让你写作就等于无米之炊，其难度可想而知。工作情况是源头活水、最原始的材料，在此基础上提炼出思想观点，表达技巧属于形式方面的问题，工作、思想、技巧三者之间的关系，应该不言而喻了吧。

我认为，在机关从事文字工作，首先要了解、熟悉、研究本单位的工作情况。了解、熟悉、研究是把握本单位工作情况的三个阶段。如果你对本单位的工作情况，包括历史脉络、现状问题、未来趋势等，不仅十分了解，而且非常熟悉，甚至还很有研究，你就一定会有思路想法和思想观点。只要有了思路想法和思想观点，要把它们组织起来表达出来就比较简单了。 现在有的人不会写，并非不懂得写文章的技巧，而是没有思路想法，没有思想观点，其根本原因在于不熟悉工作情况，对于实际工作没有研究。莫言为什么会写小说？他过去历经磨难，生活积累深厚，有丰富的人生体验。如果把莫言调到一个陌生的单位，他可能也不会写，因为他不熟悉情况啊。道理都是一样的嘛。: Y8 a  b5 C  j" B. F        你刚到机关单位工作，情况还不熟悉，更别提有什么研究了，在没有思想观点和思路方法的情况下让你写作就等于无米之炊，其难度可想而知。工作情况是源头活水、最原始的材料，在此基础上提炼出思想观点，表达技巧属于形式方面的问题，工作、思想、技巧三者之间的关系，应该不言而喻了吧。

基础不牢，质量就不高，秘书要用“心”去学习，用“心”去观察，用“心”去储备，做到心中有大局、心中有高度、心中有智见，以自己思想的深度、知识的厚度，技术的精度，写出高质量的机关公文。

我也是初学者，真心想

同为初学者，谢老师指点。

刚准备工作，需要向前辈们多多学习~

我也是一个新手秘书，希望在学习的路上少走一些弯路

同为初学者，谢老师指点。

的确很有帮助，我的经历现在回想亦如此。