第一章、公文的特征、写作要求与作用
. P. I0 z4 R) f1 Y: R一、公文的五个特征1 i+ r6 b6 T' W! @: T! ]4 ]
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向5 W% j" t) g v; k4 _
2．可靠性——材料要求精准与翔实9 z7 ]# S" N* A/ W' S. d' ^
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律$ y- L( r0 o& P2 {
4．简明性——表述、结构要求简洁明了# U: G2 f8 a5 c
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
0 q& h5 {# n+ }4 V
7 q* {6 f% z1 X二、公文写作的7项要求) z, S4 U; d, [6 |) S5 Z. f) v9 }, U
1．符合法令、政策方针的要求
" M, s' F5 e, }: |, o2．观点明确、情况翔实的要求
8 q: D: @' K" |3．文字精练、标点正确的要求+ X" i L. }# i+ ~5 o1 b+ h7 [7 E
4．条理清晰、层次分明的要求5 M& V; A+ x. Z0 y
5．数字精准、名词正确的要求 {3 H' z; L4 K
6．引言正确、内容无误的要求, n# P P0 p. G2 e
7．书面整洁、格式规范的要求
, } L" `' j7 C( v, }
" {1 V6 x! p8 G3 t三、公文的八大作用
# t% p/ X6 V# m3 `1．言行规范作用
4 Z$ A1 W, f+ e J2．政令通达作用2 ]4 j" A8 p/ w5 ], Z. ^" i
3．舆论宣传作用9 n7 W- U! F: ]9 w
4．情报沟通作用
1 y' g2 F7 S( j0 @8 [; d5．工作指引作用
8 ^- j& Q0 K" u3 x6．参谋决策作用
* q- w; q. `% Z+ V$ S7．商洽联络作用
1 v; D5 J9 R e! j3 ~/ U8．凭证存储作用
, V; X' `4 b, _# w+ E# J @8 y' T& B$ i3 c
第二章、公文写作的语言表达规范0 Q: j$ i |4 R9 ^
一、公文语言的实用原则' W: J1 C# H" ]' p2 Y/ d
1．公文语言和文学语言的区别- i q5 f. M: k9 e7 D6 G+ s. p
2．注意公文语言的平实性% l9 B6 q" \" o% t
3．多用叙述语言，不用描写语言
5 d' h! L& z1 E1 Q/ w2 o- y4．注意语言的准确性
1 e- Q$ b6 O; h/ w5 C+ C5．公文语言的通俗性
% h, ?2 _* t/ V9 y! m6．公文语言的简洁性 B$ A* I! U" d8 s7 d" l" Q: W8 `
- K" r; Z4 F$ M" Z8 x5 j; t
二．公文遵守的规范性
' S4 A. e7 U1 M; ^1．公文语言是中规中矩的语言/ v4 ^; w/ ?! H7 o( G& Y; F
2．公文语言要合乎词典意义
) z2 I7 r4 J' T: |& J3．公文语言严格遵循语法规则1 _, E5 \9 {& G9 H" g8 I
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。2 o: L* n6 f Y; e6 f
5．公文语言尽量不要标新立异
5 A& n# E+ c( J$ t& j% H' J1 b' r5 s6 N, g
三．公文仿照的模式性
- G; C. y2 k( |+ ~2 i b1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
# ~3 x2 w& ?& d2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述5 ^9 F9 S$ s H7 s% K
3．公文体式的标准化
@* p+ H# V! W! F; q' S0 d* B- W$ S
第三章、公文写作技巧与行文要求
3 u( d6 X+ |: G$ {* q5 E$ P一、公文结构的三大要素
4 i& \; M8 i. R' Y/ J% C) L! ~1．公文的结构要求# T. [6 I8 ]0 Y) b
（1）孔雀头
) J! T7 b+ x. u9 i（2）弥勒肚# ?2 P. Y$ W7 E6 P
（3）大象尾. O f1 @+ @7 g! [/ Q
2．开头：精彩、引人入胜
0 u7 Z6 X; ?9 \, S R8 Z, k0 ^ I3．正文：内容丰富、翔实，有理有据1 D" p, Z) H" O; ?0 Q( w5 K
4．结尾：果决、精悍
5 t7 b, y1 `4 [+ ^) Y. l3 N/ i L+ G/ @8 c5 T. d: ~% X6 J; }
二．公文写作五个法则
% a0 O: R6 ]+ @( y# g6 R/ r* V" C1．导语：直接入题、言简意明
4 A+ e. R0 L' K; H; B/ y- W2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3 i! f( r3 Q, @+ W3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张9 r6 @0 ]+ I9 N# Z! F3 \
4．篇章：结构严谨、条理分明
/ j: D. \+ P0 l q& S5．结尾：果断收笔、耐人寻味+ c" b J7 ^ ^# i- |$ t
' g, w$ J9 U! f; V6 {
三．公文写作的四个原则6 p. X" t! v% H1 r- n' Y* h
1．及时的原则- ]6 t; U8 R D) R$ M
2．准确的原则7 b9 {" S' ?1 [ J/ g1 n3 g
3．保密的原则) }0 |, S; G/ J8 e, P: @, X; O2 @
4．有效的原则6 o# J3 z4 B: N8 Z q* p
( t( e( }3 l, g' Q
四、例文：《工作计划》写作方法: [3 c( \4 H; A7 a8 i+ @& \
1．工作计划分类
1 t, {- e g- n; q) A$ x+ K _' c（1）按时间分类! y# F1 \8 b4 A! T- `
A. 长期工作计划 _- [: ?( C q; O8 u1 S7 V& c
B. 中期工作计划& l. G: t& u2 f! ?
C. 短期工作计划
9 l! ]( o, o' |- t3 v; t
* Q D6 N8 G3 r4 H! p（2）按紧急程度分类
% X) u: n7 a" G9 _) QA. 正常的工作计划$ ]$ ^6 U; W/ o# T3 `7 s
B. 紧急的工作计划
$ D" U+ |3 E5 g" @1 D$ w6 l# PC. 非常紧急的工作计划
' l5 B& L* t7 i6 M0 j) b6 p# \1 ^9 D8 x4 ^
7 I+ M0 v# @+ V: M! M) @8 {3 |（3）按制定计划的主体分类
: R7 `3 s' d3 lA. 自己制定的工作计划$ y7 d( _3 h& c$ U. u
B. 上司下达的工作计划
5 s6 n2 z( O2 g/ B4 S9 lC. 同等职位请求协助完成的工作计划
( o& u# k$ \. q% r- `) W: H. c4 H; R* D/ Y
（4）按任务的类型分类# u$ @( g* T+ ]5 y3 ~
A. 日常的工作计划$ O+ W% \! l7 } W1 s8 E8 U; ?
B. 临时的工作计划
1 U% c+ h# Q/ {4 ]9 |; {' W0 H
7 ^1 K- V+ c* {: e2．如何制订工作计划
- M; S: W6 V$ {, C（1）梳理、归纳工作任务
& Z( [ K8 m' o0 `A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
' ]# Y& z& ^; u! XB. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
! A# \. y! B% g2 S
" E, ]* a5 L/ z) L ~（2）合理计划工作! S' b* b4 F- v/ w v/ s2 p
A. 计划的时间掌握- ~, I7 u s6 g, k; l6 L
B. 工作的标准要求及困难度
* Y0 q$ A$ K5 q3 X- \C. 计划的内容要求
! e5 ~/ K/ O8 T5 C+ c* e$ ?$ ^4 n ~6 w
（3）制订工作计划的步骤
5 Q, ]0 u+ \/ G/ JA．认真分析本单位的具体情况
- ~( A/ k; g. W) @6 M3 gB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤& y) r% N4 c4 z L, `( ^
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
8 G9 [( A0 I4 s4 }& C8 aD．计划草案应交相关人员讨论
' [8 w7 {( J/ Y9 Y% D# FE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
6 U. A# v5 C7 v
. O. [7 Y9 j* a. I. o2 m3．怎样书写工作计划
1 }6 y& a5 }: z5 k- N（1）标题写法
7 ?% V2 @( h2 g/ m3 r# S（2）正文写法# p6 V" ^, h: J4 A1 [. z/ W
A．开头 a- s8 N5 }3 J4 u
B．主体- A1 s# C+ f3 X
C．结尾& p5 x& e" M# J2 H5 G' n* L G% s" w
( D5 j0 `# I1 \; l) P
（3）写好工作计划四大要素
; E& w6 |" j3 \8 s5 i0 MA．工作内容
8 D3 g/ a7 y' i& `B．工作方法
# z6 ]8 b% W6 g5 X9 \" pC．工作分工! c% q8 h3 K# ^. N5 p; j6 y+ @0 u
D．工作进度! F, A$ E. q, l y
8 d# f% [% s. ^
（4）书写工作计划五项原则
; e( Z' n" }& v5 C" ^) R# iA．对上负责的原则
! f( T7 O7 _. }% f: A7 n* m" qB．切实可行的原则7 S3 L& }8 t8 j& z
C．集思广益的原则( b ^5 @" o. Y7 o+ F& _
D．突出重点的原则
7 @( q$ Q/ e5 W! z& D6 g" vE．防患未然的原则* m. Y4 X) C' F: K( L9 J
. c$ \, L N# z* J
五．例文：《报告》写作方法/ K! X9 f8 k4 E0 m! V8 X8 C
1．报告的文体结构; U* K5 u3 W# n5 x, f6 b" Q
（1）标题
7 J: }3 X6 y, n; c4 C: D标题的3种写法4 g) F# L8 e9 R3 ^0 q( ^ Y
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）7 X( @! L( P* j P1 m7 A' s/ p
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）' ~ p4 e U- V8 |0 F1 G0 D2 t
C．只写文种（如《报告》）
' L6 U" I5 r$ p( t
# X( N; M1 O* x' ~6 n8 q9 j（2）正文（详细内容）+ t8 S# V r+ F o/ D v! a, z
正文写作的常见形式6 l r4 r; @4 X
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
& A* A6 _9 n( Q5 t: R2 Y) X0 @B．导语（为引出正文所写的引导性语言）5 W; E8 U7 g. j& m2 C: |
C．主体内容$ M; ^ o: U+ ~; ?0 h/ x. n( w S4 ~3 t
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
; P* M% q/ V# O3 i! b$ Z, x; \7 f$ }, p1 R
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）9 H1 d+ t, i- z$ ^0 T. B! O
4 O9 i7 K; H/ \% f) f( [6 z# \7 o2．《报告》写作的注意事项
/ m: C& u, T4 ?, d0 L% c K9 B: h& q（1）行文语言的客观性( ?0 V8 d* _- Y: b# _7 ?
（2）行文的时效性% y! a: Z2 ] k
（3）语言表述的概括性- D8 R% R7 ~/ K2 A$ k, q
: H) D6 e c0 N' L. O" z7 l- g5 q
六．例文：《工作简报》写作方法
7 _4 M% r, b4 K, [/ C7 j1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）% t8 ?* ^* h5 g% w, B- [. f" N
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）8 Y4 r8 q/ d4 T$ s4 y# D6 Z L
3．工作简报的写法+ Z, j1 r4 _; C
（1）报头写法
- _# M) E7 R8 l4 fA．直接用“工作简报”做报头标题
. ^( ?5 E& c0 X) a. [; IB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期; q9 R% ^' `5 A, i7 K0 P
C．报头和报身之间要画出间隔线
( W) q- t" M. N% H" T5 t1 M- }" X* i" q' e4 @% f9 O7 L; Q9 K
（2）报身写法$ B7 C- ~: S; H: ?
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报. a: B I" s: J( x+ o7 Q
B．综合简报要分项明列，条理分明1 X' \6 Q5 ^! H( b: V
C．注意小标题使用
! B. G5 n& [1 O! |( s/ mD．报身和报尾之间要画出间隔线# T- f2 K4 `) m/ _, D2 ?9 y
（3）报尾写法
+ b! v! L: \: e# z" ZA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数! I5 Y* a$ ?) u& O5 |
# K4 o3 k2 p' c6 v( L3 J( ]% q: w" M" _5 l3 a4 @
) r8 x! f# k( s Q" g1 H; A: h
8 I( z- H9 M6 y* [4 X# P$ Q |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
