最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

& k6 C  h1 b7 y" ^- z$ _. Y公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
, ^0 n8 D7 {( O  H/ L1 N4 _央精神，深入学习重要文件，深
6 i' A: H$ R/ f" q" B2 T9 w2 |" p# K切认识实际情况，做到形势政策
; w0 e7 Q( S  v0 b) r5 B0 b心中有数，动笔之时方能成竹在
3 t* }$ E$ d0 c* P3 p胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
0 a+ S7 q" O! y的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
  ?( s+ w3 d, a* b9 g9 L速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
( t' |/ S& G1 R) e! M( o话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
) U2 T" E$ \6 j9 p$ A思路和风格。一是注意行文格式
& x6 g: K% w2 h* z' ^和字体字号要符合公文规范，不
' V5 Z& |, H2 W5 r! l1 A可随意发挥。二是注意相关内容
7 q8 X6 ]* D$ Z4 q6 I5 {" E: N4 a在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
8 T# E2 j5 @1 v9 j( V$ Z时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
7 P& b6 P: {0 T- k' Y" E0 J* r$ H  [件，一些工作原则要重申强调。
三是注意标准提法的一贯性。如
; g# d- h/ f* L4 `% p6 A党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
4 r* p/ H  @8 ~  ~些提法一脉相承，但整体看又很
& [% B/ o' O- \9 A1 R7 I有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
. w9 h: o: I1 \8 {& K求，需要在重要文件中一字不差
6 a% o2 A0 p. p3 ~. a8 I' N0 X地反复强调。标准提法不准确、
7 d% F1 P0 Q4 E$ n( D4 b不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
+ T) ?% r& s7 c) S7 P" r别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
( K0 l9 \! H$ o3 F7 n载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
# n& O% f& S: M* b" K, N6 B* _" @" ]! r风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
; k$ D7 r; @# o有很大区别。上报领导同志的公
# e4 b+ [: x3 X# b* M! L0 X& |) K文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
* a0 T3 j8 Y: Y1 d% `( A7 r/ ~了地把事情原委和工作建议讲清
* n) e: f5 \$ d8 N. M; w( `9 @楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
# D  l/ y, u' g) S: Y理有据。因此，写作者一定要有
2 v) n. \, B$ ?! u% u强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
. l2 a$ v  z& ?, I! G同志的思路和意见，争取领导同
志全程参与，定调子、谈观点、
5 e( g* d7 }' M拿主意。要善于从逻辑思维到语
, G- Z' }# X4 [5 u1 n; Y言习惯体现领导同志风格。此
0 f3 f8 O$ L$ B. \7 V外，仔细研究领导特别是文字水
& R- O6 e2 Q7 s, X" c2 u' g平高的领导修改过的公文，也是
2 I4 c( S) u4 X9 V' G8 t6 w1 f/ ^提高写作水平的快捷方式。为什
" b9 n& P1 V2 ~1 j/ v# Q# J4 x么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
& N: F; v7 z5 U! M功倍的效果。
4 G" W5 J# U( ]科学谋篇布局，搭建框架结
0 u# W" K# {# D4 I构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
4 ^; x3 `: f& e! S节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
. N+ [* Q8 B7 J! `又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
$ c/ f9 k/ ]0 S# `5 A2 A- g$ ^  R从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
- E  l7 Y' _4 F( }# X( [不同的公文在结构上也有明显区
( m" E; S. f/ n( K3 N别，这里介绍一种适合中等篇幅
% A0 m1 |4 x& U2 N6 P& Q领导讲话的结构——“三分法”，
8 l( D, H* G) S; K: z& M即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
" p4 b* r! O) {. z# f8 I的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
  |3 e0 p5 p  f; R0 \的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
# S% C. E8 n2 U# \4 n, R4 Z7 X意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
. G6 m; M+ f3 y的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
9 e& v6 {3 x$ x9 ~" N% ^7 O而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
+ G. C: e. y1 P* l1 u9 F5 o是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
, ~" O7 N, l+ h7 N; L; N; p* y准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
4 G$ h8 _4 T  |: i* E4 p+ ~3 _义差别很大，要做到表述准确。
: ~# j3 M* a+ {: k9 E# Y三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
: ~6 t. J/ M* k/ N是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
0 d% }" E4 W- K在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
& |* [" d) F- X( e, Y  R+ R理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
8 E5 M, G' b% ^- I: N0 h; a者对中央精神和实际工作的理
4 i9 f# @; O/ U, z' T" E  R解才能更加深刻，对语言文字的
  P9 F- [6 I& b+ u7 N$ }' @4 h运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
' B# i! y2 E" }" n9 [+ ~/ M寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
8 w: a3 z2 z+ g7 n7 v6 ^( [稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
" F0 m6 l/ t& P) ^- z感。分寸感的培养永无止境，需
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
4 J; g  J3 E/ ^* X量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
, G' w' \  Z8 D, i1 W, B心里没感觉，脑里没词语，手头
* Y- t* @" d8 q" A+ `* }6 {没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
* c, G3 B- H' d% M$ d新实的文风，重视主题的提炼概
/ E+ R% X3 }; h: v4 h) C* D括、思想的深刻透彻、语言的简
2 y2 n) i, y" s3 s短精练。写出的公文不一定很
6 b* x" M- w0 t3 n! p: p" u长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
9 v7 H4 G; K0 |2 f, s个层次。第一个层次是写部分。
9 j5 F9 r% ~/ \与他人合写公文，每人负责一个
8 b  E% I+ Q2 q6 u3 }8 h; u部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
; Z% |/ Z9 @) `4 N7 T3 M对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
. b8 I& w" q2 R% T/ R4 [$ C料、形成思路到搭建框架、组织
+ s3 ]3 W3 W0 R语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
" {. }1 P( C5 T+ f& e  o0 ]文字的统筹运用。第三个层次是
, O5 a, O9 w) z* u, G2 y+ L带队写文件。需要组织写作班子
- a3 m2 F; m$ j5 Q的公文都很重要。作为写作班子
+ a6 @6 l$ z8 O" B: |, t. d的牵头人，负责统一思路、指导
8 r5 e, a1 A: C4 O3 z5 Q  e写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
2 Y# C' N. ^; }往往比独立写稿更大，也更加劳
- p  h) m. w; O+ Z心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
: c2 l  r! ]3 i7 b7 _' M. P由之路。
+ l( ~0 w- Z. B三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
/ ?. A$ B2 ^2 F1 d公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
' D1 Y4 f- |! y: r, {的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
0 ^; a8 K' D2 y. B/ N. ?学会苦中作乐。“细心”就是用
/ \7 P3 u8 `' b4 R! E. |3 O; i6 N心细密、见微知著。从细节入手
2 v) a4 j; ^8 z, h捕捉起于青蘋之末的微风，往往
0 h+ x3 g7 j' Y, d. w能带来创见和亮点。“虚心”就
/ n, F! a" e- h- g* m是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
8 q; |* J0 ~- P0 b# }要虚心，要善于内视，经常反
, c$ T1 p1 x% s# `5 W& G, g7 T省。不搞“文人相轻”的不良做
4 E; X+ {* N, W4 q! P1 M% {6 ]派，不要总以为文章是自己的
7 i& y# M! O3 C3 @7 N! z- B好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
! s+ H6 k: M3 f" \5 E0 m, v能不断提高。