九段秘书区别

一段：发通知
8 {- b( a/ j, O  L3 f用电子邮件或在黑板上发个通知，然后准备相关会议用品，并参加会议

二段：抓落实
2 v: Y4 P% x- e7 B3 Q发通知之后，再打一通电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到
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三段：重检查
发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席的人是否必须参加会议留下时间

3 ?( C' m( v9 y0 }1 q四段：勤准备
; K* ~! h& e6 C' c发通知，落实到人，会前通知后，去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议

1 L1 Z) o+ S7 g  l五段：细准备
) B  c9 ~7 e9 j$ Z发通知，落实到人，会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考（领导通常都是很健忘的，否则就不会经常对过去一些决定了的事，或者记不清的事争吵）

1 c) E4 _! @" H% T2 r1 ]六段：做记录
& J- G7 H4 x% d. I5 `( [0 i发通知，落实到人，会前通知，测试了设备，也提供了相关会议资料，还在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做一个录音备份）
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七段：发记录
9 R' N/ N2 }# H5 V- x0 [会后整理好会议记录（录音）给总经理，然后请示总经理是否发给参加会议的人员，或者其他人员

# S# h% w% U( Y7 n, K八段：定责任
6 e: `2 d; v' g3 h6 s0 E将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录，交给总经理与当事人一人一份，并定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报总经理
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1 D, j; O5 m& @* f5 T4 u九段：做流程
8 s6 }3 u, T9 s. `$ b) d' |- W/ s把上述过程做成标准化的“会议”流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议服务的结果做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系
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