会议记录是会议文书之一。它具有具有真实性、原始形态性和完整性的特点,是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的的一种机关应用性文书,常用于机关、企业、事业单位等比较重要和正式的会议。
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会议记录根据会议的种类的不同,可以分为不同的种类。常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。
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撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时,要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议的基本情况、会议内容和签署四部分组成: 5 F% O$ x( o% t% m
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(1)标题。标题即会议的名称,由会议名称加文体名称组成,如,《××××会议记录》,如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可以省略,只写会议名称。
d/ N, |% W1 ?3 r% U; U (2)会议基本情况。这部分要写清会议时间和会议地点,主持人的职务姓名、出席人、缺席人、列席人和记录人。 ; ^( C6 i8 R9 ~. ~2 h& ?$ d: f
(3)会议内容。这部分是记录的重点,随着会议的进展而书写,主要写会议议程、议题、宗旨、目的,会议的讨论过程、发言内容、会议决议、会议的遗留问题等,主要围绕会议中心议题展开的有关活动,会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解,权威人士或代表人物的言论和对会议产生较大影响的其他言论或活动等展开。
: [! B* X- l( _6 B4 q: [ (4)结尾。一般要另起一行,空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方,由会议主持人和记录人签名,以示对此负责。: X0 S2 x& p( m) x
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会议记录的写作要求,主要有以下三点: 6 I: D" O( a/ r$ S& m# M" v
; N6 I- L. x+ x7 {" m8 A, F3 r (1)做好准备。事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度;记准、记全。$ l R- R' o. U* N, U1 ~7 T) G
(2)记录方法。会议记录既可采用符号速记,也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议,可使用文字摘要记录的方法。
! {8 B% T( X; C5 M- Y (3)注意整理。通常情况下,现场记录是原始记录,一般需要整理。整理的要求是,在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议,纠正语法错误,合理划定段落。
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会议记录的写作技巧有四点: $ K+ t2 ]5 v ~$ F' W) H, H
$ n- q( P* s, n4 L6 I) R$ ? (1)是记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。
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