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如何写好工作日志

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鹰戈 发表于 2013-8-4 00:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
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     写工作日志是自我工作管理的一种方法。养成坚持每天写工作日志的习惯,可以确保每天工作不会出现遗漏,帮助日后回忆和检视,在日积月累潜移默化中提高了自身的事务管理和时间管理能力,也为日后出现争议时提供佐证。
, l+ d4 ^  P, w, x  o& u    工作日志主要是写给自己看的,不要当做应付主管检查的道具。日志看似简单,记录好的话,将是一笔人生经历的宝贵财富。
! x) I- O- x5 i5 d4 g4 v / H8 Z  t" d9 q/ v2 m
一、工作日志内容/ P3 {5 G' d( u+ w& I1 W

! h: Q! M9 a5 ]2 x5 W  H- {好的工作日志应包括四方面内容:每日工作计划、完成情况、工作备忘、小结(心得体会)。具体如下:
: x0 l, D6 `0 m4 M& r9 q1 I(一)工作计划。即是当日工作任务编排。以要点方式记录每日要完成的工作任务。一般按时间安排来写,也可以按重要性次序来写。注意几种任务的时间编排,以提高工作效率:" t' e) j+ v, F0 g  q! U
1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序;
) A+ ?7 W; R% N; }) {( B3 f1 l2、不可控性的,紧迫性优先。
; o9 G$ Z5 e  v% @7 S3、外勤任务考虑车程、路线来统筹时间安排。
5 R7 Q1 ]; B+ m4、预约的事务应予按时到达,编排时间提前量。
) D8 r4 \+ t, Q. f% X: Q5、若分不清重要与次重要任务,可先罗列,适时调整。
( }: ~4 L; a+ T7 h- N  e: ^(二)工作完成情况。每项工作任务完成情况都应做好记录,包括已完成或进展情况。简单任务完成后可以在任务后面打√,自己知道已完成即可。, @! C+ Y$ v* D; y+ _9 R7 f
(三)工作备忘。5 o3 ~! K% Y% @! n
内容包括:
% c7 B/ @8 H- @1、工作过程中出现的问题。
- A5 R$ @$ E. i  Z3 M2、执行任务中的偏差。
) a1 G9 R; @. T! ]; I, G! o3、结论性,关键性的问题。
6 d. p) l. ]) |% M4、需寻求支持、请示的问题。
( F0 o, i, P0 u5 p. m0 o5、领导交办的事项。
8 G+ E9 e/ i( |( [: a6、其他杂七杂八的需记录以免遗漏的事项。  E  A8 [# Z. h/ K# ?, w
前述工作完成情况和备忘可以混合而言,特别是不能一天完成的事务,既要记录进度,又要提醒下一步跟进事宜。
! u" @% n. {) E" r( N( U(四)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。
- J. U; c$ f3 P; m7 i6 j
+ y" H1 R2 ?, `( M# k二、写日志的时间要求和方法. w4 N1 L3 w' \8 ^( ]( v
9 b9 `6 a+ {+ z- J# ]3 j# b1 m
总的来讲,首先要养成随手记录的习惯,随身带备记录本和笔,或者以手机、电脑记录。
; V( ]" l% [* S1 x: l6 N1、每天下班前后要完成,同时编排次日的工作计划;
- {9 ~4 y/ S5 G$ f& Z3 S2、每件事毕,随手记录,同时查看下一任务,以提醒自己莫要遗漏;
' k; e  y. V7 r3、简炼明了,看得明白即可,但不能过于简单。
  F8 c: f2 G& f5 B& V4、每一项任务的前面,用时间来固定,如9:00—10:00,拜访某人;10:00—11:00,完成某项报表。
- |4 P! @% n$ D: h6 d: D0 f$ j3 L5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。  {5 [) ]: i# F- w

/ M) m8 z+ O! O三、工作日志的形式
0 D. ~- C! d, b6 t) ?
5 Q! V. `- K' ]; {" R
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精彩评论11

正序浏览
山水家园 发表于 2016-6-18 09:51:11 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
)小结。包括评价、心得、体会、经验等。经验来源于实践,及时小结,自我提炼出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等。可以是自己领悟出来的,也可以是从他人获知的。不一定每天都写,但一有所感悟最好马上记录下来,日积月累,这些将是人生的宝贵经验,智慧的精华。0
 
蚂蚁candy123 发表于 2019-5-10 10:36:45 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
5、善用5W1H法。如果你是主管,应该以之对下属强调每项工作的每个细节,尤其是菜鸟;如果你是菜鸟,就应学会用最基本的5W1H法来写日志,尽可能详尽。6 r!
 
心澄则明 发表于 2016-6-21 11:12:30 | 显示全部楼层
 
专业写文章
确实应该养成记工作日志的好习惯,日积月累,定能提高工作水平
 
轩妤恋 发表于 2016-6-18 15:38:33 来自手机 | 显示全部楼层
 
写好工作日志对于提高工作效率和完成质量有很好帮助。
 
护惠倾情 发表于 2018-10-9 10:19:32 | 显示全部楼层
 
很好的文章,谢谢楼主分享,仔细学习和研究。
 
蓝红铅笔 发表于 2020-6-28 16:11:55 | 显示全部楼层
 
换了新的工作岗位,每天都需要写日志
 
shzzdangjian 发表于 2017-5-11 16:17:01 | 显示全部楼层
 
回复看全文奥斯卡拉斯都快来访
+ o4 ?3 y4 s+ d
 
hbzym 发表于 2017-5-12 13:56:25 | 显示全部楼层
 
写工作日志非常好,学习借鉴一下。
 
夏夜 发表于 2016-6-19 16:39:22 | 显示全部楼层
 
学习一下,提高一下自己的水平!
 
鲁汶秘 发表于 2013-8-4 10:15:04 | 显示全部楼层
 
真心的想学习一下,好好的提高一下自己的水平!!!!!!
 
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