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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
+ f, t6 Y. W0 A/ [9 B' o    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。2 a3 p% a- q/ r% z0 [9 V
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。; m! `5 V+ Y6 |7 j9 @- B
    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。8 s1 D: `4 }7 B5 z5 p$ A! D
# R! g, o5 U! Y( D2 \* I$ L
    一、针对特点式
! m  H8 j1 o$ P) T" `* k    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。5 \" E8 b9 i' W. ]! w; M7 `4 ?; G
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:, v5 `2 I/ j# \0 l4 q) ?/ c3 z
    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
4 f! W4 l/ J( S    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
8 X6 X* I" \# P3 X0 `) N) L% G5 ~! ?    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
6 ]% d9 g; c) s, ~# h- Q* x    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质% w5 P2 o8 u* H9 h7 D
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:% F) N% B: W4 o2 D# z
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
$ P; Q* f( N" p- G    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中; m- u& m6 r2 I/ [+ F. \+ Z4 Z
    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育4 `( j' {5 B+ m8 A; K" }1 ]
    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育  x% J% l) R4 p5 `1 x8 I$ }
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。' T* y, I- M! ^+ N* Z5 f6 e, U
* c5 i$ u! T2 h6 x9 ^5 Y
    二、处理关系式
* E  E" P& C: ~: K    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
7 Q& S* |! k4 ?) ^$ K    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
/ K/ s3 }6 T1 A& c+ h' {    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系7 k& n$ C8 h# L% v
    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
/ T. W4 N. C) Y7 g    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
' u1 b/ B1 i; N* @# d; c    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
! l' Q; ^$ ^3 A& R4 p  k
6 x7 O" T, c) m6 E  ]. e    三、做法目的式
6 ?7 f- n- W* ?$ w/ }1 V    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。2 J2 ~4 X- r6 b9 _& }( d. n6 O
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
* c6 l2 E+ x; q0 j. ^8 X    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
7 Y$ i7 k( g! [    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
5 u; C% a# Y  @8 R/ P    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
0 I+ Y5 Q5 J6 n% B    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
4 Z! w8 W; e% u    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
& v8 l% G. ~' T# G+ y! ?4 D3 i  M    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:+ Z& f/ i+ j& K4 H
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇' U3 j' _" z( ~+ ~/ f* q$ ]
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
( f' G8 u, X/ h2 @' f1 P3 P    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
' `5 t! A9 b/ H* a/ ^5 H% S, }& @    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。' m0 C$ \# q* E

! m& h+ n5 E; Z' y4 t! h    四、认识做法式
7 Q7 S0 a3 s# d5 k( e  N+ M    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:' F" z  ?# C7 E6 w# W4 `6 d
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
$ i; P8 R2 W$ o9 s    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
" M% j; U) u( ~& ~" x/ R8 L    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风9 m" I' M: G$ \4 z* T
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
/ \( T/ h4 z6 r. Y/ ^/ N8 D% d 5 D; O) M4 t0 Y" q' a
    五、逻辑关系式8 x: J, d/ U8 z5 b$ ]' p/ T
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
4 ~* S, U' N+ N" l- l' Z! i# C, Y    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
- z! `+ o. n' g; ~    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”
- v% o" j3 `7 a, A    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
! u' m' k) i' R' s+ Q    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
: i+ I2 i5 I1 J9 O" L! b    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:" l$ Z5 r4 G) p
    1.一个尖锐的矛盾
+ C# x7 Y" |+ w    2.矛盾逐步解决
0 f  a$ a6 M6 B
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
& q# g3 K# |$ S. ?: x- ?; U
    八、自由式
, T8 {- I/ C1 ~9 G    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。& }. V5 q# \- F# [0 j/ z" W
    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:7 C; A! J/ Z& s/ Z3 w
    1.成功解决“伙食风波”的启示
; A. m# q" I4 J( D    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来5 A& f. q) ]" H; _# s- c* G
    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
, {2 i& k' j  t% a. y    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的- G+ i  i$ x. P6 X& O
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

正序浏览
老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
+ J. m) L& Z1 M{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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