听取公文写手朱老师(QQ群:199789809 )建议,今后老秘日记不在每天都谈公文写作,偶尔穿插点其他工作生活方面的琐事,免得大家审美疲劳。今天就谈谈如何接听陌生来电吧。这里说的陌生来电不是指手机上的投资理财、诈骗骚扰电话,而是打到办公电话的异地陌生来电。6 s0 @7 k0 ?! H& W/ j
$ \' a* W! E8 U: k9 @( u 相信老秘网的各位秘书朋友这类电话一定接过不少,印象中无非是推书订报约稿,联系参观考察事项及问主要领导电话之类的。通常名头都很大,动不动就是省上直至中央某部的,通常会让新手听得心乱跳,手发抖。老手听上两句话,就知道是啥名堂啦,特别是那种类似电信公司客服那种很专业的声音,一开口就知道推销来了。4 q' ?& ~% u4 \* T' e- ^3 \) S; N2 w) |4 ?
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& }7 S! F' Q: o2 I( o3 X 对于推书订报约稿的,除非单位领导有这爱好,你得小心侍候外,否则就立马要考虑如何打发啦。办法有四:一是对不起,这个事,我作为不了主,等请示领导再说。二是谢谢,这套书我们单位已经买过了。三是对不起,我们是业务科室,麻烦你打办公室电话110-8686886。四是直接答,这书我们用不上。如果被你这卡住了,99%会追问你单位主要领导的电话。对此答法有:(1)我是新来的,不清楚。(2)领导出差了,要过半个月才回来。(3)如果一开始被你听出来意,直接说,对不起你打错了。更有朋友建议,你可抢先说:你好,这里急救中心:)3 n5 \+ y* H. `) [. D
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今天上午我接到一个外省的电话,说是要来参观考察,听其声音,不像忽悠,于是详细问了,来访人员,行程安排,食宿要求,并留下对方电话。之后说:领导现在开会,我先去汇报下,你下午再打来好吗?挂电话之后,为慎重起见,倒打对方所在地区的114查询来电的单位,又上网搜索了来访带队领导姓名职务是否真实。确认无误后,再向领导汇报。领导第一句就问:核实过了吗?我说:“电话和带队领导名字核实过了,下午他再打电话来,我会请他发个正式的函过来。”领导只给一句话:你去办吧。
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; {5 z0 }. Y$ M0 I9 B0 H4 U 对这种商洽异地参观考察的,有时真会不想接待。前几年,
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也有个外省的,下午5:40打电话过来,说:自己是某某地的(当然是同系统),晚上7:00路过贵地,麻烦安排下食宿。那天我刚好在加班赶个材料,当时就火气攻心了,NND,你是谁啊,来个电话就要求接待!!!!当时我直接回了:对不起,下班了,我是搞卫生的,你明天再打来吧。一挂了之!!! |