我来告诉你当县长秘书好不好

对于我们新人来说，可以多学习一些经验，谢谢啦。

我是如何服务好副省长的，从衣食坐言行说起     [复制链接]
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不是官话
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发表于 2016-5-24 08:54:01 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励
本帖最后由 不是官话 于 2016-5-24 08:55 编辑

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% `4 ]( n- }' Q1 z) t; n  考进省政府办公厅后，我在秘书处负责办文办会，因为平时工作还算细致，刚好给省长办文办会的同志没基层工作经验要下去“补经历”，我有幸被处长选为负责为省长办文办会。在省府大院开会，一般不需要**心，因为厅主任、处长都会鞍前马后地主动服务着。
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  省长下基层，一般也是处长跟着，所以我就呆在大院办公室的那个“小隔断”里，埋头办文为主，哪些是急件，哪些是非急件；哪些是阅件，有空看，没空可以不看的；哪些是批件，必须要给出答案的；哪些是必须先报秘书长批了才能报省长的，哪些是必须直接报省长的；反正种类很多，分得很细。
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  干了快半年，终于有机会跟着省长下基层了，没想到，第一次就出了个大“洋相”。第二天一上班，处长把我叫到办公室，说“小颜啊，昨天表现不错啊，西装不错，知道的人知道他是省长你是小秘书，不知道的人以为你是省长他是秘书”。处长扔过来一个昨天新闻的刻录光盘，丢下一句话“自己看吧”。
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. @0 I6 N6 \( f9 e   一看我才反应过来，省长视察的时候我离得太近了！我人高马大，省长个儿比我小，还戴副眼镜，一副书生气。不认识的，还真容易搞错。从此，有近半年时间，我再也没轮到跟省长出去，我知道我犯了不该犯的错误。
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6 y5 d/ i4 }9 t7 @5 a9 |" ]   转机的出现，真的是纯属偶然，一位副省长的秘书是家中独子，其父亲重病要回家探望请了3天假，没想到第3天其父病故，欲再请一周假。那段时间刚好这位副省长有几项重要工作要落实，必须找个“临时秘书”。

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   某天中午吃饭，省长副省长都忙得去晚了食堂，结果副省长就说起了秘书的事，结果省长很“大气”地说：“小颜不错，我借给你用用吧！”这么一句话，我就借给了副省长当秘书。没想到，副省长秘书一周后回来，很快被安排到一个委办局做了处长，而我“一步登天”当了副省长的秘书，“小秘”混成了“大秘”。
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   秘书长找我谈话时，我才知道，这位副省长一年前刚换过秘书，因为那秘书太“聪明”，经常背着他做事；后来的秘书又太“老实”，没有一点灵活性。而副省长认为我，既聪明但又不张扬，就换了我，没想到一做就做了5年的秘书，直到副省长退居二线。
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   这5年，我把副省长当恩师，因为他教会我许多做人做事的道理，同时我也把副省长当“朋友”，因为在我眼里，无论官大官小，只是分工不同，没有贵贱之别，在人格上是平等的。离开副省长时，他说最敬佩我的也就是这一点，没有在他面前唯唯诺诺，也还称得上敢言、善言。
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! U9 C( [& @% P( @4 M   这5年秘书经历，有很多东西值得我回顾和总结，尤其是衣食坐言行。这几个方面，对办公室工作的同志来说，无论服务的领导大小，还是有一些共同之处的。
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衣：机关干部穿衣戴帽是有讲究的。春秋季，我们一律是西装。夏天短袖衬衣，以素色这主、白色为主，不得有大花纹，顶多是浅条纹。而到了冬天，无论天气多冷，外面可以套件个套，但里面必须是西装衬衣领带的。当然十八大以后，领导开始穿茄克了，同志们也可以跟着穿，只是别穿名牌尤其是LOGO比较大的名牌。
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食：副省长在大院的时候，自己拿卡到小食堂吃饭，我拿卡到大食堂吃饭，不用操心。即使下午下班晚了，食堂也都会给领导们留下几份饭。要担心的是，在外面吃饭一定要安排好。比如领导不吃鸡鸭，喜欢鱼虾；不喜欢吃辣，喜欢清淡点，菜不能浓油彩酱；喜欢面条，尤其是兰州拉面；等等。
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% c- @- }+ ~: I/ Z   一些经常去的委办局和基层，下面早已了然于心；而一些平时较少去的单位，又要留饭的，都要事先有所交待。还有就是领导喜欢喝红茶，基本不喝绿茶，除了跟下面交待清楚，你还要事先备好带着，以备不时之需。

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( L  Q1 c* l! E4 I   秘书一般与领导一桌就餐，如果副省长与基层领导有话要说，你就要抓紧吃完到车上等着，别傻乎乎地吃得很慢，还竖着个大耳朵。非常关键的一点，领导的司机吃饭一定要安排好，否则说不定走到路上车就坏了，会把你逼上“绝路”。
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) X. I8 b. {! [# W0 h坐：坐小车，秘书一般坐在副驾驶位置，这个一般都懂。那么坐考斯特呢？首长一般坐在第二排，独占一排，主陪坐在靠近门口的单人位置上。而当秘书的，一般与主陪的秘书坐在第一排，下车的时候一般顺序是这样的：主陪、首长、副主陪，才是秘书。
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很多时候基层会把秘书高看一眼，开会时把秘书安排在主席台或者首长旁边。这个时候你千万不能犯傻，秘书就是秘书，有主席台你一般坐在第一排靠门口位置，圆桌会议你就坐到外圈领导的身后。一句话，领导要看得到你或者感觉到你，一叫就能叫到你。
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言：当秘书的说话一定要低调，万万不可在首长分管的委办局领导面前摆谱，要知道他们官比你大，与首长的关系大多比你好，你的一言一行往往会及时反馈到首长那儿。
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  有很多的决策，首长会问问秘书是什么意见，这个时候你一定要说真话，别为了迎合领导而说些假话套话，聪明的领导会有自己的判断，你如果真能提出不同意见并有充分的理由说服领导，领导肯定会对你“高看一眼”的。
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  还有就是一些应急处理，要善于说话，要勇于为首长背“黑锅”。有一次某个局有个项目需要地市配合，但理由不充分，报告送来后首长一直没批。后来局长找上门来直接问结果，首长只好说：“我还没看到报告，小颜，咋回事？”我就一口应了下来，“报告夹在一堆资料里，忘记及时送了，对不起”。
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行：秘书说没权力，确实什么权也没有；说有权力，也的确可以做许多事，只要你胆够肥。因为秘书对下面开口办事，人家一般不好问是你秘书自己的事，还是首长的事。但是要记住“世上没有不透风的墙”。你做了，首长早晚都是会知道的，结果你自己去想。
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3 d* F+ i# b( U( a   所以，当秘书的5年，我从不没有背着领导办事。哦，还真有一件朋友的事非办不可，我也是先跟首长说了再办的。首长也食人间烟火，只要你不要违反原则、触碰底线，不是三天两头办私事，偶然为之也是会答应的。还有一种事，就是首长想办又不便办的，这个就要看秘书是不是聪明了。
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   说一千道一万，光靠一篇文章我是没办法让你“如鱼得水”的，这个全靠你自己举一反三，触类旁通，自己去悟。反正做秘书的，要做到“坐得正”“行得正”，一般不会出什么大错，即使“笨”一点，在领导眼里也是比“太聪明”好很多。
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* }' ~% ~) s% }" v4 q（作者为西部某省处长颜值 来源：不是官话）
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局委部门起草的汇报材料，或者是以领导名义向上级汇报的材料，本来有局长、照口的副主任，以及分管材料的副主任把关，就因为秘书是最后一道把关口，领导不满意，先对秘书发一通脾气，找来各级把关领导再讲批一顿，秘书每每都在旁边陪训。

深有体会，知道秘书的不容易和艰辛，非常的煎熬

厉害，有些东西不看确实不知道

我要学而不思则罔下，认真领会下这篇文章

看了之后学到很多，虽然没有当官的想法，但是也能想象其中的辛苦。

最终给领导留下不参与、工作不关心发展印象，一把手着急的时候就当场开批，弄得老秘网秘书欲哭无泪、欲申无门，只能自己哑巴吃黄连，有苦说不出。时间久了，秘书在领导的印象严重不好。局委部门起草的汇报材料，或者是以领导名义向上级汇报的材料，本来有局长、照口的副主任，以及分管材料的副主任把关，

我在秘书处负责我在秘书处负责

。局委部门起草的汇报材料，或者是以领导名义向上级汇报的材料，本来有局长、照口的副主任，以及分管材料的副主任把关，就因为秘书是最后一道把关口，领导不满意，先对秘书发一通脾气，找来各级把关领导再讲批一顿，秘书每每都在旁边陪训。4 `" j9 f0 D: x% h1 b; A*