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现代公文用语的12种“常见病”

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香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+& a1 y* Y( b% j; D1 ^
. i: a1 @* N$ C4 b( Q! L
     一、书写不规范6 f7 p& ^; H  |5 r# T# m. Y8 b/ m! d
! _( b5 T# A, L) ^) Z6 \
  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。# _' W" v2 h- l6 S/ j- u

2 k5 y1 x+ O1 m2 N  二、语义辨析不当; u% f) Z6 }9 l

. I' D9 d" R9 O: h' k" J  d  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。1 Q6 ?* f! ~6 p" Z; \# a
; T0 Z1 W7 K- ]0 o3 \. g' p
  三、词语外延限定有误
; Z' y. G+ |% x" a! X1 }
/ b; ?+ a6 v$ G* X  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
8 y5 N- Y: _  O8 r# `4 c) S
3 H* y" \; E) }/ G7 R  四、简缩词语欠规范( P' c! [% X  R4 f  [

9 y5 r8 j# y9 b9 T# ]4 L( a' a  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
$ B1 a: J) f( X3 W  T+ n+ S3 f. a2 s" J5 ]+ r8 \. R
  五、词语搭配失当
8 W% z. O- W3 M+ W
2 @( E; }9 M+ ~# h% {# C  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
& g+ Q8 q* k5 c- N1 Q
" F0 O# y  ^+ M) Q  六、句子成分残缺, O# ~4 p+ |- y1 {3 `7 z; \
& W& ]+ u9 \! b, c
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
( O4 Z& m/ J" M7 a& _% S  y  [! f- L& }% k  ]4 x$ E5 d
  七、指代不明4 A$ }- V6 \, w' J! @0 I
: Z! `  C; F( P. g
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。9 G8 X3 t9 a7 _7 |

; @* k' q& M; `  八、套话、空话连篇: |. Y* V+ V. U- V4 n
% ~& E$ P) ~( @( S8 ~# r, o
  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。0 ~* h! G9 P+ c6 o- Y) x8 R/ M& T

& V  v' V7 V3 F- y* z  九、滥用文学语言) B' |4 k! w$ G( B- d( j3 V

+ A+ n1 U4 V* b" l8 D$ d; M' {  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
4 \6 ?  H# f$ D" b- N
9 i4 m- S2 ^, F) E/ `8 K, m4 d  十、逻辑混乱
4 z. T+ X7 m& a8 C' f& h) [6 o. y$ T* X
  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。
+ f7 Q1 u  X! u! ?# m( e! n: O, A* D" J) l; ?
  十一、语句重复又叠用
% j2 O+ a! J* x: k: P) F* ]) o  P+ L; ]
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
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  十四、标点符号误用
" w$ J) E* M5 R. q6 H: _
6 k5 {! u) f/ \6 S" `% t" o9 U  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 

+ o3 n, f% {' P) d2 J  @* {0 V每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好/ f+ `  _% I8 |3 ^- s8 o7 z
 
lovelife1 发表于 2016-8-3 15:02:29 | 显示全部楼层
 
抱着学习的心态,学习学习再学习
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
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