教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
/ I3 S& g- A  d; }! N　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
- l" j+ D1 A( F  W2 n
三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
+ \! n3 M# d) J0 A　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
8 ?7 Z# d9 F2 R# X! J2 i& F
4 j" a" l" A, B9 O* j( K" U# Z批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
4 |& k9 j0 w5 _7 f! ^
! t; k" C8 x- g% {' C, p8 DWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
3 W/ @8 ]: M, w& a　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
$ p% K3 q1 u# V& A: O! H$ \  Q　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
* o1 [' n# l# r　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
: c. g5 V8 u& ]$ H# u　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
0 n; L' F! d) S# y& X$ A　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
* u8 F! s6 X% @　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
+ u! h7 ^3 n6 {4 ]1 O
1 @( u  |/ K; H& o, A( u格式刷的使用
6 ^- I$ {' l0 c  O& w& h. J　　1、设定好文本1的格式。
) O+ e( b5 C$ ^$ V  p7 I　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

- b( g$ H" u  q( C$ S删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
  c' L1 |+ D! W( p6 Q4 j
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

8 j' i- M7 o8 ]! ^* k) V+ _9 J将字体快速改为上标或下标的方法：
4 c! c4 [1 K$ `$ D1 F　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
% t' m2 G3 b2 T2 g
9 g! f- ~$ B( A; R+ M让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
& J+ H( ^( t/ h1 s# X% z
用Word来拆字
4 b0 l; L; z6 K4 O, H9 o( e7 N　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
/ [, V& {9 u8 n' X+ u% D
快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
8 ~( O9 n% d! p, W2 N, G　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

" @  V& m& D2 j+ r' d) S! Q

快速输入平方的方法
% }8 z  W6 `( w9 k5 o　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

/ L. r5 s  h4 O* {$ WWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
9 {+ J6 G  P; C" H8 I) T4 w　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

/ }5 t3 W2 D1 c　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
( j8 X5 i. u) W. h  ^. i　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

6 w" _# p0 z2 S% W2 ]& j轻松了解工具栏按钮的作用
$ b" w6 Q- [) [) }　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
" c1 `2 A3 J7 S& e的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
5 H  w9 I) R" L　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
4 b: w, S7 l. c6 Z　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

) Y: \- B5 ~. K表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

& h+ `1 n9 |  ^" K) a9 g' C代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
, s& Y7 k9 g7 u: R) N* I1 W. g9 u第一次使用可能要安装。
* P& |- Y/ X9 z5 _& x
9 u1 T6 B. e  z& x& ~[Alt]键实现标尺的精确定位
  l3 G- I' R* _( k　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

5 K' ?  ~, i: k9 Z9 f6 }, x+ `3 s用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

2 r/ b* f, \) O" `7 e5 V- z" _; N1 W快速将文档转换成图片
- z* k  E. C  X+ {! a9 M/ Y　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

; y) \) c7 W$ G" v- x恢复office的默认设置
, q+ C+ x7 m8 {' S, ^) m　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
) G( I- v7 M2 H( {6 @0 o　　下一次启动word会恢复默认值.

: b3 I2 f/ Q! x6 p1 O让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
- b6 g4 v7 f* v! U; o　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
0 B8 A- G+ ^$ T. R' k7 Z6 ?　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
: a1 l( R. e  l3 p　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
& g' i+ C! C0 t8 d, N　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
4 k, |: a- D# U　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
. c5 c, N4 y) R$ ]
' ~2 i# w1 t! f. n+ N+ \8 K. B! {

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
- g, U5 c' T, u　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
. t! ?! e+ k. b+ W& Q　　下划线Ctrl+U
: x' f" k2 V' C6 m4 A　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
' s- C) i9 L7 k6 s$ G/ c# J) Q　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
' q8 l6 C8 g" u' Y+ q3 _+ X% R　　Word快捷键一览表
) W: \4 P( U8 m4 U/ p/ n- I　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
& h9 U) a2 G. R' f( _  K( [% L　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
, R' _: B( x" z! i# R　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
# |' G+ J$ w, e0 T9 o' K; t　　7…………B…………加粗
2 L7 e. ^: B' F2 B　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
7 I* h% i3 x1 ^　　10…………R…………右对齐
+ K9 h% M# C/ s& t$ X7 x　　11…………]…………放大
1 S0 }  ~, d" r+ u7 \% }; y　　22…………[…………缩小
/ Z2 M/ r1 b' x3 d5 f- b. I( Z1 C　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
) m% m# m! b- M" R9 w　　15…………P…………打印
  t/ O8 E7 r" t9 M( _8 ]$ h　　16…………U…………下划线
# [. Z7 u  I5 X: u- m1 R  e/ e/ x　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
' j$ `4 t7 _/ {* @5 F  r　　19…………F…………查找
% p6 ^  ^. m4 F/ @　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
$ o  b4 e3 f6 G- A/ {　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
' r1 ~7 w4 N# h　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
( m: l! {1 O) i# H5 a6 ]　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
1 x) G6 j2 L1 u3 g! M　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
% l) D5 d1 t$ I1 ^- N" ^' ~　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
2 w/ L  F' w; @9 |' S5 P" [2 z6 Q& `　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
/ s" g/ j: U0 V! Z: M, X　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
' L. M: J" _. S2 E' d　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
+ b1 a: [* ]8 g6 y3 o+ r　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
) z" J$ X+ J) d# V. J. Y　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
$ Z6 V# _) o/ O　　文件夹共享为只读
" `$ t, t8 h2 ?" C
　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

5 n1 f! q( H% ~, s7 p; x4 }/ Z输入拼音字母的音调怎么输入
" \; {' I" ^6 ~+ w) `/ j. D" A7 T' R　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
0 A/ t% a% [0 x
- k  D& h7 ?6 y, N把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
# |3 v" U" F, g: T+ s1 G
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

- S& d$ k! K; p. C2 |. y快速调整页眉横线长度
8 H7 Q1 U( D5 l' C3 x  a6 y7 g, P" m　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
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快速浏览图片
+ S- x5 Z) s9 I+ H4 ^+ {9 [5 D　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
0 p: m6 g3 i: h3 ]7 y; O2 T" o　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
  x) W/ c( }/ Q+ I5 @  m0 I: i
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
& ]0 w" A/ M- a3 S5 A! q1 Q2 d　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
5 f( ]# W0 [! J; q  ?　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
4 F! H; u1 s2 s& \& h$ }( k　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
' ^+ V5 d5 d1 h& C9 |% h# v0 j　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
# e" J9 L1 M1 H' m7 E( _8 h如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

$ r  F: c0 W7 g在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
6 H( q* d: R+ c) P3 y/ o　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

9 u, b  u4 q/ L" `) z文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
. d( @0 P% f- u: m" Z3 [　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
8 y- A8 P7 |, f1 T　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
+ l# |8 @9 G; D. R4 N* m
每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
' R9 r; l0 F% W  w/ _3 e. c$ c　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
$ Y! c: q* i% y; j6 }　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

9 _/ N! q( m( d6 P% M让Word页面快速一分为二
* D( e; R+ _- |3 r7 o) U　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

) R; K+ C% g8 a2 Q使Word中的字体变清晰
$ c' V3 B; t- k. \8 f0 x/ L$ s2 u. ]　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
# s9 ^; ^( R$ n6 t7 [' K- @右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

. ~8 s& f$ H/ [! j0 Z9 f- KWord双面打印技巧
7 M& }+ p7 T( H1 V! S　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
9 Q3 r# L* I- G8 f) g* I　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
) g$ h/ _7 Z, H. f- ]  }$ |  S

真是太好了，我要好好学习一下。