间未定但需有关单位准备汇报交流材料时，应尽早发出会议“预通知”，给大家相对充裕的准备时间，让你我这样的文字秘书少加点班。) T% Z1 O% \' U- ]! r
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（2）会议通知如不是通过传真电报或内部交换签收系统发出，而是寄送分发，不能确定参会对象已收到的情况下，最好电话再通知一遍，包括本单位的副职领导，谨防某些应参会领导缺席后以一个没接到会议通知的理由让你莫名被K。1 ~4 O u+ H$ {; D8 U2 a d4 X' L9 T' `2 B( [% O
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（3）会议文件付印前应认真校对，特别是标题的顺序号和文头文尾的单位时间等醒目处，比如，正反面印刷时“页码”设置应选择“外侧”，而不是“居中”或“右侧”。序号“1”之后是小圆点，而不对顿号，等等。
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（4）摆放主席台座位牌时要注意奇 |
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