从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。
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5 ~ f. F7 S* s6 ~2 c1 H9 X% ]6 W3 E 今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:
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一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神" C' Q0 C' o, a- d& g4 m6 y
' f3 E, `6 Y0 L" }* S 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
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二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅3 k n/ }. B4 N6 a4 S
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写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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+ p g" s D( }以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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0 M, D$ f) \% D3 _$ G1.自身不努力,领导再重视也没用5 ~8 p4 O7 t1 Q9 J8 E" d9 `
3 V" Y) q# U: N+ f; S: [- u2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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) [* c& l7 V' `0 o0 O& _3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识( c4 n( g. y* ?3 H) p) r
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7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源. @ }" \' q/ t5 B) j/ m) C
' S* s3 V j7 t: j! D" B4 l8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握, @% L+ C" O5 Z% E( {! t
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中8 g( H$ X3 ~& W; J7 [2 C
" j; u- k" ^# ?) x10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识6 ?) N4 [0 b. P, G7 r
, j0 U2 [+ R' g$ w: G9 v; R, L5 a11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能: j- |7 |0 {. q2 Z8 A; ^
: {8 `' b" z& w6 {7 R12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等* z, E- y7 w% j/ q! G
1 X/ w- z; G. _/ r7 F% |" ~13.好风凭借力,送我上青云;
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青山遮不住,毕竟东流去
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14.文秘人员应积累的东西:( a! y7 R# I; C/ j8 N
) K: u c2 j/ O3 X, ]$ Z B大政方针和重要言论
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格言、佳句
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* d! d: C* X( ]0 D两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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, C& `1 j" R5 k* ^0 r) C基本情况和工作运行情况
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. L$ u2 U3 W) x% e7 U6 r15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况6 g% v. _4 j7 s1 [
. z0 O6 Q# R% }# j2 ]16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
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17.理论是灰色的,而实践之树长青 S+ J* s3 E9 _! ^# J8 i/ _& K8 a
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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19.文字秘书要把握以下几个方面:
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: @. i4 b2 t2 W1 a0 A# p要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式2 v5 @6 j" `, B' C# D
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看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动: F+ `- d* m' X6 p2 S
5 ^) d7 U" ]. Q( R; x& F: x注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子* x8 |& |/ K' z. X# b" `& [- C
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等$ s; T! O- Y+ _
; y$ J z3 O# b) x2 T22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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u# a5 n% j- t24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”- T: G" e' |+ P B
! h* d2 s* v; G7 x% v三道关:知情关、适应关、基础关
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9 e2 T% z) X+ \. i( r三勤:勤积累、勤练笔、勤比较$ s2 Y: s+ c) G
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三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意. b' H" `% `! M& \
; ~) s# ^, b6 c25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣; ?0 P1 j4 Q7 q( y; P) T
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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( ?2 M/ f/ [* _) j- `1 W; Q* S5 O27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”
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1.起草讲话稿的基本要求:* n. c& R7 p" z4 z% c" \: R
! l: \/ B0 d) Q" D, ] 要符合上级的方针政策和指示精神
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要贯彻和符合领导的意图: E$ h9 a( [" m7 e6 a
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要有较强的针对性和说服力
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要切合本地本部门的工作实际
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X2 l7 b+ x3 G& ^9 F5 z 要有简练、朴实的文风3 J1 _5 }( F; z! J c( g! w0 i
, _. ~; D% o$ I) z$ p! ]) | 要精心组织文字,追求高质量 r6 e3 A% n2 z d7 ?1 t5 I
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2.领导意图不明确时# P( | H& G/ u& t& q
1 i- C5 |; [2 F7 @' _5 e0 z 把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
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$ x. M$ y' O0 @4 Y" E8 {0 {& p3.领导事先没有交写作作意图时
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9 w; F3 F R1 \9 B1 A$ u (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么+ a; ^, E! F3 k; \0 Z
2 B9 o1 D8 H2 M (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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5 J% z4 l: m1 \- W! p4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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