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[公文写作] 印发文件的通知是否要写上附件?

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湖南老秘 发表于 2013-2-7 17:06:55 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
& D, a- S1 @: Y6 f3 Y- Z- r4 H/ [1 p5 O/ J: c( J
关于印发《...》的通知,在结束时是否需要写上“附件:......《文件名》”??% e4 z* y3 s! e: |6 c" x( B
   印发的文件算正文呢?还是附件?7 c3 l& \0 o7 ^. M2 J
   谢谢指点!
. X" q5 T* Y% ]) u& y: C! c. h
$ h8 |8 c6 f% }7 N9 q* b1 ^, I2 k" E& ]6 j
老秘观点:
# B+ ?7 q) H9 x
/ c# |& H: m) s. K& {* b% O批转、转发、印发性通知,不必赘加附件说明。原因主要有两个:一是此类通知正文一般都很简短,列完被转(印)文标题紧接着又重复标注,势必显得繁冗、累赘,不符合公文语言特点。二是此类通知的被转(印)文,是具有实质性内容的公文主体。《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)将附件定义为“公文正文的说明、补充或者参考资料”。据此,理论上也不宜将被转(印)文视作附件。
# `/ ~- b/ K3 a+ n对此问题,由于以前没有任何规定,因而实践中从上至下(包括国家级机关公文)均执行不一。新《条例》施行后,已于法有据,只是许多人尚未注意到这一点。目前,应当明确:批转、转发、印发性通知再赘加附件说明,是不规范的。 % ^: {/ B  \9 C* L5 Z; X7 K
标签:通知
 
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