上报信息对各级领导掌握情况、实施决策有着非常重要的意义。那么,上报信息素材是如何获取的,又有那些处理技巧呢?
" ?( T1 f+ L. B9 S: p4 W4 d/ p7 F; {) f) k4 @' X6 y0 n( r% A! ~
一、上报信息素材获取的方法
4 r" p9 R; h6 Z" h) ~0 w- D& @( q
, }1 \' o" J `1 E! K获取上报信息素材的方法大致可分为以下九种:5 a2 [% L( e4 W# Z' @& ]
& Z. g$ ?% K6 t$ c" O3 c0 a- q5 R一是网络获取——就是通过本地、本部门、本系统已建立的内部信息网络和国际互联网获取上报信息素材,这是最常见的方法之一。具体操作中,要通过调动纵横交错、联系畅通的网络系统,有计划、有组织地进行信息精选,达到提高工作效率和信息质量的目的。% _0 q9 [, B$ x0 ?" k
X5 d0 W; G& m4 T1 q
二是定向获取——根据上级领导决策的需要,采取定题目、定单位、定要求、定时限获取信息的一种方法。- B$ c. c/ u p' c* `
9 b& m2 t& p$ \" c三是特邀获取——就某一情况或某一问题,邀请某一地方、部门或单位提供比较详实的信息。
C1 ^2 w7 W6 Y# }0 ~+ n" e' Z" g! |; m# ~: z2 w; {
四是现场获取——信息工作者直接深入到某一情况发生的现场,直接获取领导所需要的信息。$ ]' w* ~3 t& L* \1 g9 H; X
5 ?. f; \ p! B) c8 p4 R5 r( K+ O五是积累获取——平常注意储存积累一些暂时不急于报送的信息,包括一些数据、分析资料等等,待时机适宜时直接提炼或达到一定的量后进行加工,尽可能使信息由零碎到完整,由肤浅到深入,由微观到宏观,为领导决策提供一个系统、完整的参考依据。3 o2 i9 P. z5 L. N
: W0 A* V' ]/ S: A! G六是会议获取——会议的信息量是比较大的,加之目的明确、内容全面、时间集中的特点,有利于多角度、多层次地获取信息。
5 W9 e( P5 Q& }7 y1 s; x. p: `' z$ V8 N" G( p0 [
七是文稿获取——通过大量文稿获取信息。这里包括领导讲话、汇报材料、工作总结、请示报告、交流资料、情况反映、经验汇编等等。& _$ v$ V7 I2 f0 R( ?
7 y) q$ R0 z, P9 O7 r$ J八是调研获取——通过自己参与调查研究获取信息。用这种方法获取的信息,有其工作量较大、周期较长、信息素材把握较深、对策建议参考价值高、操作性强的特点。
i, o( Z$ B a3 [, }% Z
4 _& ]! }$ ^! ]. ^" X7 G九是新闻获取——通过社会新闻媒体获取有助于领导工作的有价值信息。
% y) q& R" R, P, w' }" S3 @. W! ]% p# Z: S
二、获取上报信息素材的要领7 O% U. ?( q& a
( F+ C0 A0 I A* k% o+ Y
获取高质量的上报信息,需要掌握以下六个要领:
. k' |1 [- {: b/ S8 }% F" B5 [# p. l* }7 R' \; m6 w
一是追踪——党和政府一项大的决定如政策、文件、改革措施出台后,各方面反映如何?贯彻落实情况怎样?所有这些,都要求党政信息部门和信息工作者迅速予以收集整理和反馈,使领导心中有数,以便根据情况调整工作部署,指导全局。
+ r3 K! p6 V: d: {3 ?9 M% t) n! r) W( q
二是超前——党和政府某项重大决策出台之前,或是某些重要工作部署前、重要会议召开前,及时利用网络和其他渠道,获取相关信息,供领导参考。( p, c3 e) m8 t* [
, I: O% I! y) b& e4 o- X
三是优选——抓住轻、重、缓、急优选报送。有经验的同志是这样概括的:“价值相当,报送时间以‘早’领先;内容相近,反映角度以‘新’居前;现象相同,揭示本质以‘深’为主;文笔皆精,信息优劣以‘实’取胜。
: C4 D7 c4 N* v) c1 B9 l6 _. S& k3 i; C
四是求准——即要做到内容反映准、观点归纳准、政策依据准、样式选用准、文字表述准。# J5 p" @) [+ o" a1 d, `
1 j0 ?0 |7 }7 N
五是全面——对于领导同志关注的重点问题,要特别注意收集各种各样的相关信息,如自然的、人文的、社会的情况和趋向, 历史的、现实的、未来的情况概述、分析, 以及时机、环境、条件等, 尽可能全面加以报送。
- l; x8 _6 w N; r+ u( |7 Y: q0 D# l9 i# D3 M5 b
六是连续——对某些重大情况或突发性事件,必须连续报送,因此获取信息不仅要有开端,还要有过程、结局以及可能产生的影响,需要采取的对策、措施等。
& l2 M: I: p( @- J/ Z$ V+ g8 C
9 }5 V6 N& y V5 `7 u, E+ H) t% [: {三、上报信息素材的处理技巧
+ ?' D3 B3 |0 A I6 q" p& b7 V6 _3 b4 }: l
拥有了高质量的信息素材,还要掌握一些处理加工技巧,才可能被上级机关重视和采用。
( l N/ } B/ Y: U
0 F1 h) M9 q" X- f: R9 b- @2 B |