本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑 ' \ F/ i' a8 r. h; ^3 @
1 J0 D- O4 [% p' \
政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。
' ]" y. z) I) z
) R: D* k" q5 A5 d一、政务文稿起草是件苦差事
( z; q& [6 l7 t+ S+ K- y& n' ?
r; v5 l: d/ l4 O+ t! \& V说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。8 N3 \1 _' y! j# z: t
* q" T" `9 j. q; R2 ?- T9 h; T3 h
(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。
l- }& E& R# b& [( n
: }& @# p, _' v主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。, ], S( b% J! k3 r5 Y
) U C( s# \7 ]9 H. M. a(二)文秘工作是身心的无私奉献。
+ r% a( f5 G6 |( U1 d( K* Y, q! ?2 a0 g
主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。
% m) o! ~8 q+ \; g# @, T4 n0 B I# [! Y1 y0 U' f9 w
(三)文秘工作是残酷的意志砺练。
3 v3 z& j5 `0 y5 e( t
7 u3 G9 i; c2 ^! W文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
/ D7 T- Z2 j1 u; @ }
0 {, }) y( I+ d0 A# @二、政务文稿起草要有大智慧* O/ U" H5 |' a7 |, Q% K! U
& X- g3 y4 u( O; ^1 [" B9 N- l6 L
说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。/ F( L/ f, L8 _& ]6 C; a
2 \* C# y3 G1 _6 m1 d: F9 n4 Z2 W
(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
6 G( ?5 d7 L4 o: S6 R& n/ P& H! e6 J; p+ e
(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
) T# T- W( o2 X6 T! K9 S9 c/ s; R4 z5 Y8 F
三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。! f. o8 w5 d! g9 A1 V8 s
: ]& N+ {7 ~) H
(五)要有娴熟的写作技能。
' k1 p7 N' u1 ~/ W8 D; n) S
# E9 J) R- ?7 o1 T1、政务文稿的主要类型:
+ F( G3 v' [$ v
0 C0 u, s. h- [* k) o6 ha、领导讲话。, P6 J8 @; ~3 n
. i+ K, H j# }, ]! ]
b、会议报告。" y- G, i( A7 D5 e& L! W. g
! q$ o2 l6 {; T
c、情况汇报。
1 d- I/ g8 S, n5 F4 S* ~+ E
" n" o2 K: i- V. V c7 H. rd、调查报告。' m! ]3 ?1 `- P% b0 j
2 l, V/ k: r( z( |+ i" |1 U, Pe、工作总结。
. g/ f& x, p( B1 @$ D
& s4 L5 i2 R l4 P5 Q/ s: z2、上述文稿的结构模式
# H) n" B1 O& o* S" {2 l" @5 x, r& E. M7 o! B
a、领导讲话:
?$ Q7 p, o0 I0 i/ f
+ y! N4 E7 m4 R. A; x( \% ^导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾( E- d9 F, d+ B! b$ h8 l
2 f; W! R9 _8 x& q
b、会议报告:
2 }4 x/ p% n0 \1 A1 V, E) A2 k$ @" G9 k: `& z; I" w
导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语+ f! }. M& @1 _8 D1 r A
- r% L" {, t2 k$ ^9 T* @1 ^$ ~
c、情况汇报: Z5 k- A6 y+ H, B2 m
& C+ G$ \* W8 r J j7 c% c3 O( ~
情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
4 g8 T( y: j; k2 U" d. q( q2 y8 [8 K v3 I* Z5 X. H
d、工作总结:0 M1 l8 n) ~4 j. ]6 N* _& n
- D& F4 X* t$ w0 s5 Y成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算: s0 E6 \+ ~4 L' N6 {/ D
1 u8 i8 ~* t1 p" U' j! J! [e、调查报告。
, m9 U3 a! a5 d5 |; d4 v- z8 q8 ~ [
①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议. ^; i; W; w" M
) S* e, h$ v7 l' K6 s- F0 m9 n* j+ O②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议+ J2 r$ q. M$ x
C4 _' \- I( h6 N' k3、不同文稿的特质要求2 G1 F: x* z* _' H4 d @- v" @
; V) u# |6 G; J. ]a、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;
$ l( W: l7 h2 g" M3 R) d+ y2 Q# i0 q9 G* C0 @3 Y8 @
b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
* [5 R( e9 C4 B- `& b9 L+ d+ @
$ L$ J5 S+ s+ xc、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。8 r2 F! b3 g* o) d, Y- }% o1 I
! u' g( H o* W d" G, D
d、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
* s) j, t/ y. X- f/ w( p% f# |' T6 `# c4 w' y
e、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。9 x1 h2 t/ \2 z* d# k) b
" Y( y' H0 X% ~" R
4、政务文稿起草的基本技巧. I0 Z3 Y9 b5 m
; y/ ]/ o& w( P; j1 w0 ` Za、精心做提纲。
' R5 r8 p2 m' Q, N& w; y( A
; ^9 C9 C5 z% lb、耐心打腹稿。, e, i [5 `% B: y! k! a
7 N- s' k# k2 e. Mc、积极调状态。
" d" G% c& G( Y K7 Q( {3 a( J: j! a+ O0 W6 I8 t$ ^
d、乘兴写雄文。
* H) N+ Q: }& Z! P7 @: Y! X8 |" O3 u
e、精细作修改。
+ z2 [5 I( Q$ T+ D2 B& r$ T8 H
: d+ _9 y3 t0 f* fF、语言须润色。) J$ X& M5 c# H4 P+ }# ^7 H
/ R7 F+ @: i4 Y T+ L. D
G、自我先演练。' \$ c0 f5 B4 c
8 S, X1 b* p: H* C; l5 [
案例分析:
j. ~+ N0 h2 r! X+ E6 i. d$ ?
3 B2 _2 [, `" X7 Y# ^% h(1)文明创建会议动员报告;4 y- ]- M( `: D3 Y! g% }2 l K. N u
( B9 U/ r6 L* {; o* D5 \1 _(2)征地拆迁工作调查报告。9 y2 X9 w7 Q( ^" b. L+ G
7 \" o# ` y/ i
同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |